1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS)
Beschreibung: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) - szczegółowo opisany w załączniku 1, 1a do SWZ
Kennung des Verfahrens: 3cf0552f-2734-445e-87f9-6f59b2fa131a
Interne Kennung: ZP.261.70.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zastosowanie procedury przyspieszonej w niniejszym postępowaniu jest obiektywnie uzasadnione koniecznością terminowej realizacji projektu finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Projekt objęty jest niezależnie określonymi kamieniami milowymi oraz wskaźnikami produktu i rezultatu, których terminy nie podlegają zmianie przez Zamawiającego. Niedotrzymanie tych terminów skutkowałoby ryzykiem utraty finansowania ze środków UE oraz brakiem realizacji celu publicznego, jakim jest poprawa dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych. Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie specjalistycznego systemu informatycznego klasy CTMS, którego realizacja wymaga kolejno: konfiguracji, testów, odbiorów oraz szkoleń użytkowników. Są to czynności czasochłonne i obiektywnie konieczne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu w środowisku produkcyjnym. Skrócenie terminu składania ofert jest zatem niezbędne, aby wykonawca posiadał realny czas na prawidłową realizację umowy oraz aby projekt został ukończony do dnia 31 marca 2026 r. Zamawiający dochował należytej staranności na etapie przygotowania postępowania, przeprowadzając szczegółowe analizy techniczne, organizacyjne i logistyczne. Długotrwałość tych prac wynikała ze złożoności projektu, a nie z zaniedbań Zamawiającego, co w sposób niezależny ograniczyło czas na realizację zamówienia. Jednocześnie zakres zamówienia został opisany jednoznacznie i kompletnie, a rynek dostawców systemów CTMS jest konkurencyjny i wyspecjalizowany. Zamawiający zapewnia pełen elektroniczny dostęp do dokumentacji oraz możliwość zadawania pytań. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian dokumentów przetargowych termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. W związku z tym skrócenie terminu nie narusza zasad uczciwej konkurencji, proporcjonalności ani równego traktowania wykonawców. W ocenie Zamawiającego zastosowanie procedury przyspieszonej jest konieczne i proporcjonalne, ponieważ służy ochronie ważnego interesu publicznego oraz zapewnia terminową i prawidłową realizację projektu.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Garncarska 11
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-115
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp - przetarg nieograniczony
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Korruption:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Betrug:
Gründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS)
Beschreibung: Zakup, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) - szczegółowo opisany w załączniku 1, 1a do SWZ
Interne Kennung: ZP.261.70.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Garncarska 11
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-115
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 13/03/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Aufbauinstrument der Europäischen Union (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej: a) jedno (1) zamówienie polegające na wdrożeniu systemu klasy CTMS lub równoważnego systemu do zarządzania badaniami klinicznymi o wartości zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, lub b) dwa (2) zamówienia polegające na wdrożeniu systemów informatycznych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde z osobna. Przez pojęcie jednego (1) zamówienia należy rozumieć jedną umowę z Wykonawcą. Ocena spełniania warunku na podstawie: Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1, pkt. 10.1.2 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.1 treści SWZ.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował najpóźniej w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia następującymi skierowanymi do realizacji zamówienia osobami: a) Kierownik projektu – posiadający doświadczenie zawodowe od co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie co najmniej jednej realizacji projektu IT o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. b) Specjalista IT – posiadający wykształcenie wyższe informatyczne oraz doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące utrzymanie co najmniej jednego systemu IT o wysokiej złożoności, w tym systemów przetwarzających dane użytkowników, współpracę z bazami danych, monitorowanie, diagnostykę i rozwiązywanie incydentów systemowych. Zamawiający informuje, iż dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną ww. funkcję. Ocena spełniania warunku na podstawie dokumentów określonych w: Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1, pkt.10.1.2 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.2 treści SWZ.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na na Ukrainie. Do oferty należy dołączyć: 1. Jednolity europejski dokument zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ; 2.Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 11.1 SWZ; 3.Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy; 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy); 5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp – załącznik nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy). Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego: 1. Wykaz dostaw – załącznik nr 6 do SWZ; 2. Wykaz osób - załącznik nr 7 do SWZ; 3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego. 4.Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. 5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS. 6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ. 7. Oświadczenie o aktualności informacji –załącznik nr 4 do SWZ. Dotyczy podmiotów zagranicznych: 1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. 2.Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja
Beschreibung: Gwarancja
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Opieka serwisowa
Beschreibung: Opieka serwisowa
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Składając ofertę, Wykonawcy zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna „Pekao S.A.” 39 1240 4722 1111 0000 4849 4805 z dopiskiem „Wadium ZP.261.70.2025” przed upływem terminu składania ofert tak, aby przed upływem tego terminu wadium znajdowało się na ww. rachunku; -w gwarancjach bankowych; -w gwarancjach ubezpieczeniowych; -w poręczeniach: bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98); 3. W przypadku składania wadium w formie innej niż w pieniądz przez zespół Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie w dokumencie potwierdzającym wniesienie wadium muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w skład tego zespołu. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia. Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Zamawiający. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: być wystawione na Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków, zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym dniem ważności zobowiązania jest dzień składania ofert. 7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, w ofercie należy podać nazwę, adres banku oraz numer konta, na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, w ofercie należy podać nazwę, adres oraz adres e-mail gwaranta lub poręczyciela, na który zostanie złożone oświadczenie o zwolnieniu wadium.
Frist für den Eingang der Angebote: 23/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/01/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy, działającej pod adresem: https://e-propublico.pl zgodnie z instrukcją określoną w pkt 19 treści SWZ.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Szczegółowa regulacja warunków realizacji umowy: wzór umowy - załącznik nr 3 do SWZ.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza, Biuro Odwołań
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza, Biuro Odwołań
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Registrierungsnummer: 5250008057
Postanschrift: ul. Garncarska 11
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-115
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: +48 126348282
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza, Biuro Odwołań
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1417da70-081a-4555-b636-099e47ba6d2a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/01/2026 14:35:03 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 13428-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2026