1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego do Hiszpanii (region: Andaluzja)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji wizyty studyjnej do Hiszpanii (region: Andaluzja) z udziałem pracodawców biorących udział w projekcie pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” oraz pracowników merytorycznych zajmujących się tematyką rynku pracy. Termin realizacji wizyty studyjnej: kwiecień 2026 (16 lub 17 tydzień 2026 roku) Czas trwania wizyty studyjnej: 4 dni (w tym pierwszy i ostatni dzień przeznaczone na podróż oraz 2 dni przeznaczone na realizację programu merytorycznego). Wizyta studyjna musi zostać przeprowadzona w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w terminie ustalonym z Zamawiającym. Liczba osób biorących udział w wizycie studyjnej: 20 osób Głównym celem wizyt studyjnej jest umożliwienie nawiązania bezpośrednich międzynarodowych kontaktów przez pracodawców z Wielkopolski z instytucjami, podmiotami zagranicznymi oraz poszukującymi pracy, w tym z powracającymi do kraju Polakami oraz cudzoziemcami zainteresowanymi podjęciem zatrudnienia w Polsce. Organizacja wyjazdów studyjnych dla wielkopolskich pracodawców ma na celu zwiększenie ich wiedzy o zagranicznych rynkach pracy, wzmocnienie konkurencyjności oraz zwiększenie szans na znalezienie odpowiednich kandydatów do zatrudnienia w Polsce. Należy uwzględnić kontakty z zagranicznymi instytucjami zajmującymi się problematyką lokalnego rynku pracy oraz działaniami na rzecz ograniczenia bezrobocia. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca musi dobierać takie narzędzia i sposób wykonania zamówienia, by prowadził on do pełnej realizacji celów wizyt studyjnych. Na szczegółowy zakres zamówienia składa się: 1) opracowanie i realizacja programu wizyty studyjnej, 2) zapewnienie transportu, 3) zapewnienie rezerwacji i wykupienia biletów lotniczych, 4) zapewnienie noclegu i wyżywienia, 5) zapewnienie personelu (usługa tłumaczenia i opieki podczas całej wizyty), 6) zapewnienie ubezpieczenia, 7) zapewnienie materiałów informacyjnych.
Kennung des Verfahrens: acdc32f2-d9d9-4580-908d-7a18a8d72725
Vorherige Bekanntmachung: 818237-2025
Interne Kennung: WUP.XXV.3322.27.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: W dn. 09.12.2025 r. przekazano do publikacji wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert. Ogłoszenie zostało opublikowane w dn. 10.12.2025 r. (OJ S 238-00818237-2025) i zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego. Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych ogłoszenie zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Zentrale Elemente des Verfahrens: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.; dalej: ustawa Pzp). Postępowanie prowadzone będzie przez komisję przetargową, powołaną do przeprowadzenia postępowania, w języku polskim. Dokumenty, w tym podmiotowe środki dowodowe, złożone przez Wykonawcę w toku postępowania, które zostały sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels, 63516000 Reiseverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Szyperska 14
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-754
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego do Hiszpanii (region: Andaluzja)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji wizyty studyjnej do Hiszpanii (region: Andaluzja) z udziałem pracodawców biorących udział w projekcie pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” oraz pracowników merytorycznych zajmujących się tematyką rynku pracy. Termin realizacji wizyty studyjnej: kwiecień 2026 (16 lub 17 tydzień 2026 roku) Czas trwania wizyty studyjnej: 4 dni (w tym pierwszy i ostatni dzień przeznaczone na podróż oraz 2 dni przeznaczone na realizację programu merytorycznego). Wizyta studyjna musi zostać przeprowadzona w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w terminie ustalonym z Zamawiającym. Liczba osób biorących udział w wizycie studyjnej: 20 osób Głównym celem wizyt studyjnej jest umożliwienie nawiązania bezpośrednich międzynarodowych kontaktów przez pracodawców z Wielkopolski z instytucjami, podmiotami zagranicznymi oraz poszukującymi pracy, w tym z powracającymi do kraju Polakami oraz cudzoziemcami zainteresowanymi podjęciem zatrudnienia w Polsce. Organizacja wyjazdów studyjnych dla wielkopolskich pracodawców ma na celu zwiększenie ich wiedzy o zagranicznych rynkach pracy, wzmocnienie konkurencyjności oraz zwiększenie szans na znalezienie odpowiednich kandydatów do zatrudnienia w Polsce. Należy uwzględnić kontakty z zagranicznymi instytucjami zajmującymi się problematyką lokalnego rynku pracy oraz działaniami na rzecz ograniczenia bezrobocia. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca musi dobierać takie narzędzia i sposób wykonania zamówienia, by prowadził on do pełnej realizacji celów wizyt studyjnych. Na szczegółowy zakres zamówienia składa się: 1) opracowanie i realizacja programu wizyty studyjnej, 2) zapewnienie transportu, 3) zapewnienie rezerwacji i wykupienia biletów lotniczych, 4) zapewnienie noclegu i wyżywienia, 5) zapewnienie personelu (usługa tłumaczenia i opieki podczas całej wizyty), 6) zapewnienie ubezpieczenia, 7) zapewnienie materiałów informacyjnych.
Interne Kennung: WUP.XXV.3322.27.2025.3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels, 63516000 Reiseverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sevilla (ES618)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Málaga (ES617)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jaén (ES616)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Granada (ES614)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Huelva (ES615)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Cádiz (ES612)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Almería (ES611)
Land: Spanien
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Córdoba (ES613)
Land: Spanien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Sozialfonds Plus (ESF+) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: 2021PL16FFPR015
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków projektu nr FEWP.06.02-IP.01-0001/24 pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 (FEW).
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 818237-2025
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto oferty (P1)
Beschreibung: Cena oferty brutto (P1) = (Cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty ocenianej) x 60 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dodatkowe doświadczenie moderatora (opiekuna wizyty studyjnej) (P2)
Beschreibung: Punkty w ramach Kryterium nr 2 Dodatkowe doświadczenie moderatora (opiekuna wizyty studyjnej) (P2) zostaną przyznane w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia w charakterze moderatora (opiekuna wizyty studyjnej) posiada dodatkowe doświadczenie w stosunku do doświadczenia określonego w ramach warunku udziału w postępowaniu, o którym stanowi rozdz. VI ust. 1 pkt 2 lit. a SWZ. Kryterium to oceniane będzie przez Zamawiającego w następujący sposób: Wykonawca w Formularzu ofertowym w sekcji VIII „Kryterium oceny ofert”, w kryterium: „Dodatkowe doświadczenie moderatora (opiekuna wizyty studyjnej)” wpisze: - „TAK” – oznacza to, że do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje moderatora (opiekuna wizyty studyjnej), który posiada dodatkowe doświadczenie, tj. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 1 dodatkową wizytę studyjną (oprócz 2 obligatoryjnych, stanowiących warunek udziału w postępowaniu), i otrzyma 20 punktów w tym kryterium. - „NIE” albo pozostawi pole puste – oznacza to, że do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje moderatora (opiekuna wizyty studyjnej), który nie posiada dodatkowego doświadczenia w realizacji wizyt studyjnych, i otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Aby punkty w tym kryterium zostały przyznane, Wykonawca musi wypełnić Załącznik nr 1a do SWZ i podać imię i nazwisko osoby, która posiada deklarowane dodatkowe doświadczenie oraz przedstawić informacje dotyczące wyjazdów studyjnych, zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, innych niż wskazane w załączniku nr 6 do SWZ – Wykaz osób w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku zadeklarowania spełnienia kryterium, Wykonawca jest zobligowany do zaangażowania takiej osoby w realizację zamówienia jako moderatora (opiekuna wizyty studyjnej).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dodatkowy tłumacz języka hiszpańskiego (P3)
Beschreibung: Punkty w ramach Kryterium nr 3 Dodatkowy tłumacz języka hiszpańskiego zostaną przyznane w przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje udział w zamówieniu dodatkowego tłumacza języka hiszpańskiego, który biegle posługuje się językiem polskim oraz językiem hiszpańskim w mowie i piśmie i posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń konsekutywnych oraz znajomość terminologii charakterystycznej dla obszaru tematycznego wizyty. W Formularzu ofertowym w sekcji VIII „Kryterium oceny ofert” Wykonawca wpisze „TAK”, co oznacza, że deklaruje udział dodatkowego tłumacza języka hiszpańskiego i otrzyma 20 punktów. Aby punkty w tym kryterium zostały przyznane, Wykonawca musi wypełnić Załącznik nr 1b do SWZ i podać imię i nazwisko osoby, która pełnić będzie funkcję dodatkowego tłumacza języka hiszpańskiego i która posiada wymagane doświadczenie. Osoba będąca dodatkowym tłumaczem języka hiszpańskiego zaangażowana do realizacji zamówienia w ramach zadeklarowanego kryterium pozacenowego musi być inna niż osoba wskazana jako tłumacz w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wskazana w załączniku nr 6 do SWZ – Wykaz osób). Jeżeli wykonawca Kryterium nr 3 Dodatkowy tłumacz języka hiszpańskiego wpisze „NIE” albo treść inną, niewskazującą zaangażowanie dodatkowego tłumacza języka hiszpańskiego albo nie załączy wypełnionego załącznika nr 1b do SWZ, oznacza to, że nie deklaruje spełnienia kryterium i otrzyma 0 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/03/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 26 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zostały określone w rozdz. XXII SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zostały określone w rozdz. XXII SWZ - Projektowane postanowienia umowy, § 4 - Wynagrodzenie
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje o terminach odwołania zostały określone w Dziale IX, Rozdziale 2., Oddziale 2. ustawy Pzp. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Organisation, die Angebote bearbeitet: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Registrierungsnummer: 7781379161
Postanschrift: Szyperska 14
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-754
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Telefon: 618463819
Fax: 61 846 38 20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Fax: (22) 458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e128f72-9d39-4b1e-8bb5-a3e758a0b0e7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/02/2026 12:44:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 134273-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2026