See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Oostende
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement
Beschreibung: Het stadsbestuur Oostende wenst een softwareoplossing te implementeren die het volgende mogelijk maakt: 1. Opvolging van beleids- en beheercyclus met indicatoren: In een geïntegreerde toepassing de beleids- en beheercyclus opvolgen en hierover rapporteren. De software moet het beleid en financiën met elkaar integreren met als resultaat een overzicht, controle en opvolging van BBC documenten. Dit betreft zowel een rapportage omtrent de doelstellingenrealisatie (strategisch) als over het financiële aspect. De applicatie geeft actuele rapporten omtrent de stand van zaken van activiteiten in de meerjarenplanning en daaraan gekoppelde projecten met gebruik van indicatoren. Naast de BBC-indicatoren, of beleidsindicatoren, kunnen er ook indicatoren gekoppeld worden aan operationele processen dmv statistische data uit gelinkte softwareapplicaties of manuele input. 2. Projectmanagement: De software moet een luik projectmanagement bevatten voor projectmatige aanpak, opvolging en rapportering. 3. Opvolging organisatiebeheersingssysteem (OBS): De software maakt het ook mogelijk om de operationele doelstellingen in het kader van verbeteractieplannen op te volgen en te rapporteren volgens de richtlijnen in de "Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen". Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Kennung des Verfahrens: a4e0ce89-9dd1-4fbe-8885-9d0dbac1286d
Interne Kennung: PPP03T-8196/5113/4400.L.030
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement
Beschreibung: Het stadsbestuur Oostende wenst een softwareoplossing te implementeren die het volgende mogelijk maakt: 1. Opvolging van beleids- en beheercyclus met indicatoren: In een geïntegreerde toepassing de beleids- en beheercyclus opvolgen en hierover rapporteren. De software moet het beleid en financiën met elkaar integreren met als resultaat een overzicht, controle en opvolging van BBC documenten. Dit betreft zowel een rapportage omtrent de doelstellingenrealisatie (strategisch) als over het financiële aspect. De applicatie geeft actuele rapporten omtrent de stand van zaken van activiteiten in de meerjarenplanning en daaraan gekoppelde projecten met gebruik van indicatoren. Naast de BBC-indicatoren, of beleidsindicatoren, kunnen er ook indicatoren gekoppeld worden aan operationele processen dmv statistische data uit gelinkte softwareapplicaties of manuele input. 2. Projectmanagement: De software moet een luik projectmanagement bevatten voor projectmatige aanpak, opvolging en rapportering. 3. Opvolging organisatiebeheersingssysteem (OBS): De software maakt het ook mogelijk om de operationele doelstellingen in het kader van verbeteractieplannen op te volgen en te rapporteren volgens de richtlijnen in de "Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen". Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Interne Kennung: 4400.L.030_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vindictivelaan 1
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Stad Oostende
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 748 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van minstens 2 relevante opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar in uitvoering zijn of zijn uitgevoerd (omdat het onzeker is of dat er volledig uitgevoerde opdrachten beschikbaar zijn en om de concurrentie zo breed mogelijk te houden), die betrekking hebben op opvolging, monitoring en projectmanagement, met een uitvoeringsbedrag van minstens 62.000,00 euro. Met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd zijn. Deze lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving voor de relevante opdrachten - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de relevante opdrachten goed worden/werden uitgevoerd.Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en volledigheid van de software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de SLA
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Frist für den Eingang der Angebote: 01/04/2025 14:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 150 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/04/2025 14:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: directie Aankopen, Vindictivelaan 1, 8400 Oostende
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: directie Aankopen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Oostende
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Oostende
Registrierungsnummer: BE 0207.436.775
Postanschrift: Vindictivelaan 1
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Anja Gregorius
Telefon: +32 59258361
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: directie Aankopen
Registrierungsnummer: 3200
Postanschrift: Vindictivelaan 1
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Bianca Bottu
Telefon: +32 59258953
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49208c6e-4fd9-4ea0-a8fb-23c4222d82d6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 129831-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2025