1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dilbeek
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van dranken aan groep Dilbeek
Beschreibung: Leveren van dranken voor diverse vestigingen binnen de gemeente Dilbeek. Het betreft een samengevoegde opdracht zoals bedoeld in artikel 48 van de wet inzake Overheidsopdrachten. De gemeente Dilbeek treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid in naam de gemeente Dilbeek, OCMW Dilbeek en de EVA-vzw gemeentelijke kinderopvang Dilbeek. De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar en gaat in vanaf 1 april 2025 tot en met 31 maart 2029. Gebruikers, die activiteiten organiseren in het kader van socio-culturele en sportieve activiteiten binnen de leveringsplaatsen die voorwerp uitmaken van deze opdracht, kunnen eveneens genieten van de voorwaarden die voortvloeien uit het afgesloten drankencontract. Leveringsplaatsen (volgens juridische entiteit; opgelet, deze kunnen tijdens de looptijd van de opdracht wijzigen/aangevuld worden) : Gemeente Dilbeek 1. Balletzaal Keperenberg, Keperenbergstraat 37b, 1701 Itterbeek 2. Trefcentrum Solleveld, Solleveld 11, Sint-Martens-Bodegem 3. Kasteel La Motte, Lumbeekstraat 20, 1700 Sint-Ulriks-Kapelle 4. Cultuurcentrum Westrand, Kamerijklaan 46, 1700 Dilbeek 5. Watermolen Sint-Gertrudis-Pede, Lostraat 84, 1703 Sint-Gertrudis-Pede (Schepdaal) 6. Huisje Mostinckx, Dorpsplein 5, 1700 Sint-Martens-Bodegem 7. Gemeenschapslokalen Sint-Gertrudis-Pede, Lostraat 74, 1703 Schepdaal 8. Jeugdcentrum Castelhof, Molenstraat 102, 1700 Sint-Martens-Bodegem 9. Academie muziek, woord en dans Dil’arte, Kamerijklaan 50, 1700 Dilbeek 10. Caerenbergveld, Kerkhofstraat z/n, 1703 Schepdaal 11. Sportcomplex Roelandsveld, Sportlaan 24, 1700 Dilbeek 12. Gemeenteschool Jongslag, Marktplein 8, 1700 Dilbeek 13. Gemeenteschool ’t Keperke, Keperenbergstraat 37A, 1701 Itterbeek 14. Gemeenteschool De Klimop, Marktstraat 25, 1703 Schepdaal 15. Gemeenteschool De Kriebel, Kerkstraat 1, 1700 Sint-Ulriks-Kapelle 16. Gemeenteschool Jongslag afdeling Begijnenborre, Bodegemstraat 113, 1700 Dilbeek 17. Kasteel-gemeentehuis, Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek 18. Kasteelhoeve, de Heetveldelaan 4, 1700 Dilbeek 19. Speelplein Begijnenborre, Bodegemstraat 113, 1700 Dilbeek 20. Koetshuis, de Heetveldelaan 10, 1700 Dilbeek 21. Gemeentelijke loods, Industrialaan 1, 1702 Groot-Bijgaarden 22. Gemeentelijke loods, Geraardsbergsestraat 136, 1703 Schepdaal OCMW Dilbeek 23. Woonzorgcentrum (keuken) Breugheldal, Itterbeeksebaan 208 te 1701 Itterbeek 24. Woonzorgcentrum (cafetaria) Breugheldal, Itterbeeksebaan 208 te 1701 Itterbeek EVA vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek 25. Kinderdagverblijf 't Bijgaardje, Hazelaarstraat 10, 1702 Groot-Bijgaarden 26. Kinderdagverblijf 't Klein keperke, Keperenbergstraat 11, 1701 Itterbeek 27. Kinderdagverblijf 't Bergske, Keperenbergstraat 39, 1701 Itterbeek
Kennung des Verfahrens: 554f8a9a-50f0-491c-b423-17ea86dbc155
Interne Kennung: PPP07V-2022/5047/2025170
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15900000 Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 727,27 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van dranken aan groep Dilbeek
Beschreibung: Leveren van dranken voor diverse vestigingen binnen de gemeente Dilbeek. Het betreft een samengevoegde opdracht zoals bedoeld in artikel 48 van de wet inzake Overheidsopdrachten. De gemeente Dilbeek treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid in naam de gemeente Dilbeek, OCMW Dilbeek en de EVA-vzw gemeentelijke kinderopvang Dilbeek. De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar en gaat in vanaf 1 april 2025 tot en met 31 maart 2029. Gebruikers, die activiteiten organiseren in het kader van socio-culturele en sportieve activiteiten binnen de leveringsplaatsen die voorwerp uitmaken van deze opdracht, kunnen eveneens genieten van de voorwaarden die voortvloeien uit het afgesloten drankencontract. Leveringsplaatsen (volgens juridische entiteit; opgelet, deze kunnen tijdens de looptijd van de opdracht wijzigen/aangevuld worden) : Gemeente Dilbeek 1. Balletzaal Keperenberg, Keperenbergstraat 37b, 1701 Itterbeek 2. Trefcentrum Solleveld, Solleveld 11, Sint-Martens-Bodegem 3. Kasteel La Motte, Lumbeekstraat 20, 1700 Sint-Ulriks-Kapelle 4. Cultuurcentrum Westrand, Kamerijklaan 46, 1700 Dilbeek 5. Watermolen Sint-Gertrudis-Pede, Lostraat 84, 1703 Sint-Gertrudis-Pede (Schepdaal) 6. Huisje Mostinckx, Dorpsplein 5, 1700 Sint-Martens-Bodegem 7. Gemeenschapslokalen Sint-Gertrudis-Pede, Lostraat 74, 1703 Schepdaal 8. Jeugdcentrum Castelhof, Molenstraat 102, 1700 Sint-Martens-Bodegem 9. Academie muziek, woord en dans Dil’arte, Kamerijklaan 50, 1700 Dilbeek 10. Caerenbergveld, Kerkhofstraat z/n, 1703 Schepdaal 11. Sportcomplex Roelandsveld, Sportlaan 24, 1700 Dilbeek 12. Gemeenteschool Jongslag, Marktplein 8, 1700 Dilbeek 13. Gemeenteschool ’t Keperke, Keperenbergstraat 37A, 1701 Itterbeek 14. Gemeenteschool De Klimop, Marktstraat 25, 1703 Schepdaal 15. Gemeenteschool De Kriebel, Kerkstraat 1, 1700 Sint-Ulriks-Kapelle 16. Gemeenteschool Jongslag afdeling Begijnenborre, Bodegemstraat 113, 1700 Dilbeek 17. Kasteel-gemeentehuis, Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek 18. Kasteelhoeve, de Heetveldelaan 4, 1700 Dilbeek 19. Speelplein Begijnenborre, Bodegemstraat 113, 1700 Dilbeek 20. Koetshuis, de Heetveldelaan 10, 1700 Dilbeek 21. Gemeentelijke loods, Industrialaan 1, 1702 Groot-Bijgaarden 22. Gemeentelijke loods, Geraardsbergsestraat 136, 1703 Schepdaal OCMW Dilbeek 23. Woonzorgcentrum (keuken) Breugheldal, Itterbeeksebaan 208 te 1701 Itterbeek 24. Woonzorgcentrum (cafetaria) Breugheldal, Itterbeeksebaan 208 te 1701 Itterbeek EVA vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek 25. Kinderdagverblijf 't Bijgaardje, Hazelaarstraat 10, 1702 Groot-Bijgaarden 26. Kinderdagverblijf 't Klein keperke, Keperenbergstraat 11, 1701 Itterbeek 27. Kinderdagverblijf 't Bergske, Keperenbergstraat 39, 1701 Itterbeek
Interne Kennung: 2025170_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15900000 Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15980000 Alkoholfreie Getränke
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeenteplein 1
Stadt: Dilbeek
Postleitzahl: 1700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 727,27 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Onverminderd de toepassing van artikel 38 e.v. KB uitvoering (zoals aangevuld in de Contractuele bepalingen van het bestek) bedraagt de maximale totale waarde van deze raamovereenkomst 330.000,00 EUR, incl. BTW (over de volledige looptijd). Indien de maximale waarde bereikt wordt voor de afloop van de voorziene looptijd van de raamovereenkomst, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de raamovereenkomst te beëindigen. De opdrachtnemer verbindt er zich toe om de gemeente Dilbeek te verwittigen van zodra een deelopdracht/ bestelling is geplaatst die de maximale totale waarde bereikt. Indien de maximale totale waarde bereikt wordt voor de afloop van de voorziene looptijd van de raamovereenkomst, heeft de aanbestedende overheid het recht om de raamovereenkomst op te zeggen zonder opzegtermijn en zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding. De opdrachtnemer vrijwaart in het geval van niet tijdige verwittiging, de Aanbestedende Overheid volledig voor alle vergoedingen, kosten en schadevergoedingen die laatstgenoemde verschuldigd zou zijn omwille van het overschrijden van de maximale totale waarde. De aanbestedende overheid wijst erop dat de maximale waarde geen indicatie is voor de omvang van de opdracht. Daarvoor is de geraamde waarde relevant. De maximale waarde is bijgevolg geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver dient de volgende bewijsdocumenten voor te leggen: Een Referentiefiche voor ten minste 2 vergelijkbare opdrachten. De inschrijver dient de volgende informatie mee te delen: - Identificatie van de referentie ● Naam van de opdracht ● Opdrachtgever en adresgegevens contactpersoon, met aanduiding of het gaat om een private of publieke opdrachtgever (onder publieke opdrachtgever wordt verstaan: onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten); ● Plaats van uitvoering ● Totale waarde van de referentie-opdracht ● Periode van uitvoering - Omschrijving van de referentieopdracht, met aanduiding van welke taken/ aspecten ervan door de titularis van de referentie zelf zijn uitgevoerd en welke andere partijen (onderaannemers,…) bij de uitvoering betrokken waren; en - Motivering waarom deze referentie relevant is voor onderhavige opdracht. Elke referentiefiche bestaat uit maximaal 2 A4-pagina's minimaal lettergrootte 10. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van elk van deze referenties te verifiëren bij de desbetreffende opdrachtgever.Minimumeisen: De inschrijver beschikt over minimaal 2 referenties inzake vergelijkbare, uitgevoerde opdrachten/ projecten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar, met een minimale opdrachtwaarde van 50.000,00 EUR, excl. BTW, per referentie. Onder vergelijkbare opdrachten/ projecten wordt in het kader van deze opdracht verstaan: Het leveren van dranken, ondersteunende installaties en materialen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bankattest: Een bankattest moet niet toegevoegd worden op het moment van de inschrijving. Het bestuur behoudt zich het recht toe om alvorens tot sluiting van de opdracht over te gaan alsnog de voorlegging van een bankattest te vragen aan de inschrijver. De kandidaten worden met andere woorden geselecteerd onder een mogelijks voorbehoud van het voorleggen van een bankattest. Minimumeisen: Bankattest
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De bepalingen inzake de uitsluitingsgronden zijn individueel van toepassing op alle deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten (onderaannemers) op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie, conform artikel 10 (Beroep op de draagkracht en/of onderaanneming). De aanbestedende overheid onderzoekt de uitsluitingsgronden dus zowel in hoofde van de inschrijver als in hoofde van alle leden van de combinatie / entiteiten op wiens draagkracht beroep wordt gedaan. De inschrijver verklaart op het offerteformulier het volgende: - de inschrijver stelt (enkel) personeel tewerk dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (=Belgische sociale zekerheid).; en/of - de inschrijver stelt personeel tewerk uit een andere lidstaat van de Europese Unie. De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen aan zijn offerte: De Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister op naam van de rechtspersoon (inschrijver, leden van de combinatie, onderaannemers op wiens draagkracht beroep wordt gedaan) dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes. Meer info aangaande het bekomen van een uittreksel strafregister vindt u op de website van de FOD Justitie.De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: naast voorgaande tevens een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (of de vermelding via welke gratis toegankelijke elektronische toepassingen de aanbestedende overheid deze attesten zelf kan opzoeken). De buitenlandse inschrijver dient alle bewijsdocumenten zelf toe te voegen, gezien de aanbestedende overheid deze niet zelf kan opzoeken via elektronische weg (indien dat wel kan, vermeldt hij de gratis toegankelijke elektronische toepassingen die voor de aanbestedende overheid toegankelijk zijn). Het gaat om volgende documenten: uittreksels uit het strafregister, certificaten inzake fiscale en sociale schulden en een certificaat inzake niet-faillissement. Zie de bepalingen voor Belgische inschrijvers hiervoor, wat betreft de voorwaarden waaraan de documenten moeten voldoen. Wanneer het betrokken land de hiervoor bedoelde documenten niet aflevert of wanneer deze niet alle gevallen bedoeld in de eerste paragraaf dekken, kunnen deze vervangen worden door een verklaring op erewoord of, in de landen waar een dergelijke verklaring niet voorzien is, door een plechtige verklaring afgelegd door de betrokkene voor een rechterlijke of administratieve overheid, een notaris of een gekwalificeerd beroepsorganisme van het land van oorsprong of van het land waar de ondernemer is gevestigd. AANVULLENDE INFORMATIE De inschrijver is verplicht om te antwoorden op alle vragen of alle toelichting en documenten te verstrekken die de aanbestedende overheid zou vragen teneinde na te gaan of de inschrijver zich niet in een situatie van uitsluiting bevindt en/of beantwoordt aan de selectiecriteria. Het weigeren om de gevraagde antwoorden, toelichting of documenten te verstrekken, binnen de door de aanbestedende overheid vooropgestelde termijn, kan aanleiding geven tot uitsluiting of niet -selectie van de offerte van de desbetreffende inschrijver. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van een inschrijver. Een buitenlandse inschrijver kan gebruik maken van e-certis om wegwijs te raken in de verschillende bewijsdocumenten die bij aanbestedingsprocedures in de EU moeten worden ingediend.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/03/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/03/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Dilbeek
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Dilbeek
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dilbeek
Registrierungsnummer: 0207507645
Postanschrift: Gemeenteplein 1
Stadt: Dilbeek
Postleitzahl: 1700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Charlotte Langhendries
Telefon: +32 24516965
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetensschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 268c2da6-ff56-4486-b39a-0711b9e91b94 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 130369-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2025