See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Przygotowanie systemu informatycznego do funkcjonowania 118 Szpitala Wojskowego z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ełku
Beschreibung: Zakres usługi obejmuje m.in.: - Przygotowanie systemu informatycznego do funkcjonowania 118 Szpitala Wojskowego w Ełku. -Zapewnienie subskrypcji licencji oprogramowania firmy KAMSOFT S.A. -Modyfikacja przez Wykonawcę oprogramowania na potrzeby funkcjonowania 118 Szpitala Wojskowego w Ełku -Sprawdzanie poprawności działania systemu
Kennung des Verfahrens: be4b07e1-01de-4186-95ec-c296e46734a5
Vorherige Bekanntmachung: 000000-2025
Interne Kennung: DZP/WR/88/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Al.Racławickie 23
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-049
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Wojskowy Szpital Kliniczny w Lublinie, Al. Racławickie 23, 20049 Lublin oraz 1. Wojskowy Szpital Kliniczny w Lublinie filia w Ełku, ul. T. Kościuszki 13, 3019300 Ełk
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nie dotyczy
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Przygotowanie systemu informatycznego do funkcjonowania 118 Szpitala Wojskowego z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ełku
Beschreibung: Zakres usługi obejmuje m.in.: - Przygotowanie systemu informatycznego do funkcjonowania 118 Szpitala Wojskowego w Ełku. -Zapewnienie subskrypcji licencji oprogramowania firmy KAMSOFT S.A. -Modyfikacja przez Wykonawcę oprogramowania na potrzeby funkcjonowania 118 Szpitala Wojskowego w Ełku -Sprawdzanie poprawności działania systemu
Interne Kennung: DZP/WR/88/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Racławickie 23
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-049
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/12/2025
Laufzeit: 3 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 000000-2025
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: 000000-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 029 824,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w przypadkach wymienionych poniżej • Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu: • ochrona praw wyłącznych, łącznie z prawami własności intelektualnej Wyjaśnienie: Podstawa prawna: Podstawa prawna: w związku z ochroną praw wyłącznych - art.214 ust.1 pkt. 1 lit.b) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) Komisja postanowiła o zastosowaniu trybu z wolnej ręki. Ze względu na fakt, iż Kamsoft S.A. jest wyłącznym podmiotem praw autorskich majątkowych do aplikacji HIS tj. jest jedynym podmiotem uprawnionym do ingerencji w strukturę bazy danych i w kod źródłowy, wykonania konfiguracji, instalacji, migracji, integracji oraz dostosowania systemu informatycznego w zakresie wskazanym przez zamawiającego oraz wykonywania usług nadzoru autorskiego. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z przygotowaniem systemu informatycznego dla nowo tworzonego 118 Szpitala Wojskowego z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ełku oraz konieczność zakupienia dodatkowych, niezbędnych licencji do uruchomienia systemu od 1 stycznia 2026. Szpital jest właścicielem Zintegrowanego Systemu Informatycznego HIS producenta Kamsoft S.A. od 2005r. który obsługuje 1 Wojskowy Szpital Wojskowy z Polikliniką SPZOZ w Lublinie z Filią w Ełku. Na mocy Zarządzenia Nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 września 2025 r. (poz. 155 w Dzienniku Urzędowym Ministra Obrony Narodowej) utworzono samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej pod nazwą 118 Szpital Wojskowy z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ełku, który rozpoczyna działalność statutową z dniem 1 stycznia 2026 r. W związku z powyższym należy zrealizować prace związane z uruchomieniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego w 118 Szpitalu Wojskowym z Przychodnią SPZOZ w Ełku w oparciu o konfigurację ZSI 1. Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie w zakresie dotyczącym filii w Ełku, w sposób umożliwiający zapewnienie ciągłości działania systemu. Na przedmiotowy system składają się zintegrowane moduły aplikacji wspierającej medyczne procesy biznesowe szpitala w lecznictwie zamkniętym, części ambulatoryjnej oraz moduły prowadzące procesy biznesowe całej administracyjnej sfery działalności Szpitala oraz interfejsy oraz protokoły komunikacyjne systemu HIS z systemami zewnętrznymi, wdrażanymi przez Szpital na przestrzeni lat funkcjonowania systemu HIS Szpitala (od 2005 roku). Należy dodać, iż jakakolwiek próba rozbudowy lub aktualizacji systemu przez innego wykonawcę spowodowałaby utratę wszelkich roszczeń zamawiającego w stosunku do firmy Kamsoft S.A. związanych z ewentualnym błędnym funkcjonowaniem systemu. Każdy inny potencjalny wykonawca, który chciałby podjąć z zamawiającym współpracę w zakresie odpowiadającym pracy systemu wyprodukowanego przez Kamsoft S.A., nie mógłby więc wykonywać w systemie jakichkolwiek ingerencji w oprogramowanie. Ponadto przygotowanie systemu informatycznego do funkcjonowania 118 Szpitala Wojskowego w Ełku przez firmę Kamsoft zapewni bezproblemowe i płynne działanie systemu w szpitalu, co w konsekwencji ma wpływ na zapewnienie ciągłości wykonywania świadczeń medycznych ratujących zdrowie i życie pacjentów nowo tworzonego Szpitala. Podsumowując, twórcą oprogramowania w rozumieniu ustawy oprawach autorskich i pokrewnych jest KamsoftS.A. Wykonawca jest również wyłącznym właścicielem praw autorskich majątkowych do utworu jakim jest przedmiotowe oprogramowanie. Zgodnie zaś zart.1 ustawy z dnia 4 lutego1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. Z kolei stosownie do zawartych przez zamawiającego umów licencyjnych zamawiający uprawniony jest do korzystania z oprogramowana. Jedynie KamsoftS.A. jako twórca posiada wyłączne prawo do pełnienia nadzoru autorskiego nad przedmiotowym oprogramowaniem, do jego modyfikacji i ingerencji w bazy danych. W związku z faktem, iż należy zapewnić ciągłość obsługi systemu informatycznego Szpitala w Lublinie oraz nowo tworzonego 118 Szpitala Wojskowego z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ełku od dn.01.01.2026r. a jedynym podmiotem uprawnionym do przeprowadzenia modyfikacji i przygotowania systemu informatycznego jest Kamsoft S.A. i nie istnieją rozsądne rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze, zamawiający postanowił o zastosowaniu procedury udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art.214 ust.1 pkt 1) lit.b) ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na spełnienie przesłanek uprawniających do wszczęcia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w lokalizacji: 118 Szpital Wojskowy z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ełku ul. T. Kościuszki 30.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kamsoft S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta Kamsoft
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 029 824,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1134/D/2025 Kamsoft
Titel: Przygotowanie systemu informatycznego do funkcjonowania 118 Szpitala Wojskowego z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ełku
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Registrierungsnummer: 7122410820
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: Al. Racławickie 23
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-049
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 261183203
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kamsoft S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 9542685559
Postanschrift: ul. 1 Maja 133,
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-235
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: +48 32 209 07 05
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b58455ae-5d46-4fe7-a14f-d253e04feabf - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2026 12:31:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 13135-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2026