1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Job Speed Dating ab 2026 für das Jobcenter Köln
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Durchführung einer Arbeitsmarktdienstleistung gemäß § 16 SGB II in Verbindung mit § 45 SGB III zur Unterstützung der beruflichen Eingliederung (Arbeitstitel "Job Speed Dating"). Das Ziel der Maßnahme ist die Eingliederung in Arbeit. Das Maßnahme ist in 4 Module aufgeteilt. Bei Modul 3 handelt es sich um eine Großveranstaltung im Rhein-Energie-Stadion. Der TN-Umfang je Modul ist wie folgt: - Modul 1 müssen mindestens 1.600 Teilnehmende (TN) eintreten können - Modul 2 müssen mindestens 1.300 TN eintreten können - Modul 3 müssen mindestens 1.000 TN eintreten können - Modul 4 sind maximal bis zu 300 individuelle Bewerbungsunterstützungen (zwei Zeitstunden pro Bewerbungsunterstützung). Die Nachbetreuung ist abhängig von der Anzahl der Beschäftigungsaufnahmen und den Bedarfen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bis zu drei Monate nach Maßnahmenende (31.10.) anzubieten. Aus der Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt sich, dass maximal 2% der Teilnehmenden an Modul 3 eine Nachbetreuung in Anspruch nehmen. Die Stadt Köln weist darauf hin, dass die Ausschreibung im Auftrag des Jobcenter Köln erfolgt. Das Jobcenter Köln wird Vertragspartner.
Kennung des Verfahrens: 154d6a83-8872-4f3d-951a-17ed7deab6df
Interne Kennung: 2025-0001-5000-091
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312510 Berufliche Wiedereingliederung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50933
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Job Speed Dating ab 2026 für das Jobcenter Köln
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Durchführung einer Arbeitsmarktdienstleistung gemäß § 16 SGB II in Verbindung mit § 45 SGB III zur Unterstützung der beruflichen Eingliederung (Arbeitstitel "Job Speed Dating"). Das Ziel der Maßnahme ist die Eingliederung in Arbeit. Die Maßnahme ist aufgeteilt in 4 Module. Die Eingliederung soll zunächst durch ein individuelles Einzelgespräch (Modul 1), ein intensives und individuelles Bewerbungstraining (Modul 2) und dann im Rahmen einer öffentlichkeitswirksamen eintägigen Großveranstaltung (Modul 3) und einer bedarfsgerechten Bewerbungsunterstützung (Modul 4) im Anschluss an die Großveranstaltung erreicht werden. Der Teilnehmer-Umfang je Modul ist wie folgt: - Modul 1 müssen mindestens 1.600 Teilnehmende (TN) eintreten können - Modul 2 müssen mindestens 1.300 TN eintreten können - Modul 3 müssen mindestens 1.000 TN eintreten können - Modul 4 sind maximal bis zu 300 individuelle Bewerbungsunterstützungen (zwei Zeitstunden pro Bewerbungsunterstützung). Die Nachbetreuung ist abhängig von der Anzahl der Beschäftigungsaufnahmen und den Bedarfen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bis zu drei Monate nach Maßnahmenende (31.10.) anzubieten. Aus der Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt sich, dass maximal 2% der Teilnehmenden an Modul 3 eine Nachbetreuung in Anspruch nehmen. Für die Großveranstaltung muss der Auftragnehmer mindestens 100 Arbeitgeber akquirieren, die an der Großveranstaltung teilnehmen. Diese Arbeitgeber müssen über einen Stellenpool von insgesamt mindestens 2.000 offenen sozialversicherungspflichtigen Stellen verfügen. Die Arbeitgeber sollen sich aus unterschiedlichen arbeitsmarktnahen Branchen aus dem Großraum Köln ergeben. Bei einer Erhöhung oder Reduzierung des Teilnehmerumfangs ist der verfügbare Stellenpool der Arbeitgeber entsprechend prozentual anzupassen. Des Weiteren trägt der Auftragnehmer die Verantwortung für die Bereitstellung ausreichender - einer eintägigen Großveranstaltung entsprechend - Sicherheitskräfte (zum Beispiel Feuerwehr, Security, Sanitätsdienst). Die Einhaltung aller entsprechenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften obliegt dem Auftragnehmer. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für den reibungslosen organisatorischen Ablauf der Veranstaltung. Hierzu gehören insbesondere Steuerung, Einlasskontrolle, Betreuung und Bewirtung sämtlicher Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Der Auftragnehmer hat zudem eine vorbereitende und begleitende Pressearbeit in Absprache mit dem Auftraggeber sicher zu stellen. Zwecks Sicherstellung der Nachhaltigkeit hat der Auftragnehmer im Falle einer Beschäftigungsaufnahme bis zu drei Monate nach Maßnahmenende (31.10.) eine Nachbetreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sicherzustellen. Für die Entscheidung über die Zuweisung und das Monitoring stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber für das gesamte Bewerbungs-/ Teilnehmermanagement ein geeignetes EDV-System, unter anderem zur Buchung und Verwaltung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bereit. Zusätzlich erfolgt die Implementierung einer datenschutzkonformen App nach Vorgaben des Auftraggebers. Funktionen umfassen unter anderem die nutzerfreundliche Verwaltung der Arbeitgeberprofile, Stellenangebote, Nachrichtencenter und ähnliches und eine funktionale Erweiterung durch beidseitigen Nachrichtenversand zwischen Arbeitgeber und Bewerberin beziehungsweise Bewerber (siehe Leistungsbeschreibung). Der Auftraggeber ist im Besitz des zu verwendenden Quellcodes für die App. Im Nachgang zur Großveranstaltung ist mittels elektronischer Medien, wie zum Beispiel einem Cloud-basierten System oder ähnlichem für eine Dauer von sechs Wochen eine Kommunikationsplattform durch den Auftragnehmer für alle Arbeitgeber und Teilnehmerinnen und Teilnehmer vorzuhalten. In Modul 2 hat der Auftragnehmer den Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine stundenweise Beaufsichtigung der Kinder anzubieten. Dafür ist ein Kontingent von 50 Stunden für eine Kinderbeaufsichtigung vorzuhalten. Dieses Kontingent kann durch den Auftragnehmer beispielsweise durch die Beanspruchung von Tagesmüttern/Tagesvätern sichergestellt werden. Für die Kinderbeaufsichtigung während der Großveranstaltung hat der Auftragnehmer im gleichen Gebäude einen separaten Raum zur Verfügung zu stellen. Die Kinderbeaufsichtigung ist für mindestens 80 Kinder sicherzustellen. Eine dreimalige Wiederholung der Leistung in den Jahren 2027 - 2029 ist vertraglich optional auf einseitige Erklärung des Auftraggebers möglich (Verlängerungsoption). Bei jeder Verlängerung kann der Auftraggeber durch entsprechende schriftliche Erklärung die Anzahl der Teilnehmer-Plätze um bis zu 30 Prozent im Vergleich zum Zeitpunkt der Zuschlagerteilung erhöhen oder senken, wobei die Vergütung sich proportional anpasst.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312510 Berufliche Wiedereingliederung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optional ist die dreimalige Wiederholung des Auftrags in den Jahren 2027 - 2029 möglich. Die Optionsziehung erfolgt bis zum 31.03. des jeweiligen Durchführungsjahres. Die Vertragslaufzeit ist dann ebenfalls vom 01.06. des jeweiligen Jahres bis 31.01. des Folgejahres.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50933
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: 1. Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigenerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. 2. An den in den Unterlagen Auftragverarbeitungsvertrag und Anlage 1 und 2 zum Auftragsverarbeitungsvertrag grün markierten Stellen sind Eintragungen durch den Bieter vorzunehmen. An den gelb markierten Stellen wird der Auftraggeber die Unterlagen nach Zuschlagserteilung vervollständigen und zur Unterschrift durch den Auftragnehmer übersenden. 3. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Rechtzeitig gestellt sind Fragen, wenn diese mindestens acht Tage vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Vergabestelle eingegangen sind. 4. Die Zuschlagserteilung ist für die 9. KW 2026 vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass es hier verfahrensbedingt zu Verzögerungen kommen kann. 5. Der maximale Angebotspreis beträgt 1.290.000,00 € brutto. Angebote, deren Angebotepreis über diesem Wert liegen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. 6. Folgende Dokumente und Unterlagen sind zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen, neben den ausdrücklich in dieser Auftragsbekanntmachung (zum Beispiel bei den Eignungskriterien (BT-809) bereits benannten Unterlagen und Nachweisen: - 1 Angebotsschreiben - 1.1 Preisblatt - CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter-1 - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ausgefüllt durch den Bieter an den grün markierten Stellen, inklusive technisch-organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit nach Artikel 32 DSGVO (auch für alle Unterauftragnehmer). - Anlage 1 zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ausgefüllt durch den Bieter an den grün markierten Stellen - Anlage 2 zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ausgefüllt durch den Bieter an den grün markierten Stellen - Leistungskonzept falls einschlägig: - 3 Bewerber_innen-Bieter_innengemeinschaftserklaerung - 4.1 Erklaerung Unterauftraege Eignungsleihe - 4.2 Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_in_Eignungsleiher_in für Eignungverleiher Auf gesondere Aufforderung des Auftraggebers: - 4.2 Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_in_Eignungsleiher_in für Unterauftragnehmer Der/die Unterauftragnehmer*in ist bei Einreichung des Angebots noch nicht zu benennen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers hat der/die Bieter*in den/die Unterauftragnehmer*in spätestens vor Zuschlagserteilung zu benennen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität ( (siehe Unterlagen Wertungsmatrix und Wertungshinweise))
Beschreibung: Qualität des Leistungskonzeptes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtangebotspreis brutto (siehe Unterlagen Wertungsmatrix und Wertungshinweise)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Jobcenter Köln
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: W.A.R. Wirtschaftsakademie Am Ring GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 24/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Köln
Registrierungsnummer: 022194298510
Postanschrift: Scheidtweilerstraße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50933
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und Versicherung
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: W.A.R. Wirtschaftsakademie Am Ring GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE200953917
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 79-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0221 29251240
Fax: 0221 29251240
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8f9373f0-9213-4755-ba8e-2a79d9ec169f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 14:48:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 132525-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026