See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitair Medisch Centrum Utrecht
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie voor encoders, decoders, displays OK beeldrouteersysteem
Beschreibung: De opdracht betreft de levering, vervanging en integratie van hardwarecomponenten ten behoeve van het bestaande OK-beeldrouteersysteem binnen het operatiekamercomplex van het UMC Utrecht. Het gaat om encoders, decoders en medische displays als onderdeel van het Barco Nexxis beeldrouteringsplatform. De componenten worden ingezet voor het routeren en weergeven van beelden afkomstig van beeldgenererende medische apparatuur (zoals endoscopie, robotchirurgie, röntgen en echografie) naar displays in operatiekamers en meekijkruimtes. De vervanging betreft meerdere componenten per operatiekamer binnen circa 23 operatiekamers. De te leveren componenten dienen volledig interoperabel te zijn met het bestaande Barco Nexxis systeem, inclusief firmware, softwarelicenties, netwerksegmentatie en koppelingen met gerelateerde OK-systemen. Het geïntegreerde systeem moet blijven voldoen aan de geldende MDR-certificering en aan de eisen ten aanzien van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. De opdracht omvat tevens configuratie, implementatie en oplevering van de componenten binnen de bestaande operationele beeldrouteringsketen, inclusief behoud van bestaande SLA-afspraken en continuïteit van het OK-proces.
Kennung des Verfahrens: c9673f9a-19b9-48c3-9ab8-c648708077d1
Interne Kennung: 31b25310-a106-46e9-80a7-7eecb3fd3ecd
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32223000 Bildsendegerät
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie voor encoders, decoders, displays OK beeldrouteersysteem
Beschreibung: De opdracht betreft de levering, vervanging en integratie van hardwarecomponenten ten behoeve van het bestaande OK-beeldrouteersysteem binnen het operatiekamercomplex van het UMC Utrecht. Het gaat om encoders, decoders en medische displays als onderdeel van het Barco Nexxis beeldrouteringsplatform. De componenten worden ingezet voor het routeren en weergeven van beelden afkomstig van beeldgenererende medische apparatuur (zoals endoscopie, robotchirurgie, röntgen en echografie) naar displays in operatiekamers en meekijkruimtes. De vervanging betreft meerdere componenten per operatiekamer binnen circa 23 operatiekamers. De te leveren componenten dienen volledig interoperabel te zijn met het bestaande Barco Nexxis systeem, inclusief firmware, softwarelicenties, netwerksegmentatie en koppelingen met gerelateerde OK-systemen. Het geïntegreerde systeem moet blijven voldoen aan de geldende MDR-certificering en aan de eisen ten aanzien van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. De opdracht omvat tevens configuratie, implementatie en oplevering van de componenten binnen de bestaande operationele beeldrouteringsketen, inclusief behoud van bestaande SLA-afspraken en continuïteit van het OK-proces.
Interne Kennung: b70109b5-c432-441a-ba80-7f144e3c9d02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32223000 Bildsendegerät
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De opdracht betreft de vervanging van encoders, decoders en displays binnen het bestaande Barco Nexxis OK-beeldrouteersysteem van het UMC Utrecht. Deze componenten maken integraal onderdeel uit van een reeds geïmplementeerde en gevalideerde systeemketen voor beeldroutering in het operatiekamercomplex. De opdracht kan uitsluitend door één ondernemer worden uitgevoerd vanwege technische redenen en het ontbreken van redelijke alternatieven. Het bestaande beeldrouteersysteem is als geheel MDR-gecertificeerd en omvat specifieke firmware, softwarelicenties, netwerkconfiguraties en koppelingen met andere OK-systemen. De vervangingscomponenten moeten volledig interoperabel blijven met deze bestaande infrastructuur om de continuïteit en veiligheid van het operatieproces te waarborgen. Het contracteren van een aanvullende system integrator zou leiden tot aanzienlijke technische risico’s, verlies van systeemvalidatie en mogelijke verstoring van MDR-conformiteit, alsmede tot extra kosten en operationele risico’s door overdracht van configuratie-, beheer- en aansprakelijkheidsstructuren binnen een patiëntkritische omgeving.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Inter
Angebot:
Kennung des Angebots: T197151
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 26PRO031
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/02/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Registrierungsnummer: 30244197
Postanschrift: Heidelberglaan 100
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584CX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Selcuk Sari
Telefon: +31 646927645
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Inter
Stadt: Duiven
Postleitzahl: 6921 RW
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 26 319 69 69
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e6725dc5-e87d-4928-82f3-2ae978056b9c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/02/2026 10:39:35 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/02/2026 10:41:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 130063-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/02/2026