2021-OJS53-133180-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Seenland Oder-Spree e. V.

Postanschrift: Ulmenstraße 15

Ort: Bad Saarow

NUTS-Code: DE40C Oder-Spree

Postleitzahl: 15526

Land: Deutschland

E-Mail: riegel@seenland-os.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.seenland-oderspree.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: eingetragener Verein

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Destinationsmanagement

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

INTERREG Seenland Oder-Spree Hardware 11_2020

Referenznummer der Bekanntmachung: INTERREG Hardware 11_2020

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Für ein digitales touristisches Informationssystem für das Seenland Oder-Spree – ist die Lieferung und Aufstellung von Hardware an 196 Standorten mit vorinstallierter Software „MeinBrandenburg“ inklusive Sicherung gegen Diebstahl, 6 Jahre Gewährleistung und Support ausgeschrieben:

35 Tablets 10-13 Zoll Bildschirmgröße

35 Tablets 20-24 Zoll Bildschirmgröße

20 Flachbildschirme zum Hängen indoor 49-55 Zoll Bildschirmgröße, inkl. WiFi-Zählung

36 freistehende Geräte indoor 49-50 Zoll Bildschirmgröße, inkl. WiFi-Zählung

40 freistehende Geräte indoor 20-25 Zoll Bildschrimgröße, inkl. WiFi-Zählung

30 Geräte outdoor Wandmontage oder freistehend 49-55 Zoll Bildschirmgröße inkl. Vandalismussicherheit, inkl. WiFi-Zählung

— Lieferung nach Abrufsystem (01/2021 bis 09/2021), maximal 10 Auslieferungstermine,

— Zwischenlager beim Lieferanten,

— Lieferzeit maximal 12 Wochen nach Auftragsvergabe,

— Alle Standorte befinden sich in der Region Seenland Oder-Spree,

— Abstimmung und Koordination der Liefertermine pro Standort mit dem Auftraggeber,

— Auslieferung aller Geräte direkt an die Standorte, Dokumentation der Auslieferung,

— Entsorgung des Verpackungsmaterials,

— Nachweis der erfolgreichen Installation der Hard- und Software und vollständiger Funktionsfähigkeit an den jeweiligen Standorten mit Abnahmeprotokoll,

— Schlüsselfertige Installation der „MeinBrandenburg Seenland Oder-Spree APP“ sowie Digital Signage Software für jeden einzelnen Standort inkl. individueller Konfiguration (Geokoordinaten, Touchpointnamen, Ausspielung der individuellen Terminal-Oberflächen pro Standort, Voreinstellung der Digital Signage Ausgabe, Einstellung aller weiteren erforderlichen Parameter (z. B. Zurück zur Startseite nach x Minuten),

— Vorort-Inbetriebnahme der gesamten Hardware durch den Auftragnehmer.

Projektsprache: Deutsch in Wort und Schrift

Vertragssprache: Deutsch

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 569 189,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40C Oder-Spree

Hauptort der Ausführung: Seenland Oder-Spree e. V. Ulmenstraße 15 15526 Bad Saarow Die Hardware soll in die gesamte Reiseregion Seenland Oder-Spree (Landkreise Märkisch-Oderland und Oder-Spree, Stadt Frankfurt (Oder) in Brandenburg) an 196 Standorten geliefert und installiert werden: Berliner Umland, Märkische Schweiz, Oderbruch, Scharmützelseeregion, Schlaubetal, Flusslandschaft Oder, Flusslandschaft Spree.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsverzeichnis der Hardware (Auszug)

Hardware Indoor

5 Kategorien

1. 20 Stück Flachbildschirme für Wandmontage, Bildschirmgröße 49-55 Zoll, maximales Gerätemaß: 140 cm breit, 90 cm hoch, 20 cm tief,

2. 36 Stück freistehende Geräte, Bildschirmgröße 49-50 Zoll, Hochformat maximales Gerätemaß: 190 cm hoch, 80 cm breit, 55 cm tief,

3. 40 Stück freistehende Geräte, Bildschirmgröße 20-25 Zoll, Hochformat maximales Gerätemaß: 162 cm hoch, 45 cm breit, 45 cm tief,

4. 35 Stück Tablet groß, für Ständer und/oder Waldmontage, 20-24 Zoll Bildschirmgröße,

5. 35 Stück Tablet klein, inkl. Halterung mit Sicherheitsschloss, 10-13 Zoll Bildschirmgröße.

Technische Vorgaben für Gerätetypen 1-3:

— LED Bildschirm (24/7 Zertifizierung),

— Auflösung: 1920x1080 FullHD,

— Helligkeit: 800nits / 178o Ablesewinkel oder höher,

— optischer QR- / Barcodescanner,

— 20 Megapixel Webcam, Mikrofon, Stereo-Lautsprecher,

— 10-Punkt Multitouch (kapazitive Touchfolie),

— Komplette Front aus zertifiziertem Sicherheitsglas bündig mit dem Gehäuserahmen,

— Logoaufdruck vom Seenland Oder-Spree,

— lautloser Betrieb (Passivkühlung),

— Mittlere Lebensdauer: 60.000 Stunden oder höher,

— Betriebssystem: Google Android 6.0.1 oder höher,

— 64Bit Quad-Core Rockchip RK3288 A17, 2.0 GHz oder höher,

— Quad-Core Mali-T764 GPU oder höher,

— 2 GB RAM, 4 GB ROM oder höher,

— 1000M Gigabit Ethernet Controller,

— 2,4- und 5-GHz WiFi (802.11b/g/n),

— Vorbereitung für UMTS/LTE-Modul,

— Betriebstemperatur: 0oC - 50oC (Indoor),

— Lagertemperatur: -20oC - 60oC,

— Maximale Leistungsaufnahme: 80 Watt oder weniger,

— Sicherung via Kensington Knock oder Anschrauben am Boden,

— Garantieverlängerung und Hardwareüberwachung für die komplette Laufzeit des Förderprojektes, d. h. Verlängerung der Gewährleistung auf 6 Jahre ab Aufstellung,

— Indoorgeräte Typ 1-3 jeweils mit WiFi-Zählung.

Technische Vorgaben für Gerätetyp 4:

— 22 Zoll LED Bildschirm (24/7 Zertifizierung),

— Auflösung: 1920x1080 FullHD,

— Helligkeit: 250nits / 178o Ablesewinkel,

— Webcam, Mikrofon, Stereo-Lautsprecher,

— 10-Punkt Multitouch (Folie),

— 64Bit Quad-Core RK3188 CPU A9, 1.6 GHz,

— 2GB RAM, 8GB ROM,

— Betriebssystem: Google Android 6.0.1,

— destination.welcome APP vorinstalliert,

— WiFi Support 802.11b/g/n,

— Bluetooth,

— 10/100 Mbit Ethernet RJ45,

— 2x USB 2.0,

— Logoaufdruck vom Seenland Oder-Spree,

— Garantieverlängerung und Hardwareüberwachung für die komplette Laufzeit des Förderprojektes, d.h. Verlängerung der Gewährleistung auf 6 Jahre ab Aufstellung.

Technische Vorgaben für Gerätetyp 5:

— 10 Zoll LED Bildschirm,

— Auflösung: 1280x800 Pixel,

— 2x Webcam, Mikrofon, Stereo-Lautsprecher,

— 10-Punkt Multitouch (Folie),

— MTK6580, Quad Core, 1.3GHz,

— 2GB RAM, 32GB ROM,

— Betriebssystem: Google Android 9,

— destination.welcome APP vorinstalliert,

— WiFi Support 802.11b/g/n,

— Bluetooth,

— 6000mAh Batterie,

— Dockingstation mit verschleißfreier Ladefunktion des Tablets (Pogo Pin's),

— 2x USB-A Anschlüsse mit Ladefunktion in der Dockingstation,

— Stereo Lautsprecher in der Dockingstation.

Hardware Outdoor

30 Stück freistehend, Bildschirmgröße 49-55 Zoll

Technische Vorgaben:

— 49 Zoll LED Bildschirm (24/7 Zertifizierung) oder größer,

— Auflösung: 1920x1080 FullHD,

— Helligkeit: 3500nits / 178o Ablesewinkel oder höher,

— 20 Megapixel Webcam, Mikrofon, Stereo-Lautsprecher,

— 10-Punkt Multitouch (kapazitive Touchfolie),

— Ausführung vom Gehäuse: Gehäusefarbe in RAL 7016 aus verzinktem rostfreien Stahl,

— Glasscheibe in zertifiziertem Sicherheitsglas bündig mit dem Gehäuserahmen,

— Logoaufdruck vom Seenland Oder-Spree,

— Temperaturgesteuerte Lüftung/Heizung,

— Umgebungslicht-Sensor mit automatischer Anpassung der Displayhelligkeit an die Umgebung- oder gleichwertig,

— Sensoren: Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Wassereinbruch, Rauchmelder, Lüfterdrehzahl pro Lüfter, Luftfilterwarnung, Kollisionswarnung, Screen an/aus, Wartungstüre offen/geschlossen, Heizung an/aus,

— Mittlere Lebensdauer: 60.000 Stunden oder höher,

— Betriebssystem: Google Android 6.0.1 oder höher,

— 64Bit Quad-Core Rockchip RK3288 A17, 2.0 GHz oder höher,

— Quad-Core Mali-T764 GPU oder höher,

— 2 GB RAM, 4 GB ROM oder höher,

— 1000M Gigabit Ethernet Controller,

— 2,4- und 5-GHz WiFi (802.11b/g/n),

— Vorbereitung für UMTS/LTE-Modul,

— Betriebstemperatur: -20oC - 60oC (Outdoor),

— IP65 Zertifizierung (Eindringen von Staub & Wasser),

— Lagertemperatur: -30oC - 70oC,

— Maximale Leistungsaufnahme: 250 Watt oder weniger,

— Garantieverlängerung und Hardwareüberwachung für die komplette Laufzeit des Förderprojektes, d.h. Verlängerung der Gewährleistung auf 6 Jahre ab Aufstellung,

— Outdoorgeräte mit WiFi-Zählung.

Alle anderen verbindlichen Angaben befinden sich in den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung mit der Vergabenummer INTERREG Hardware 11_2020. Für die vollumfängliche Beschreibung des zu vergebenen Auftrages laut „Leistungsverzeichnis der Hardware“ ist an dieser Stelle des VMP dafür kein ausreichender Platz vorgesehen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 235-579575

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Hardware hubermedia GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
26/01/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: hubermedia GmbH

Ort: Lam

NUTS-Code: DE235 Cham

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 677 334,91 EUR / höchstes Angebot: 2 078 097,00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP9YZQR4V7

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Ort: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/03/2021