See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Weiterentwicklung von Verfahren im ANLEI-Umfeld in 2024
Beschreibung: Weiterentwicklung von Verfahren im ANLEI-Umfeld in 2024
Kennung des Verfahrens: adee8051-f45e-4002-a576-124c44ed4abd
Interne Kennung: VI-2024-0001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Weiterentwicklung von Verfahren im ANLEI-Umfeld in 2024
Beschreibung: Weiterentwicklung von Verfahren im ANLEI-Umfeld in 2024
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Seit 2021 wird die Weiterentwicklung von Verfahren im ANLEI Umfeld vom Hersteller anlei-service gmbH in agiler Form vorgenommen. Zunächst wurde dies beim PerSEH-Verfahren pilothaft erprobt. Das PerSEH-Verfahren (Personenzentrierte Steuerung der Eingliederungshilfe) ist seit August 2018 im LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe und seit 01.01.2020 im LWL-Dezernat Jugend und Schule im Einsatz. Das Programm unterstützt die interne Hilfeplanung für die Leistungsberechtigten in der Einzelfallhilfe der beiden oben genannten Abteilungen. Hinzu kommt die externe Nutzung des Programms durch die Betreuer der Leistungsberechtigten beim Leistungserbringer für die Fortschreibung der Hilfeplanung. Das Programm dient hierbei als Planungsunterstützungsinstrument und als zentrale Kommunikationsplattform zwischen LWL und Leistungserbringer. Durch die Umsetzung des BTHG und des neuen Landesrahmenvertrags in NRW ergeben sich auch in 2024 Änderungsanforderungen für PerSEH bezüglich des Ablaufs der Hilfeplangespräche und der neuen Leistungs- und Vergütungssystematik in den Abteilungen 50, 60 und 61. Die bisherigen Erfahrungen mit der agilen Weiterentwicklung bei der Abt. 60 und der Abt. 50 waren positiv. Die Anforderungen konnten schneller umgesetzt werden. Die Softwarequalität konnte verbessert werden. Aus diesem Grund hat die anlei-service GmbH im Jahresgespräch mit dem LVR und dem LWV am 09.12.2022 mitgeteilt, diese Vorgehensweise nun auch auf das ANLEI-Verfahren selbst und die Abrechnungswerkzeuge 'AbrWerk' und 'MASS' auszudehnen. Beide Verbände haben diesem Vorgehen zugestimmt. Eine Nichtbeschaffung würde die sämtliche Weiterentwicklung im ANLEI Umfeld stoppen und sowohl inhaltliche als auch gesetzliche Anpassungen verhindern. Dies kann sich dann für die tägliche Arbeit der betroffenen Abteilungen 50, 60, 61 und 63 auch produktionsverhindernd auswirken.
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Karlstraße 11
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-591-5423
Fax: +49 251-591-4343
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: anlei-service gmbh
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 025 228 3511 4
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Telefon: +49 561-1040-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2b74bc48-f0ec-4d83-8ced-0de30c6ec8bc - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/03/2024 14:13:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 131825-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2024