1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Solingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gemäß Lehrmittelverordnung
Beschreibung: Die Stadt Solingen beabsichtigt für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis 31.05.2028 mit der zusätzlichen Option auf weitere zwei Jahre einen Rahmenvertrag für die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gem. Lernmittelverordnung abzuschließen. Die Einzelheiten und Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt. Für die Beschaffung der preisgebundenen Lernmittel stehen den Solinger Schulen jährliche Finanzmittel in Höhe von ca. 800.000 € zur Verfügung. Es ist beabsichtigt, den Auftrag in 5 Losen zu vergeben. Hierbei wird ein Mindestumsatz pro Los pro Jahr von 50.000 € garantiert. Pro Los wird voraussichtlich ein Volumen von ca. 160.000 € zur Verfügung stehen. Es handelt sich hierbei lediglich um einen Schätzwert. Dieser kann deutlich höher oder niedriger ausfallen. Das jährliche Maximalvolumen pro Los, bis zu dem eine Leistungspflicht des Auftragnehmers existiert, liegt bei 250.000 €. Liegen nach differenzierter Bewertung der eingegangenen Angebote mehrere gleich zu wertende Angebote vor, wird ein Losverfahren durchgeführt. Um eine gleichmäßige Aufteilung des Auftrages zu gewährleisten, wird an jeden ausgelosten Bieter ein Los vergeben. Zusätzlich zu den fünf zu vergebenden Losen wird ein sechster Bieter als Ersatz gelost. Das gezogene Ersatzlos kommt bei einem etwaigen Bieterausfall der Lose 1 bis 5 zum Zuge. Bitte beachten Sie, dass die Auftraggeberin in diesem Verfahren keine Unterlagen nachfordern wird (§ 56 Abs. 2 VgV). Bitte achten Sie deshalb darauf, ein vollständiges Angebot einzureichen.
Kennung des Verfahrens: af804c32-31c0-4b3b-af93-5f37de4cb934
Interne Kennung: V26/40/072
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Solingen
Postleitzahl: 42697
Land, Gliederung (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gemäß Lehrmittelverordnung
Beschreibung: Die Stadt Solingen beabsichtigt für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis 31.05.2028 mit der zusätzlichen Option auf weitere zwei Jahre einen Rahmenvertrag für die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gem. Lernmittelverordnung abzuschließen. Die Einzelheiten und Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt. Für die Beschaffung der preisgebundenen Lernmittel stehen den Solinger Schulen jährliche Finanzmittel in Höhe von ca. 800.000 € zur Verfügung. Es ist beabsichtigt, den Auftrag in 5 Losen zu vergeben. Hierbei wird ein Mindestumsatz pro Los pro Jahr von 50.000 € garantiert. Pro Los wird voraussichtlich ein Volumen von ca. 160.000 € zur Verfügung stehen. Es handelt sich hierbei lediglich um einen Schätzwert. Dieser kann deutlich höher oder niedriger ausfallen. Das jährliche Maximalvolumen pro Los, bis zu dem eine Leistungspflicht des Auftragnehmers existiert, liegt bei 250.000 €. Liegen nach differenzierter Bewertung der eingegangenen Angebote mehrere gleich zu wertende Angebote vor, wird ein Losverfahren durchgeführt. Um eine gleichmäßige Aufteilung des Auftrages zu gewährleisten, wird an jeden ausgelosten Bieter ein Los vergeben. Zusätzlich zu den fünf zu vergebenden Losen wird ein sechster Bieter als Ersatz gelost. Das gezogene Ersatzlos kommt bei einem etwaigen Bieterausfall der Lose 1 bis 5 zum Zuge. Bitte beachten Sie, dass die Auftraggeberin in diesem Verfahren keine Unterlagen nachfordern wird (§ 56 Abs. 2 VgV). Bitte achten Sie deshalb darauf, ein vollständiges Angebot einzureichen.
Interne Kennung: 5def3eb2-4dff-4a11-80a5-9c2a6090581a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: mit Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Solingen
Postleitzahl: 42697
Land, Gliederung (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: mit Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/03/2026 09:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: Gemäß VOL/B.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Solingen
Registrierungsnummer: 3596c0ed-48f0-4bd8-aa8e-5936b533bd75
Abteilung: Konzernbeschaffung und Medienservice -Vergabestelle
Postanschrift: Bonner Str. 100
Stadt: Solingen
Postleitzahl: 42697
Land, Gliederung (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Konzernbeschaffung und Medienservice -Vergabestelle
Telefon: +49 2122906825
Fax: +49 2122906695
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: d23310b2-0d0f-4e62-b138-0c1dd4bc3495
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice
Registrierungsnummer: 97df460b-262c-4f43-9a59-dbc9f0611aaa
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Bonner Straße 100
Stadt: Solingen
Postleitzahl: 42601
Land, Gliederung (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2122906825
Fax: +49 2122906695
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c640dd4-1ce0-49d1-96e2-a32e8383e236 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 07:36:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 133794-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026