42/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2.1.

Verfahren

Titel: RV Tagungsstätten RD NSB

Beschreibung: RV Tagungsstätten RD-Bezirk NSB

Kennung des Verfahrens: 41466fae-0c12-48b5-8fe3-566fde7bad88

Interne Kennung: 13-24-00300

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bremen

Postleitzahl: 28203

Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Braunschweig-Helmstedt,

Postleitzahl: 38372

Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Emsland-Ostfriesland,

Postleitzahl: 26897

Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Göttingen

Postleitzahl: 37001

Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30165

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lüneburg-Celle

Postleitzahl: 29223

Land, Gliederung (NUTS): Celle (DE931)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: RV Tagungsstätten RD NSB

Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren externen Tagungsstätten im Raum Bremen (25 km Umkreis), Braunschweig-Helmstedt, Emsland-Ostfriesland, Göttingen (25 km Umkreis), Hannover (25 km Umkreis) und Raum Lüneburg-Celle bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Der Rahmenvertrag wird für den Zeitraum 01.04.2025 bis 31.03.2029 abgeschlossen. Bei den Seminaren handelt es sich in der Regel um eine Teilnehmergruppe von 16 Teilnehmern plus 1 bis 2 Trainer/innen. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird die Durchführung von insgesamt ca. 90 Seminaren pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis maximal 5 Tagen erwartet. Im Jahr 2025 gibt es die Besonderheit, dass die Bildungs- und Tagungsstätte Northeim vom 01.01.2025 bis 31.07.2025 wegen einer Baumaßnahme vollständig geschlossen ist. Aus diesem Grund wird die Gesamtzahl der durchzuführenden Veranstaltungen bei 250 bis 270 liegen. Die Gesamtzahl der im Vertragszeitraum durchzuführenden Seminare, schätzungsweise 540, höchstens 650 (davon ca. 270 im Jahr 2025) verteilt sich auf alle Vertragshotels in der Region. Wie oft Seminare und mit welcher konkreten Teilnehmerzahl und Länge bei den einzelnen Hotels abgerufen werden, kann im Vorfeld nicht festgelegt werden. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestbelegung bzw. eine Mindestanzahl an Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen besteht nicht. Mit Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter, dass vorgenannte Rahmenbedingungen erfüllt werden. Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der Tagungsstätte vor, um zu verifizieren, ob die in dieser Leistungsbeschreibung geforderten Punkte erfüllt werden. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bremen

Postleitzahl: 28203

Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Braunschweig-Helmstedt,

Postleitzahl: 38372

Land, Gliederung (NUTS): Helmstedt (DE917)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Emsland-Ostfriesland,

Postleitzahl: 26897

Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Göttingen

Postleitzahl: 37001

Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30165

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lüneburg-Celle

Postleitzahl: 29223

Land, Gliederung (NUTS): Celle (DE931)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 26/02/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.04.2025 und endet gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Reine Preiswertung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Papenburg Hotel Betriebs GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0001

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,01 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001

Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Hotel Roshop GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0002

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,01 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0002

Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: AccorInvest Germany GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0003

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,01 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0003

Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Luisenhof Service GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0004

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,01 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0004

Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Ihre Tagungsprofis! Michaela Schnecke und Anja Schüßler GbR

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0005

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,01 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0005

Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Center Parcs Bungalowpark Bispingen GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0006

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,01 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0006

Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Business Hotels GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0007

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,01 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0007

Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Ferdinand Bock GmbH & Co.KG Gaststättenbetriebe - Parkhotel Kronsberg

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0008

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,01 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0008

Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 16

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 16

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 13

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Registrierungsnummer: DE811458858

Postanschrift: Regensburger Str. 104

Stadt: Nürnberg

Postleitzahl: 90478

Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)

Land: Deutschland

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de

Telefon: +49 911-179-6238

Fax: +49 911-179-908811

Internetadresse: http://www.evergabe-online.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: ---

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de

Telefon: +49 228 9499-0

Fax: +49 228-9499-163

Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Business Hotels GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE190145566

Postanschrift: Konrad Adenauer Ufer 5-7

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50668

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: yannick.schier@eventhotels.com

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Center Parcs Bungalowpark Bispingen GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE231784851

Postanschrift: Töpinger Straße 69

Stadt: Bispingen

Postleitzahl: 29646

Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)

Land: Deutschland

E-Mail: business.bs@groupepvcp.com

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: AccorInvest Germany GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE120493093

Postanschrift: Streitfeldstraße 25b

Stadt: München

Postleitzahl: 81673

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

E-Mail: timo.kinzel@accor.com

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Hotel Roshop GmbH & Co. KG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: DE327093339

Postanschrift: Am Markt 6

Stadt: Barnstorf

Postleitzahl: 49406

Land, Gliederung (NUTS): Diepholz (DE922)

Land: Deutschland

E-Mail: info@hotel-roshop.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Ihre Tagungsprofis! Michaela Schnecke und Anja Schüßler GbR

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: DE297142560

Postanschrift: Sixtistraße 16a

Stadt: Merseburg

Postleitzahl: 06217

Land, Gliederung (NUTS): Saalekreis (DEE0B)

Land: Deutschland

E-Mail: anja.schuessler@tagungsprofis.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Papenburg Hotel Betriebs GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: DE339109464

Postanschrift: Karolinenstrasse 18

Stadt: Lüdenscheid

Postleitzahl: 58507

Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)

Land: Deutschland

E-Mail: reservierung.papenburg@proventhotels.com

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Luisenhof Service GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: DE116325375

Postanschrift: Worthstraße 10

Stadt: Visselhövede

Postleitzahl: 27374

Land, Gliederung (NUTS): Rotenburg (Wümme) (DE937)

Land: Deutschland

E-Mail: info@seminarhotel-luisenhof.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: Ferdinand Bock GmbH & Co.KG Gaststättenbetriebe - Parkhotel Kronsberg

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: DE252195864

Postanschrift: Gut Kronsberg 1

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30539

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

E-Mail: bankett@kronsberg.bestwestern.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f7b42c4e-7345-47c2-9e43-e9d9d6a003d8 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung

Unterart der Bekanntmachung: 33

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2025 15:24:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 134945-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2025

Datum der Veröffentlichung: 28/02/2025