133457-2022 - ErgebnisDeutschland-Eschborn: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
OJ S 51/2022 14/03/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Postanschrift: Frankfurter Str. 29-35
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@bafa.bund.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bafa.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Projekt 15. Exportkontrolltag Mai Juni 2022 in Berlin
Referenznummer der Bekanntmachung: Z23 / Projekt 15. Exportkontrolltag 2022 in Berlin
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
2-tägige Veranstaltung in der Woche 17-20 Mai 2022 (alternativ: 8-10. oder 21-24 Juni)
Zeitraum: 1. Tag: 10:30 bis 18:00 Uhr
2.Tag: 08:30 bis 14:00 Uhr
Teilnehmerzahl an der Konferenz: bis 450 Personen in Präsenz, bis zu weitere 1.000 Personen per Online-Livestream (für den Onlineteil wird ein Medienunternehmen beauftragt)
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 31 895,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 1: HOTEL- und KONFERENZLEISTUNGEN
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Leistungs- und Erfüllungsort ist Berlin.
2-tägige Veranstaltung in der Woche 17-20 Mai 2022 (alternativ: 8-10. oder 21-24 Juni)
Zeitraum: 1. Tag: 10:30 bis 18:00 Uhr
2.Tag: 08:30 bis 14:00 Uhr
Teilnehmerzahl an der Konferenz: bis 450 Personen in Präsenz, bis zu weitere 1.000 Personen per Online-Livestream (für den Onlineteil wird ein Medienunternehmen beauftragt)
2. Leistungsumfang für die Teilnehmer in Präsenz
- 2 × Kaffeepause (1. Tag ca. 15:00 Uhr; 2. Tag ca. 10:30 Uhr)
- 2 × Mittagspause (Buffet; 1. Tag vor Start der Veranstaltung, 2. Tag als Abschluss der Veranstaltung)
- Getränke: Unlimitiertes Mineralwasser im Hauptveranstaltungsraum; ganztägige Kaffee-/Teestation im Foyer/Vorraum
- Garderobe inkl. Personal
- Individuelle Betreuung während der gesamten Veranstaltung durch Event-/ Conciergeservice vor Ort
- Hygienekonzept
- 40 Zimmer für bis zu 2 Übernachtungen von BAFA-Beteiligten/Vortragenden
- Konferenzraum mit parlamentarischer Bestuhlung und Hygienekonzept entsprechend den gültigen rechtlichen Bestimmungen
- WLAN: Internetzugang für alle Tagungsgäste in Absprache mit dem Medienunternehmen, das den Zuschlag für das Leistungspaket (Los) 2 erhält
- Beleuchtungstechnik (in Absprache mit dem Medienunternehmen, das mit der Erbringung der Leistungen des Loses 2 beauftragt wird)
- Leinwände 3x je nach Raumaufteilung (in Absprache mit dem Medienunternehmen, das mit der Erbringung der Leistungen des Loses 2 beauftragt wird)
- Bühne, inkl. Tische für die Vortragenden sowie Rednerpult
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: räumliche Lage / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
-Abrufleistung für ein Kontingent von 100 Standardzimmern für Selbstzahler
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 2: VIDEO-, AUFZEICHNUNGS- und STREAMINGSLEISTUNG (Medienunternehmen)
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Leistungs- und Erfüllungsort ist Berlin. Die Konferenz wird in einem zentral in der Nähe des Regierungsviertels gelegenen Hotel stattfinden.
2-tägige Veranstaltung in der Woche 17-20 Mai 2022 (alternativ: 8-10. oder 21-24 Juni)
Zeitraum: 1. Tag: 10:30 bis 18:00 Uhr
2.Tag: 08:30 bis 14:00 Uhr
Der Aufbau der Ausrüstung soll am Vortag des ersten Veranstaltungstages erfolgen.
Teilnehmerzahl an der Konferenz: Livestream für bis zu weitere 1.000 Personen (bis 450 Personen in Präsenz)
Ich bitte um Bestätigung, wenn Ihre / die für uns zu erbringende Leistung der KSK (Künstlersozialkasse) unterliegt. Wenn ja, bitte ich darum den Betrag getrennt auf dem Angebot auszuweisen. Fehlanzeige ist erforderlich.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 70
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 20
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 3: ABENDESSEN / ABENDEMPFANG
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Leistungs- und Erfüllungsort ist Berlin. Die Konferenz wird in einem zentral in der Nähe des Regierungsviertels gelegenen Hotel stattfinden.
2-tägige Veranstaltung in der Woche 17-20 Mai 2022 (alternativ: 8-10. oder 21-24 Juni)
Zeitraum: 1. Tag: 10:30 bis 18:00 Uhr
2.Tag: 08:30 bis 14:00 Uhr
Das Abendessen / der Abendempfang wird am Abend des 1. Veranstaltungstages in der Zeit von ca. 19 Uhr bis ca. 21:30 Uhr stattfinden.
Zu bewirten sind ca. 450 Personen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: räumliche Lage / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 4: DRUCK bzw. KOPIE von KONFERENZUNTERLANGEN
Los-Nr.: 4
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Leistungs- und Erfüllungsort ist Berlin. Die Konferenz wird in einem zentral in der Nähe des Regierungsviertels gelegenen Hotel stattfinden.
2-tägige Veranstaltung in der Woche 17-20 Mai 2022 (alternativ: 8-10. oder 21-24 Juni)
Zeitraum: 1. Tag: 10:30 bis 18:00 Uhr
2.Tag: 08:30 bis 14:00 Uhr
Die Unterlagen müssen am Morgen des 1. Veranstaltungstages zur Verfügung stehen.
2. Leistungsumfang
Erstellung von 430 Konferenzmappen
430 x Präsentationen, beidseitig bedruckt, schwarz-weiß oder farbig, einzeln geheftet (90 h/m2 Papier DIN A4)
430 x Teilnehmerliste, beidseitig bedruckt, schwarz-weiß oder farbig, einzeln geheftet (90 h/m2 Papier DIN A4) (90 h/m2 Papier DIN A4)
430 x Agenda, einseitig bedruckt, schwarz-weiß oder farbig, einzeln geheftet (100 h/m2 Papier DIN A4)
Umfang pro Mappe: 50
Option auf geringfügige Erhörung (auch kurzfristig möglich)
3. Voraussetzungen an den Bieter
- Drucken von Dokumenten
- Heften, sortieren und einordnen gemäß Mustermappe
- Lieferung der vollständigen Mappen bis spätestens 8:00 Uhr des 1. Veranstaltungstages an den Veranstaltungsort, der rechtzeitig bekannt gegeben wird.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 70
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 20
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Option auf geringfügige Erhörung (auch kurzfristig möglich)
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 226-595200
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Z23 / Projekt 15. Exportkontrolltag 2022 in Berlin
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Los 1: HOTEL- und KONFERENZLEISTUNGEN
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1.
Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Z23 / Projekt 15. Exportkontrolltag 2022 in Berlin
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Los 2: VIDEO-, AUFZEICHNUNGS- und STREAMINGSLEISTUNG (Medienunternehmen)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
20/01/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: BMK Media Production GmbH & Co KG
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 31 895,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Z23 / Projekt 15. Exportkontrolltag 2022 in Berlin
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Los 3: ABENDESSEN / ABENDEMPFANG
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1.
Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Z23 / Projekt 15. Exportkontrolltag 2022 in Berlin
Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:
Los 4: DRUCK bzw. KOPIE von KONFERENZUNTERLANGEN
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1.
Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Diese sind unter folgendem Link abrufbar: http://www.evergabe-online.de Die Vergabeunterlagen können gemäß § 41 Abs. 1 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Ihre Abrufbarkeit wird an die Verfahrensbesonderheiten und den Verfahrensfortschritt angepasst. Im Übrigen gelten die Vorschriften des 4. Teils des GWB und der VgV. 1) Dieses Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Der Versand der Vergabeunterlagen und die Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle erfolgen ausschließlich über die e-Vergabe-Plattformdes BMI. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unterwww.evergabe-online.de Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/
Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 GWB (Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen)hin. Die Vorschrift des § 160 GWB ist geregelt wie folgt: § 160 Einleitung,
Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoßgegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, Einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach
§ 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/03/2022