1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Raad voor de Kinderbescherming
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering van Eindejaarsgeschenken ten behoeve van de Raad voor de Kinderbescherming
Beschreibung: De scope van de Opdracht bestaat uit de levering van Eindejaarsgeschenken. In de reikwijdte van de Opdracht valt: • Het jaarlijks ontwerpen en leveren van een Waardebon en Cadeauverpakking. • Het leveren (inclusief (na)bezorging) van Eindejaarsgeschenken. • Het verstrekken van advies met betrekking tot de af te nemen Eindejaarsgeschenken. • Het verstrekken van informatie (rapportages) met betrekking tot de afgenomen Eindejaarsgeschenken. • Het beschikbaar stellen van een webwinkel en het beheer ervan. • Het uitvoeren van logistieke en administratieve dienstverlening. • De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige proces van bestellen tot en met de nalevering. Dit omvat onder andere het ontzorgen in het volledige logistieke proces van bestellen, leveren, klantenservice en de daarbij behorende administratie. Optioneel: • Het jaarlijks leveren van digitale waardebonnen, inclusief het vormgeven van een e-mailbericht waarin de unieke code van de waardebon is opgenomen. 2300 waardebonnen per jaar. Inschrijvers kunnen geen rechten aan de inschatting ontlenen. Er is geen sprake van een afnameverplichting.
Kennung des Verfahrens: ec7de597-8a21-4cc2-ade0-9c5e97a4ab23
Interne Kennung: 6837112
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 460 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Levering van Eindejaarsgeschenken ten behoeve van de Raad voor de Kinderbescherming
Beschreibung: Eindejaarsgeschenken worden als bedankje voor de inzet van het afgelopen jaar verstrekt aan de medewerkers van de RvdK. De gevraagde artikelen en de bijbehorende dienstverlening zijn gevoelsproducten en hebben invloed op de beleving van de medewerkers van Opdrachtgever en daardoor grote invloed op het resultaat van de Opdracht. Hiermee moet extra rekening worden gehouden. De scope van de Opdracht bestaat uit de levering van Eindejaarsgeschenken. In de reikwijdte van de Opdracht valt: • Het jaarlijks ontwerpen en leveren van een Waardebon en Cadeauverpakking. • Het leveren (inclusief (na)bezorging) van Eindejaarsgeschenken. • Het verstrekken van advies met betrekking tot de af te nemen Eindejaarsgeschenken. • Het verstrekken van informatie (rapportages) met betrekking tot de afgenomen Eindejaarsgeschenken. • Het beschikbaar stellen van een webwinkel en het beheer ervan. • Het uitvoeren van logistieke en administratieve dienstverlening. • De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor h 2300 waardebonnen per jaar. Inschrijvers kunnen geen rechten aan de inschatting ontlenen. Er is geen sprake van een afnameverplichting.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Opdrachtgever kan de Opdracht tot het leveren van fysieke Waardebonnen uitbreiden en/of wijzigen naar digitale Waardebonnen als intern beleid van Opdrachtgever hiertoe aanleiding geeft.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 25 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Opdrachtgever heeft de optie om de Overeenkomst te verlengen met twee (2) maal een periode van maximaal twaalf (12) maanden per verlenging.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 460 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demo omgeving webwinkel
Beschreibung: De Opdrachtgever wil door middel van een digitale demo-omgeving van de webwinkel inzicht krijgen in het assortiment en de virtuele omgeving. De Opdrachtgever ontvangt van Inschrijver voor vier (4) personen inloggegevens voor de digitale demo-omgeving van de webwinkel. De digitale demo-omgeving dient minimaal te werken in de web browsers: Edge (Microsoft) en Safari (Apple). En dient operationeel te zijn voor Opdrachtgever in minimaal de volgende periode: vanaf de sluitingstermijn van de inschrijving tot en met de voorgenomen datum van de gunningsbeslissing. Zie voor nadere toelichting paragraaf 5.4.1 van het beschrijvend document.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 450
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ontwerp van de Cadeauverpakking
Beschreibung: De Inschrijver ontwerpt een Cadeauverpakking voor het jaar 2026 en levert deze digitaal aan voor de beoordeling van Wens 2. De visualisatie dient te worden onderbouwd met een toelichting waaruit blijkt om welke reden(en) bepaalde keuzes zijn gemaakt. Inschrijver dient rekening te houden met de gestelde Eisen uit Bijlage 5: Programma van Eisen (onder andere hoofdstuk 2). Zie voor nadere toelichting paragraaf 5.4.2 van het beschrijvend document.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak
Beschreibung: U dient als Inschrijver door middel van een Plan van Aanpak te beschrijven op welke wijze u invulling geeft aan de implementatie en de service en communicatie tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst. Zie voor nadere toelichting paragraaf 5.4.3 van het beschrijvend document.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 350
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De prijs per Waardebon, inwisselbaar in de webwinkel van de Opdrachtnemer, is voor 2026 vastgesteld op €50,00 inclusief btw. Alle kosten door Opdrachtnemer moeten verdisconteerd zijn in deze prijs. Indien intern beleid hiertoe aanleiding geeft behoudt de Opdrachtgever zich het recht om de waarde per Waardebon te wijzigen voor de vervolgjaren van de Raamovereenkomst (2027 en de optiejaren 2028 en 2029). De Opdrachtnemer factureert maandelijks op basis van het werkelijk aantal verzilverde Waardebonnen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/04/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerie van Justitie en Veiligheid - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ministerie van Justitie en Veiligheid
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Registrierungsnummer: 81541938
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 DP
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Zarife Yaman
Telefon: +31 703707911
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad voor de Kinderbescherming
Registrierungsnummer: 11532747
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 DP
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 652833398
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 355b214d-2783-4021-8544-e2f767f26fe1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/02/2026 16:30:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 133059-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026