1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zorgband Leie & Schelde
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor IT materiaal ikv cafetariaplan
Beschreibung: Deze opdracht heeft betrekking op het aanbieden en faciliteren van multimedia voordelen binnen het cafetariaplan van Zorgband Leie en Schelde. De opdrachtnemer zal instaan voor het ter beschikking stellen van een kwalitatief en marktconform aanbod aan digitale en multimedia producten (zoals pc’s en randapparatuur, tablets, smartphones en smartwatches), alsook bijhorende accessoires dat door medewerkers kan worden aangekocht via hun theoretisch cafetariaplanbudget. De samenwerking omvat zowel de operationele als administratieve ondersteuning van dit aanbod, met inbegrip van een digitale verwerking van bestellingen, budgetopvolging via koppeling met het Lima Flex portaal van Cipal Schaubroeck en rapportering, zodat HR en medewerkers op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier worden ontzorgd. De oplossing dient te voldoen aan de geldende regelgeving inzake cafetariaplannen en bij te dragen aan de digitalisering van HR-processen, alsook de versterking van het werkgeversimago van Zorgband Leie en Schelde.
Kennung des Verfahrens: 334e6166-8bac-440f-8c3e-4366da0d2741
Interne Kennung: PPP1FN-214/6011/2026/214
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 264 462,80 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor IT materiaal ikv cafetariaplan
Beschreibung: Deze opdracht heeft betrekking op het aanbieden en faciliteren van multimedia voordelen binnen het cafetariaplan van Zorgband Leie en Schelde. De opdrachtnemer zal instaan voor het ter beschikking stellen van een kwalitatief en marktconform aanbod aan digitale en multimedia producten (zoals pc’s en randapparatuur, tablets, smartphones en smartwatches), alsook bijhorende accessoires dat door medewerkers kan worden aangekocht via hun theoretisch cafetariaplanbudget. De samenwerking omvat zowel de operationele als administratieve ondersteuning van dit aanbod, met inbegrip van een digitale verwerking van bestellingen, budgetopvolging via koppeling met het Lima Flex portaal van Cipal Schaubroeck en rapportering, zodat HR en medewerkers op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier worden ontzorgd. De oplossing dient te voldoen aan de geldende regelgeving inzake cafetariaplannen en bij te dragen aan de digitalisering van HR-processen, alsook de versterking van het werkgeversimago van Zorgband Leie en Schelde.
Interne Kennung: 2026/214_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30237300 Computerbedarf, 30213000 Personalcomputer, 30213100 Tragbare Computer, 30213200 Tablettcomputer, 30213300 Tischcomputer, 30231300 Bildschirme, 30231310 Flachbildschirme, 30231320 Tastbildschirme, 30232100 Drucker und Plotter, 30236000 Diverse Computerausrüstungen, 30237000 Teile und Zubehör für Computer, 32252000 GSM-Telefone
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 264 462,80 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Op heden is het moeilijk in te schatten hoeveel medewerkers gebruik gaan maken van de mogelijkheid om via het cafetariaplan IT materiaal aan te kopen. Het maximale bestelbedrag wordt beperkt tot 10.000.000 EUR incl. btw voor de totale looptijd van de opdracht.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bankattest: dit is een bevestiging van de financiële instelling dat de inschrijver houder is van de bankrekening waarop de facturen voor deze opdracht moeten betaald worden. Minimumeisen: De inschrijver moet een recent bankattest (max. 6 maand oud) toevoegen aan de aanvraag tot deelneming. Indien er geen (recent) attest aan de aanvraag tot deelneming werd toegevoegd, wordt deze als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ervaring / referenties: de inschrijver dient aan te tonen dat hij een ruime ervaring heeft als dienstverlener in verband met het cafetariaplan. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties (waarbij het concept IT materiaal ikv cafetariaplan met individuele werknemers' is afgesloten) met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. Minimumeisen: De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en voldoen aan volgende parameters: - minimaal 1 referentie heeft betrekking op een contract met een entiteit met meer dan 500 medewerkers; - minimaal 1 referentie heeft betrekking op een contract waarbij minimaal 75 individuele contracten zijn afgesloten; Voor elke referentieopdracht worden volgende vermeldingen bijgevoegd: - opdrachtgever met contactgegevens van relevante contactpersoon (email + telefoonnummer); - begindatum, looptijd en eventuele einddatum van de opdracht; - beknopte omschrijving van de dienstverlening binnen de opdracht; - aantal individuele contracten binnen de opdracht; - totale omzet van de opdracht (over de volledige looptijd); Indien één of meerdere referenties betrekking hebben op openbare diensten / besturen, waarbij de budgetcreatie gebeurt op basis van flexibel verlonen (inruilen eindejaarspremie), wordt dit beschouwd als een meerwaarde. Wanneer er geen referenties werden opgegeven of de opgegeven referenties niet correct blijken te zijn of niet voldoen aan de verwachtingen, is het mogelijk om de aanvraag substantieel onregelmatig en bijgevolg nietig te verklaren.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De inschrijver moet een recente bankverklaring (max. 6 maand oud) toevoegen aan de aanvraag tot deelneming. Indien er geen (recent) attest aan de aanvraag werd toegevoegd, wordt de aanvraag als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring op eer of bewijsstuk dat de facturen via peppol kunnen aangeleverd worden. Minimumeisen: De inschrijver moet dit document aan de aanvraag tot deelneming toevoegen. Indien er geen verklaring / bewijs aan de aanvraag werd toegevoegd, wordt de aanvraag als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: De inschrijver moet het bewijs van een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheidsrisico's en burgerlijke aansprakelijkheid toevoegen aan de aanvraag tot deelneming. Het bewijs van verzekering moet nog geldig zijn op datum van opening van de aanvragen. Indien geen geldig bewijs aan de aanvraag werd toegevoegd, wordt deze als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De inschrijver moet een omzetverklaring toevoegen aan de aanvraag tot deelneming. De omzet voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024 bedraagt minimaal 500.000 EUR per jaar. Indien geen verklaring aan de aanvraag tot deelneming werd toegevoegd, wordt de aanvraag als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Duurzaamheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/03/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zorgband Leie & Schelde
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zorgband Leie & Schelde
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zorgband Leie & Schelde
Registrierungsnummer: 0698 817 989
Postanschrift: Salisburylaan 100
Stadt: Merelbeke
Postleitzahl: 9820
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Kontaktperson: Rhea De Wael
Telefon: +32 92622143
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Opgeëistenlaan 401
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 92344600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 63ea634b-26a4-4fa4-8bcb-ede8e095fb02 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 133512-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026