133410-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Heidelberg: Kommunikationsanlage
OJ S 53/2021 17/03/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heidelberg
Postanschrift: Kornmarkt 1
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de
Telefon: +49 62215823325/4
Fax: +49 6221584623326
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.heidelberg.de/ausschreibungen
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Ertüchtigung des Kommunikationsmanagemantsystems in der Feuerwehrleitstelle Heidelberg
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
32570000 Kommunikationsanlage
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Der Rhein-Neckar-Kreis, die Stadt Heidelberg und der DRK-KV Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. betreiben zukünftig in gemeinsamer Verantwortung die integrierte Leitstelle für den Zuständigkeitsbereich des Stadtkreises Heidelberg und des Rhein-Neckar-Kreises.
Im Rahmen der Zusammenführung der Leitstellen sind Ertüchtigungsmaßnahmen erforderlich.
Für die Anpassung und Erneuerung der Ausstattung der Leitstelle in Heidelberg ist die technische Ausrüstung der Kommunikationstechnik, analog zu dem Standort Ladenburg und für eine spätere Vernetzung vorbereitet, betriebsfertig zu beschaffen.
Die wesentlichen Bestandteile sind:
1. Kommunikationsmanagementsystem (KMS),
2. Informationssystem,
3. Aktive Netzwerk- und Übertragungstechnik für KMS,
4. unterbrechungsfreies Energieversorgungssystem für die Leitstelle,
5. Ergänzungen des Übertragungsnetzes,
6. Leitstellenmöblilierung.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Rhein-Neckar-Kreis, die Stadt Heidelberg und der DRK-KV Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. betreiben zukünftig in gemeinsamer Verantwortung die integrierte Leitstelle für den Zuständigkeitsbereich des Stadtkreises Heidelberg und des Rhein-Neckar-Kreises.
Im Rahmen der Zusammenführung der Leitstellen sind Ertüchtigungsmaßnahmen erforderlich.
Für die Anpassung und Erneuerung der Ausstattung der Leitstelle in Heidelberg ist die technische Ausrüstung der Kommunikationstechnik, analog zu dem Standort Ladenburg und für eine spätere Vernetzung vorbereitet, betriebsfertig zu beschaffen.
Die wesentlichen Bestandteile sind:
1. Kommunikationsmanagementsystem (KMS) mit den Komponenten:
— Notrufabfrage-/Funk- Vermittlungssystem, mit 2 Systemteilen der Abfrage und Vermittlungstechnik (AVT),
— Digitale BOS-Funksysteme inkl. Antennenanlage,
— Virtualisierte Dokumentationseinrichtung,
— Störmelde- und Kontaktsteuerungssystem inkl. Wachenalarmierung Feuerwache Heidelberg.
2. Informationssystem
— Medien- und Darstellungstechnik,
— Abbindung von ELS und KMS an die Medien- & Darstellungstechnik.
3. Aktive Netzwerk- und Übertragungstechnik für KMS,
4. unterbrechungsfreies Energieversorgungssystem für die Leitstelle,
5. Ergänzungen des Übertragungsnetzes,
6. Leitstellenmöblilierung.
Nicht Bestandteil dieser Beschaffung sind folgende Systeme, die bauseits bereitgestellt werden und die über geeignete Schnittstellen integriert werden müssen:
1. Elektronische Lautsprecheranlagen (ELA),
2. Analoge Funksysteme,
3. Digitales Alarmierungssystem,
4. Einsatzleitsystem SecurCAD,
Weiter werden die vorhandenen Teile des Übertragungsnetzes beigestellt, das in der Leitstelle vorhanden ist.
Nicht Bestandteil dieser Beschaffung ist,
1. die in separater Vergabe zu beschaffende IT-Hardware,
2. die bereits vorhandene Einsatzleitsystem-Software SecurCAD des Herstellers und Lieferanten Fa. Vivasecur. Die Software SecurCAD ist an das Kommunikationssystem anzubinden.
3. IT-Sicherheitstechnik.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Der Rhein-Neckar-Kreis, die Stadt Heidelberg und der DRK-KV Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. betreiben zukünftig in gemeinsamer Verantwortung die integrierte Leitstelle für den Zuständigkeitsbereich des Stadtkreises Heidelberg und des Rhein-Neckar-Kreises.
Aktuell betreibt der Rhein-Neckar-Kreis und der DRK KV eine integrierte Leitstelle in Ladenburg. Darüber hinaus besteht in der Hauptfeuerwache der Stadt Heidelberg eine technisch ausgerüstete und bedarfsgerecht besetzte Feuerwehrleitstelle für den Stadtkreis.
Im Rahmen der Zusammenführung der Leitstellen sind Ertüchtigungsmaßnahmen erforderlich. Im Besonderen müssen die Leitstellenstandorte mit gleicher Technologie ausgestattet werden, um integriert arbeiten zu können. Die gesamte Leitstellentechnik muss dabei auf den aktuellen technischen Stand gebracht und im Cloud-System gehostet werden.
Im Rahmen der Konzeption haben sich die betreibenden Partner darauf verständigt, die Technik der ILS Ladenburg als Basis für die neue Leitstelleninfrastruktur zu verwenden und alle anderen Systeme daran anzugleichen, so dass ein einheitliches Leitstellensystem entsteht.
Zum Schutz der bisherigen Investitionen wurde die Erweiterung der bestehenden Kommunikationsanlage des ILS Standortes Ladenburg um den ILS Standort Heidelberg beschlossen.
Fa. eurofunk Kappacher GmbH Deutschland ist der aktuelle Errichter der bestehenden Anlage der ILS in Ladenburg und dort für die gesamte Kommunikationstechnik generalunternehmerisch verantwortlich.
Bei der Fa. eurofunk Kappacher handelt es sich um einen erfahrenen Systemhersteller, der sich auf die Entwicklung, Herstellung und Lieferung von Notruf-Abfragesysteme spezialisiert hat und diese Systeme stets kontinuierlich weiterentwickelt. Dieser Hersteller schützt die von ihm angebotene Software, indem er niemanden sonst Zugang zu den unternehmensinternen Quellen dieser Software gewährt. Diese sogenannten Source-Codes stellen ein Betriebsgeheimnis dar. Im Ergebnis hat also ausschließlich der Hersteller der Software die technische Möglichkeit Änderungen, Ergänzungen oder Erweiterungen durchzuführen.
Nur Fa. eurofunk Kappacher GmbH Deutschland kann und darf die erforderlichen Produkte liefern und die notwendigen Dienstleistungen durchführen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
11/03/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: eurofunk Kappacher GmbH Deutschland
Postanschrift: Sägewerkstraße 5
Ort: Ainring
NUTS-Code: DE215 Berchtesgadener Land
Postleitzahl: 83404
Land: Deutschland
E-Mail: ainring@eurofunk.com
Telefon: +49 72317782-0
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 Absatz 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig. soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/03/2021