1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente De Fryske Marren
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europees openbare aanbesteding: Sanitaire voorzieningen
Beschreibung: Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een nieuwe overeenkomst met een opdrachtnemer voor het leveren van sanitaire voorzieningen. De opdracht is opgedeeld in de volgende percelen: • Perceel 1: Huren van hardware en afnemen van verbruiksartikelen voor alle locaties. Voor dit perceel wordt één (1) Opdrachtnemer gecontracteerd. Alle dispensers op alle locaties (behalve de opvanglocaties zie perceel 2) dienen te worden vervangen. • Perceel 2: Afnemen van navulverpakkingen voor de opvanglocaties. Voor dit perceel wordt één (1) Opdrachtnemer gecontracteerd. De huidige dispensers zijn van CWS en door de gemeente gekocht. Het is van belang dat de navulverpakkingen passen in de geplaatste dispensers. Voor dit perceel geldt dat op het moment de opvanglocaties worden opgeheven de overeenkomst per direct wordt beëindigd. • Perceel 3: Huren van handdoekrolautomaten en afnemen van handdoekrollen van netversterkt papier. Voor dit perceel wordt één (1) Opdrachtnemer gecontracteerd. Deze opdracht is een overheidsopdracht met een geraamde waarde van € 800.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd van het contract inclusief verlengingsjaren. De geraamde waarde per perceel per jaar betreft: Perceel 1: € 60.000,- excl BTW Perceel 2: € 15.000,- excl BTW Perceel 3: € 25.000,- excl BTW
Kennung des Verfahrens: a688782a-93ed-496c-af22-652731540ea7
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De Fryske Marren voert een Europese openbare aanbestedingsprocedure uit. Dit betekent dat iedereen die aan de eisen voldoet, een inschrijving kan indienen. Uw inschrijving is eenmalig en definitief, waardoor geen ruimte is voor onderhandelingen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968200 Spender im Sanitärbereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1: Huren van hardware en afnemen van verbruiksartikelen voor alle locaties.
Beschreibung: Voor dit perceel wordt één (1) Opdrachtnemer gecontracteerd. Alle dispensers op alle locaties (behalve de opvanglocaties zie perceel 2) dienen te worden vervangen. Perceel 1: € 60.000,- excl BTW per jaar.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968200 Spender im Sanitärbereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 juli 2026 tot en met 1 juli 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 5-maal één jaar. De overeenkomst wordt per perceel gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door alle betrokken partijen. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 1 juli 2034.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst heeft een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 5-maal één jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 480 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs Perceel 1
Beschreibung: De inschrijvingen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’, hierna afgekort als: ‘Beste PKV’. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met hoogste aantal punten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2 Kwaliteit Perceel 1
Beschreibung: Voor de beoordeling van dit gunningscriterium wordt verwezen naar paragraaf 5.3 – Gunningscriterium 2: Kwaliteit uit de offerteaanvraag. G2.1 Implementatieplan (20 punten) G2.2 Communicatie & Samenwerking (20 punten) G2.3 Duurzaamheid (15 punten) G2.4 Innovatie (15 punten)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/04/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Überprüfungsstelle: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente De Fryske Marren
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente De Fryske Marren
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente De Fryske Marren - Gemeente De Fryske Marren
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2: Afnemen van navulverpakkingen voor de opvanglocaties.
Beschreibung: Voor dit perceel wordt één (1) Opdrachtnemer gecontracteerd. De huidige dispensers zijn van CWS en door de gemeente gekocht. Het is van belang dat de navulverpakkingen passen in de geplaatste dispensers. Voor dit perceel geldt dat op het moment de opvanglocaties worden opgeheven de overeenkomst per direct wordt beëindigd. Perceel 2: € 15.000,- excl BTW per jaar.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 juli 2026 tot en met 1 juli 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 5-maal één jaar. De overeenkomst wordt per perceel gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door alle betrokken partijen. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 1 juli 2034.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst heeft een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 5-maal één jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 120 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs Perceel 2 & Perceel 3
Beschreibung: Voor Perceel 2 en Perceel 3 worden de inschrijvingen beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium ‘laagste prijs’. De opdracht wordt per perceel gegund aan de inschrijver met de laagste geldige inschrijfprijs, mits de inschrijving voldoet aan alle gestelde eisen en voorwaarden zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. De Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om voor Perceel 2 en Perceel 3 het gunningscriterium laagste prijs toe te passen, omdat: • De aard van de opdracht bestaat uit het leveren van gestandaardiseerde producten en diensten; • De kwalitatieve eisen (zoals technische specificaties, functionaliteit, service en duurzaamheid) uitputtend en eenduidig zijn vastgelegd in het Programma van Eisen; • Er weinig tot geen ruimte bestaat voor onderscheidende kwaliteitsvarianten boven het minimumvereiste niveau. Het is niet toegestaan een nulprijs in te dienen. Het is wel toegestaan op onderdelen van een prijswens een nulprijs in te dienen als er sprake is van een optelsom. Het is absoluut niet toegestaan negatieve prijzen aan te bieden. Het niet invullen van (onderdelen van) het prijsinvulformulier leidt tot ongeldigheid van uw inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door ons gecontroleerd/nagevraagd. Volgens artikel 2.116 Aw 2012 kan uw inschrijving ongeldig worden verklaard. Ten aanzien van perceel 2 en perceel 3 wordt de inschrijving enkel beoordeeld op het criterium prijs; kwaliteit maakt geen onderdeel uit van de beoordeling.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/04/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Überprüfungsstelle: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente De Fryske Marren
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente De Fryske Marren
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente De Fryske Marren - Gemeente De Fryske Marren
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Perceel 3: Huren van handdoekrolautomaten en afnemen van handdoekrollen van netversterkt papier.
Beschreibung: Perceel 3: Huren van handdoekrolautomaten en afnemen van handdoekrollen van netversterkt papier. Voor dit perceel wordt één (1) Opdrachtnemer gecontracteerd. Perceel 3: € 25.000,- excl BTW per jaar.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42968200 Spender im Sanitärbereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 juli 2026 tot en met 1 juli 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 5-maal één jaar. De overeenkomst wordt per perceel gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door alle betrokken partijen. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 1 juli 2034.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst heeft een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 5-maal één jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs Perceel 2 & Perceel 3
Beschreibung: Voor Perceel 2 en Perceel 3 worden de inschrijvingen beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium ‘laagste prijs’. De opdracht wordt per perceel gegund aan de inschrijver met de laagste geldige inschrijfprijs, mits de inschrijving voldoet aan alle gestelde eisen en voorwaarden zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. De Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om voor Perceel 2 en Perceel 3 het gunningscriterium laagste prijs toe te passen, omdat: • De aard van de opdracht bestaat uit het leveren van gestandaardiseerde producten en diensten; • De kwalitatieve eisen (zoals technische specificaties, functionaliteit, service en duurzaamheid) uitputtend en eenduidig zijn vastgelegd in het Programma van Eisen; • Er weinig tot geen ruimte bestaat voor onderscheidende kwaliteitsvarianten boven het minimumvereiste niveau. Het is niet toegestaan een nulprijs in te dienen. Het is wel toegestaan op onderdelen van een prijswens een nulprijs in te dienen als er sprake is van een optelsom. Het is absoluut niet toegestaan negatieve prijzen aan te bieden. Het niet invullen van (onderdelen van) het prijsinvulformulier leidt tot ongeldigheid van uw inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door ons gecontroleerd/nagevraagd. Volgens artikel 2.116 Aw 2012 kan uw inschrijving ongeldig worden verklaard. Ten aanzien van perceel 2 en perceel 3 wordt de inschrijving enkel beoordeeld op het criterium prijs; kwaliteit maakt geen onderdeel uit van de beoordeling.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/04/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Überprüfungsstelle: Gemeente De Fryske Marren - Rechtbank Noord Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente De Fryske Marren
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente De Fryske Marren
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente De Fryske Marren - Gemeente De Fryske Marren
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente De Fryske Marren
Registrierungsnummer: 152006451
Postanschrift: Herema State 1
Stadt: JOURE
Postleitzahl: 8501AA
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kenniscentrum Coppa CBP
Telefon: +31 850410050
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente De Fryske Marren
Postanschrift: Heremastate 1
Stadt: Joure
Postleitzahl: 8501AA
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Inkoop
Telefon: +31 513800000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Postanschrift: Zaailand 102
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911 BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: locatie Rechtbank Leeuwarden
Telefon: +31 883614444
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Postanschrift: Zaailand 102
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911 BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Locatie Rechtbank Leeuwarden
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5cd7cc76-7dfb-485b-8d94-64ba1a569eaf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 13:30:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 133791-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026