2022-OJS51-132632-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Postanschrift: Heimeranstr. 31

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80339

Land: Deutschland

E-Mail: vergabemanagement@sbk.org

Fax: +49 8962700607000

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Hosting, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der SBK-Intranet-Plattform „Confluence“ und Projektmanagement-Plattform „Jira“

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021002713

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
32412120 Intranet

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Vergabe sind das Hosting, der Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung der SBK Intranet Plattform „Confluence“ und Projektmanagement Plattform „Jira“.

1. Virtuelles Hosting der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“ unter Einhaltung der Datenschutzvereinbarung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

2. Kompletten Betrieb der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

3. Wartung der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

4. Beratung, Support und Weiterentwicklung der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

5. Migration der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

6. Optional: Schulungen, E-Learnings und Workshops für die Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

Als Vertragsbasis wird ein EVB IT-Vertrag zugrunde gelegt.

Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument "Gegenstand der Vergabe" im Bereich "Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen"

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 960 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet, 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware, 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, 72422000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse, Heimeranstraße 31, 80339 München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabe sind das Hosting, der Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung der SBK Intranet Plattform „Confluence“ und Projektmanagement Plattform „Jira“.

1. Virtuelles Hosting der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“ unter Einhaltung der Datenschutzvereinbarung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

2. Kompletten Betrieb der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

3. Wartung der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

4. Beratung, Support und Weiterentwicklung der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

5. Migration der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

6. Optional: Schulungen, E-Learnings und Workshops für die Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“

Als Vertragsbasis wird ein EVB IT-Vertrag zugrunde gelegt.

Ein Wechsel a uf die ursprüngliche Ausgangssituation des Hostings, während der Vertragslaufzeit, ist nach einer Teilkündigung des Leistungsbestandteils „Virtuelles Hosting“ möglich und durch den Auftragnehmer zu unterstützen.

Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument "Gegenstand der Vergabe" im Bereich "Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen"

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 60

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

1. Optional: "Reduzierung der Service- und Supportzeiten auf den Zeitraum 7-18 Uhr" pro Jahr

2. optional: Schulungen

3. optional: eLearning

4. optional: Workshops

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Dauer gem. II 2.7 beginnt mit Eintritt in die Betriebsphase. Voraussetzung für den Eintritt in die Betriebsphase ist der vorherige Abschluss der Migrationsphase. Diese wird mit ca. 3 Monaten geschätzt.

Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 119-312966

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Hosting, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der SBK-Intranet-Plattform „Confluence“ und Projektmanagement-Plattform „Jira“

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/03/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Communardo Software GmbH

Postanschrift: Kleiststraße 10A

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 01129

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 960 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge bzw. Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Erstellung des Teilnahmeantrags und die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.

2. Es gilt Deutsches Recht.

3. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).

4. Fragen zum Vergabeverfahren könnten maximal bis zum festgelegten Termin eingereicht werden. Die Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf der eVergabeplattform zur Verfügung gestellt.

5. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen anzufordern.

6. Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab.

7. Geeignete Bewerber werden nach den oben stehenden Bedingungen ausdrücklich aufgefordert ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/03/2022