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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Defensie
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse
Beschreibung: Vooraankondiging aanbesteding – Ter informatie De Aanbestedende Dienst is voornemens een aanbesteding te publiceren voor de inhuur, opbouw en afbouw van tentaccommodaties en overige voorzieningen voor Kamp Heumensoord, dat jaarlijks wordt ingericht tijdens de Vierdaagse van Nijmegen. Deze vooraankondiging dient uitsluitend ter informatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voorlopige schouwdata (onder voorbehoud): Eerste schouw: 20 mei 2025 (inschrijving uiterlijk 15 mei) – terrein is op dat moment leeg. Tweede schouw: 8 juli 2025 (inschrijving uiterlijk 3 juli) – kamp in aanbouw. Let op, deelname aan de schouw is verplicht voor inschrijvers. De data zijn onder voorbehoud van de definitieve planning. De Aanbestedende Dienst zoekt een ervaren en betrouwbare opdrachtnemer die hoogwaardige tentaccommodaties en voorzieningen kan leveren, opbouwen en onderhouden, met een integrale verantwoordelijkheid voor de uitvoering. De daadwerkelijke aanbestedingsstukken, inclusief het Programma van Eisen en de leidraad, zullen op een later moment worden gepubliceerd. Let op: De realisatie van Kamp Heumensoord is een tijdkritische opdracht waarbij strikte deadlines gelden. Tevens dient het kamp te worden opgebouwd in een waterwingebied wat extra uitdagingen met zich meebrengt. Meer informatie volgt bij de officiële publicatie van de aanbesteding
Kennung des Verfahrens: 9d70f6ba-0b51-494f-bad7-9f58311e3ca7
Vorherige Bekanntmachung: 23e9bfa9-93af-412d-932c-8a4d47181fc4-01
Interne Kennung: T132685
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55250000 Vermietung von möblierten Unterkünften für Kurzaufenthalte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39522530 Zelte, 79952000 Event-Organisation, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie aanbestedingsdocumentatie.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 32 130 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse
Beschreibung: Vooraankondiging aanbesteding – Ter informatie De Aanbestedende Dienst is voornemens een aanbesteding te publiceren voor de inhuur, opbouw en afbouw van tentaccommodaties en overige voorzieningen voor Kamp Heumensoord, dat jaarlijks wordt ingericht tijdens de Vierdaagse van Nijmegen. Deze vooraankondiging dient uitsluitend ter informatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voorlopige schouwdata (onder voorbehoud): Eerste schouw: 20 mei 2025 (inschrijving uiterlijk 15 mei) – terrein is op dat moment leeg. Tweede schouw: 8 juli 2025 (inschrijving uiterlijk 3 juli) – kamp in aanbouw. Let op, deelname aan de schouw is verplicht voor inschrijvers. De data zijn onder voorbehoud van de definitieve planning. De Aanbestedende Dienst zoekt een ervaren en betrouwbare opdrachtnemer die hoogwaardige tentaccommodaties en voorzieningen kan leveren, opbouwen en onderhouden, met een integrale verantwoordelijkheid voor de uitvoering. De daadwerkelijke aanbestedingsstukken, inclusief het Programma van Eisen en de leidraad, zullen op een later moment worden gepubliceerd. Let op: De realisatie van Kamp Heumensoord is een tijdkritische opdracht waarbij strikte deadlines gelden. Tevens dient het kamp te worden opgebouwd in een waterwingebied wat extra uitdagingen met zich meebrengt. Meer informatie volgt bij de officiële publicatie van de aanbesteding
Interne Kennung: T132685
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55250000 Vermietung von möblierten Unterkünften für Kurzaufenthalte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39522530 Zelte, 79952000 Event-Organisation, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie aanbestedingsdocumentatie.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eenmalige verlening met 5 jaar mogelijk. Totale mogelijke duur van de overeenkomst 7 + 5 jaar = 12 jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 32 130 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Laagste prijs.
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie aanbestedingsdocumenten.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 32 130 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KS Rentals B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T132685 Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 32 130 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4600128661
Datum des Vertragsabschlusses: 01/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Defensie
Registrierungsnummer: 27370985
Postanschrift: Plein 4
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2511CR
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jasper Bal
Telefon: +31647531814
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KS Rentals B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 63212021
Stadt: Alphen aan den Rijn
Postleitzahl: 2404CM
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e86a4916-2a42-402b-a866-8bcd35dd2b67 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 13:18:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/02/2026 13:18:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 135734-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2026