1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verbesserung und Aktualisierung Datengrundlage Vögel
Beschreibung: Ziel ist, für das Land Baden-Württemberg eine verbesserte und aktuelle Datengrundlage (Bestandstrends und Bestandsgrößen) zu den vorkommenden Vogelarten zu erreichen. Die Daten sind eine wesentliche Grundlage zur Stärkung der Biodiversität und zur Umsetzung naturschutzfachlicher Planungen. Gleichzeitig ist ein aktueller Kenntnisstand zu den Vorkommen für die Naturschutzverwaltung erforderlich, um die gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Neben bereits vom Land finanziell unterstützten Projekten wie dem Monitoring mittelhäufiger und seltener Brutvögel (MsB) werden zahlreiche avifaunistische nach wie vor rein ehrenamtlich durchgeführt oder allenfalls in geringem Umfang vom Land finanziell unterstützt. Hierzu gehören Aufgaben wie die Koordination des Monitorings rastender Wasservögel (MrW), die regelmäßige Auswertung von Daten insbesondere zu seltenen und/oder naturschutzfachlich relevanten Arten/Artengruppen, die jährlichen Abfragen zu Beständen der Arten des Nachhaltigkeitsindikators oder die turnusmäßigen Abfragen im Rahmen der Berichtspflichten nach Artikel 12 der Vogelschutzrichtlinie. Diese Daten bilden wiederum eine Grundlage für die von der LUBW herausgegebenen Roten Liste der Brutvögel Baden-Württembergs. Als weiteres aktuelles Projekt ist die Neuauflage des Atlas Deutscher Brutvogelarten (ADEBAR 2) zu nennen, das im Oktober 2023 offiziell an den Start ging und in den kommenden vier Jahren das landesweit umfangreichste Kartierungsprojekt im Bereich der Ornithologie werden wird. Das ADEBAR-Atlaswerk wird eine herausragende Grundlage für kommende EU-Berichtspflichten darstellen. Es zeichnet sich aber ab, dass der damit verbundene Koordinierungsaufwand für dieses mehrjährige Projekt in Baden-Württemberg nicht rein ehrenamtlich und ohne finanzielle Unterstützung durch das Land gewährleistet werden kann.
Kennung des Verfahrens: e90afad8-7315-4895-86b9-1b02204adbdc
Interne Kennung: LUBW-2025-0002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90721700 Schutz gefährdeter Arten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Verbesserung und Aktualisierung Datengrundlage Vögel
Beschreibung: Ziel ist, für das Land Baden-Württemberg eine verbesserte und aktuelle Datengrundlage (Bestandstrends und Bestandsgrößen) zu den vorkommenden Vogelarten zu erreichen. Die Daten sind eine wesentliche Grundlage zur Stärkung der Biodiversität und zur Umsetzung naturschutzfachlicher Planungen. Gleichzeitig ist ein aktueller Kenntnisstand zu den Vorkommen für die Naturschutzverwaltung erforderlich, um die gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Neben bereits vom Land finanziell unterstützten Projekten wie dem Monitoring mittelhäufiger und seltener Brutvögel (MsB) werden zahlreiche avifaunistische nach wie vor rein ehrenamtlich durchgeführt oder allenfalls in geringem Umfang vom Land finanziell unterstützt. Hierzu gehören Aufgaben wie die Koordination des Monitorings rastender Wasservögel (MrW), die regelmäßige Auswertung von Daten insbesondere zu seltenen und/oder naturschutzfachlich relevanten Ar-ten/Artengruppen, die jährlichen Abfragen zu Beständen der Arten des Nachhaltigkeitsindikators oder die turnusmäßigen Abfragen im Rahmen der Berichtspflichten nach Artikel 12 der Vogelschutzrichtlinie. Diese Daten bilden wiederum eine Grundlage für die von der LUBW herausgegebenen Roten Liste der Brutvögel Baden-Württembergs. Als weiteres aktuelles Projekt ist die Neuauflage des Atlas Deutscher Brutvogelarten (ADEBAR 2) zu nennen, das im Oktober 2023 offiziell an den Start ging und in den kommenden vier Jahren das landesweit umfangreichste Kartierungsprojekt im Bereich der Ornithologie werden wird. Das ADEBAR-Atlaswerk wird eine herausragende Grundlage für kommende EU-Berichtspflichten darstellen. Es zeichnet sich aber ab, dass der damit verbundene Koordinierungsaufwand für dieses mehrjährige Projekt in Baden-Württemberg nicht rein ehrenamtlich und ohne finanzielle Unterstützung durch das Land gewährleistet werden kann.
Interne Kennung: LUBW-2025-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90721700 Schutz gefährdeter Arten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/03/2025
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Punktevergabe erfolgt nach der folgenden Formel: Gesamtpreis des günstigsten Bieters (brutto) x 100 Punkte / Gesamtpreis (brutto) des Bieters
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis gem. Leistungsverzeichnis (Anlage 7) max. 100 Punkte: Die Punktevergabe erfolgt nach der folgenden Formel: Gesamtpreis des günstigsten Bieters (brutto) x 100 Punkte Gesamtpreis (brutto) des Bieters
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Als Vertragspartner kommt aus den folgenden Gründen nur die Ornithologische Gesellschaft Baden-Württemberg (OGBW) e.V. als alleiniger Anbieter in Frage. Die OGBW hat sich seit der Gründung im Jahr 2005 als Fachverband in Baden-Württemberg etabliert. Als Fachpartner des Dachverbands Deutscher Avifaunisten (DDA) sowie für das seit 2011 bestehende Meldeportal „ornitho.de“ verwaltet die Gesellschaft einen ständig wachsenden Datenbestand zur heimischen Vogelwelt. Fast 11 Millionen Meldungen wurden 2024 zusammengetragen (und damit fast eine halbe Million mehr als im Vorjahr). Die Datenbank von ornitho.de/.lu umfasst inzwischen mehr als 94 Millionen Vogelbeobachtungen. Auch die Zahl der registrierten Personen stieg im vergangenen Jahr noch einmal um mehr als 5.000 an und umfasst inzwischen über 53.000 Personen. Die von der OGBW aufgebaute Datenbank umfasst dabei auch in großen Umfang ältere Daten, die im Zuge der Erstellung der letzten Bände der Avifauna Baden-Württembergs nachträglich digitalisiert wurden. Die Infrastruktur für die Datensammlung wurde in den letzten zehn Jahren kontinuierlich auf- und ausgebaut. Neben bereits vom Land finanziell unterstützten Projekten wie dem Monitoring mittelhäufiger und seltener Brutvögel (MsB) werden zahlreiche Aufgaben von der OGBW nach wie vor rein ehrenamtlich durchgeführt oder allenfalls in geringem Umfang vom Land finanziell unterstützt. Hierzu gehören Aufgaben wie die Koordination des Monitorings rastender Wasservögel (MrW), die regelmäßige Auswertung von Daten insbesondere zu seltenen und/oder naturschutzfachlich relevanten Arten/Artengruppen, die jährlichen Abfragen zu Beständen der Arten des Nachhaltigkeitsindikators oder die turnusmäßigen Abfragen im Rahmen der Berichtspflichten nach Artikel 12 der Vogelschutzrichtlinie. Diese Daten bilden wiederum eine Grundlage für die von der LUBW herausgegebenen Roten Liste der Brutvögel Baden-Württembergs. Als weiteres aktuelles Projekt ist die Neuauflage des Atlas Deutscher Brutvogelarten (ADEBAR 2) zu nennen, das im Oktober 2023 offiziell an den Start ging und in den kommenden vier Jahren das landesweit umfangreichste Kartierungsprojekt im Bereich der Ornithologie werden wird. Das ADEBAR-Atlaswerk wird eine herausragende Grundlage für kommende EU-Berichtspflichten darstellen. Die OGBW hat bei der vom DDA organisierten Auftaktveranstaltung Ende Oktober 2023 die Bereitschaft erklärt, das Projekt grundsätzlich mitverantwortlich zu koordinieren. Es zeichnet sich aber ab, dass der damit verbundene Koordinierungsaufwand für dieses mehrjährige Projekt in Baden-Württemberg nicht rein ehrenamtlich und ohne finanzielle Unterstützung durch das Land gewährleistet werden kann. Die OGBW trägt somit langjährig maßgeblich zur Erfüllung einer Vielzahl von behördlichen Aufgaben bei, die von den Fachverwaltungen allein nicht geleistet werden können. Eine Professionalisierung der damit verbundenen koordinierenden Arbeiten soll über eine mehrjährige Finanzierung mit dem geplanten Vertrag zukünftig gewährleistet werden. Aufgrund der beschriebenen Alleinstellungsmerkmale soll der Vertrag im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV i. V. mit § 17 Abs. 5 VgV an die OGBW vergeben werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 0204:08-A4062-89
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 5600-0
Fax: +49 721 5600-1456
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ornithologische Gesellschaft Baden-Württemberg
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE353523753
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72072
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 0204:08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721-926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e6180c6-9ea0-4c45-9637-9d4c12a84c91 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 130958-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2025