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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Wilhelmshaven
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS)
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (kurz: PDMS) am Klinikum Wilhelmshaven mit Systemservice über drei Jahre auf der Basis eines EVB-IT Systemvertrages.
Kennung des Verfahrens: a5807b81-c363-4a5b-8c80-45ac8feb65b2
Interne Kennung: 202403-10
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: In diesem eingliedrigen Verfahren können interessierte, zur Angebotsabgabe aufgeforderte Unternehmen sich beteiligen, indem sie ein Angebot einreichen, das den Anforderungen entspricht. Im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wird in der initialen Angebotsphase eine begrenzte Zahl der Bewerber, mindestens jedoch drei, zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das Klinikum Wilhelmshaven behält sich nach § 17 VgV Abs. (11) die Zuschlagserteilung auf die initial eingereichten Angebote vor. Das Klinikum Wilhelmshaven behält sich nach § 17 VgV Abs. (12) vor, über das Verfahren hinweg, die Anzahl der Bieter auf vier (4) zu begrenzen (Abschichtung). Dies geschieht anhand der bekannten Zuschlagskriterien. Dazu werden die Zuschlagskriterien bereits nach der initialen Angebotsabgabe auf die Angebote angewendet. Eine Fristverlängerung, weder dieser Angebotsfrist noch der darauffolgenden weiteren Termine und Fristen wie z.B. Verhandlungstermine, BAFO-Angebotsfrist, kann voraussichtlich zu keinem Zeitpunkt gewährt werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Paffrath-Str. 100
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26389
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRMR6DR
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS)
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (kurz: PDMS) am Klinikum Wilhelmshaven mit Systemservice über drei Jahre auf der Basis eines EVB-IT Systemvertrages. Weitere Informationen und Beschreibungen der zu erbringenden Dienstleistungen können dem Lastenheft (Dokumenten-ID: LH-A00) entnommen werden.
Interne Kennung: 202403-10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedrich-Paffrath-Str. 100
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26389
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität (Leistungswertung)
Beschreibung: Qualität (Leistungswertung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Wilhelmshaven
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses wird der Auftragswert nicht veröffentlicht.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 07/01/2035
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Nach internationalen Regeln durchgeführte Verfahren
Sonstige Begründung: Es wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt, um die niedersächsische KHZG-Frist einhalten zu können.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: LOWTeq GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 202403-10
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses wird der Auftragswert nicht veröffentlicht.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 07/01/2035
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 202403-10
Titel: Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS)
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Wilhelmshaven
Registrierungsnummer: HR B 131592
Postanschrift: Friedrich-Paffrath-Straße
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26389
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
Telefon: 04421891033
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: 04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153-308
Fax: +49 4131152-943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: LOWTeq GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE223532894
Postanschrift: Widdersdorferstr.236-240
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50825
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0221 502946 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c29cbb0d-4b0d-4a7a-bd94-02ae3f9ad866 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2025 06:40:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 13073-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2025