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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Kliniken des Landkreises Kassel
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung des Krankenhausinformationssystems (KIS) CLINIXX® der Firma AMC
Beschreibung: Der Eigenbetrieb Kliniken des Landkreises Kassel beabsichtigt die Beschaffung des Krankenhausinformationssystems (KIS) CLINIXX® der Firma AMC, Advanced Medical Communication Holding GmbH, Ballindamm 5, 20095 Hamburg. Im Rahmen der Planungen zur Modernisierung und Digitalisierung der IT-Infrastruktur in den Kreiskliniken Kassel besteht das Erfordernis, ein neues, vollständig cloud-basiertes Krankenhausinformationssystem (KIS) zu beschaffen, welches alle wesentlichen funktionalen und technischen Anforderungen der Einrichtung erfüllt und an den Bedürfnissen der Klinik ausgerichtet ist.
Kennung des Verfahrens: 393b9c3d-3448-400b-8df5-cc07484a122c
Vorherige Bekanntmachung: 733142-2024
Interne Kennung: 2024-KKKassel-KIS-Bekanntgabe
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Kleinen Ofenberg 1
Stadt: Wolfhagen
Postleitzahl: 34466
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 3.3 Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung des Krankenhausinformationssystems (KIS) CLINIXX® der Firma AMC
Beschreibung: Der Eigenbetrieb Kliniken des Landkreises Kassel beabsichtigt die Beschaffung des Krankenhausinformationssystems (KIS). Im Rahmen der Planungen zur Modernisierung und Digitalisierung der IT-Infrastruktur in den Kreiskliniken Kassel besteht das Erfordernis, ein neues, vollständig cloud-basiertes Krankenhausinformationssystem (KIS) zu beschaffen, welches alle wesentlichen funktionalen und technischen Anforderungen der Einrichtung erfüllt und an den Bedürfnissen der Klinik ausgerichtet ist. Das neue KIS muss spätestens am 01.10.2025 voll funktionsfähig implementiert sein. Das System muss vollständig im Webbrowser betrieben werden, Das System muss nachweislich ein vollständiges inklusives Patientenmanagement und stationäre Abrechnung beinhalten. Das System muss ein webbasiertes Administrationstool zur Verfügung stellen. Das System muss in der Cloud betrieben werden; eine technische Entkopplung sowie Entkopplung der Betriebsverantwortung ist für den Auftraggeber aufgrund von Ressourcenmangel zwingend erforderlich. Das System muss nachweislich bei mindestens einem Kunden in Deutschland produktiv seit über 12 Monaten in der Cloud laufen und C5 Typ 2 auditiert sein. Das System muss nachweislich ISIK 3 zertifiziert sein für die Bereiche: o Dokumentenaustausch-Stufe 3 (Binary, DocumentReference) o Terminplanung-Stufe 3 (Appointment, HealthcareService, Schedule, Slot) o Vitalparameter-Stufe 3 (Observation) o Basis-Stufe 3 (Account, CodeSystem, Composition, Condition, Coverage, Encounter, Patient, Practitioner, Procedure, RelatedPerson, ValueSet) Das System muss nachweislich das „Best-of-Breed“ Prinzip unterstützen, eine vollständig offene Datenbank zur Verfügung stellen und nachweislich Software von Drittanbietern auf Basis der neuesten Technologien einbinden können. Hierzu beabsichtigt der Auftraggeber das KIS CLINIXX® der Firma AMC, Advanced Medical Communication Holding GmbH, Ballindamm 5, 20095 Hamburg zu beschaffen.
Interne Kennung: 2024-KKKassel-KIS-Bekanntgabe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Kleinen Ofenberg 1
Stadt: Wolfhagen
Postleitzahl: 34466
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Gewichtung zu 100 % Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen, 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen, 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Für die vorliegende freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung gelten ergänzend die Fristen aus § 135 Abs. 3 GWB: Gemäß § 135 Absatz 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 nicht ein, wenn (1.) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, (2.) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und (3.) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung nach Maßgabe des § 135 Abs. 3 GWB. Mit dem 02/12/2024 wurde unter der Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung 733142-2024 eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung gem. § 135 GWB auf der Plattform TED veröffentlicht. Nach eingehaltener Wartefrist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung der Ex-ante-Transparenzbekanntmachung (02.12.2024), wurde anschließend der Vertrag mit dem Unternehmen AMC am 20.12.2024 geschlossen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen, 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Krankenhausinformationssystems (KIS) CLINIXX® der Firma AMC, Advanced Medical Communication Holding GmbH, Ballindamm 5, 20095 Hamburg, wird als die derzeit einzige verfügbare technisch und wirtschaftlich sinnvolle Lösung eingestuft. Das derzeit genutzte KIS des Auftraggebers genügt den aktuellen Anforderungen nicht mehr. Bis 1. Oktober 2025 ist ein neues System zu implementieren. Dies ist nur mit der Lösung von AMC möglich, da diese als einzige Anbieterin ein cloudbasiertes, vollintegriertes und skalierbares KIS bereitstellt, das sämtliche funktionalen und technischen Anforderungen des Auftraggebers erfüllt. Hierbei hat sich der Auftraggeber ausschließlich von dem zu gewährleistenden Schutzniveau innerhalb der kritischen Infrastruktur sowie dem Gesundheitsschutz der Patienten leiten lassen. CLINIXX® zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass es alle relevanten Module, einschließlich Abrechnungs-, Buchhaltungs- und Notfallmanagement, in einer Cloud- Umgebung integriert und dabei höchste Sicherheits- und Zertifizierungsstandards wie ISIK 3 und C5 Typ 2 erfüllt. Diese Cloudlösung ist unverzichtbar, da der Auftraggeber nicht über die notwendige IT-Infrastruktur für ein On-Premise-System verfügt. Alternativen würden eine umfassende und kostspielige Umgestaltung der bestehenden Infrastruktur erfordern, die weder wirtschaftlich noch personell realisierbar wäre. Insbesondere der zwingende Zeitrahmen für die fristgerechte Einführung bis Oktober 2025 sowie der Nachweis einer bereits erfolgten erfolgreichen Implementierung des Systems bestätigen die Auswahl des Bieters AMC. Die erforderliche Interoperabilität der Systeme und die Einhaltung kritischer Sicherheitsstandards begründen die Auswahl des Bieters AMC.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AMC Advanced Medical Communication Holding GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Krankenhausinformationssystems (KIS) CLINIXX® der Firma AMC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-KKKassel-KIS-Bekanntmachung
Datum des Vertragsabschlusses: 20/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Kliniken des Landkreises Kassel
Registrierungsnummer: DE 161729516
Postanschrift: Am Kleinen Ofenberg 1
Stadt: Wolfhagen
Postleitzahl: 34466
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2082076580
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HRB 34491
Postanschrift: Zum Steigerhaus 8
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46117
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2082076580
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AMC Advanced Medical Communication Holding GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 86888
Postanschrift: Ballindamm 5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0402442270
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen, 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: +49 6151 12 6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 03342686-320b-4b3b-8297-9ce283867447 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 13124-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2025