1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterstützungsleistungen für Personalauswahlverfahren des BMZ
Beschreibung: Arbeiten im BMZ bedeutet, sich in einem hochdynamischen vernetzten internationalen Umfeld mit vielfältigen externen Einflüssen zu engagieren. Hierzu benötigt das BMZ Beschäftigte, die als Generalist*innen die Fähigkeit besitzen, ständig wandelnde und zum Teil hoch komplexe Aufgaben zu bearbeiten und sich vor dem Hintergrund wechselnder Einsatzbereiche im In- und Ausland stets neu zu motivieren. Aufgrund der Komplexität bestimmter Aufgaben und neuer politischer Schwerpunkte benötigt das BMZ zunehmend auch Spezialist*innen in den verschiedensten Bereichen. Generalist*innen und Spezialist*innen sind zentrale Säulen der Personalgewinnung. Das BMZ benötigt unter Berücksichtigung der Erfahrungswerte aus den Vorjahren, demografischen Faktoren und mit Blick auf die mittelfristige Haushaltsentwicklung in den kommenden Jahren voraussichtlich etwa fünf Personalauswahlverfahren pro Jahr für die verschiedenen Laufbahngruppen des öffentlichen Dienstes. Integrierter Bestandteil der Personalauswahl sind dabei Diskriminierungssensibilisierung und eine stärkere Diversitätsorientierung im Personalauswahlprozess. Der Auftragsgegenstand umfasst mehrere Komponenten für die Durchführung von digitalen Personalauswahlverfahren. Neben der Erstellung eines Personalauswahlkonzeptes für die o.g Zielgruppen wird die diskriminierungssensible und diversitätsorientierte eignungsdiagnostische Beratung sowie die fachliche und organisatorische Unterstützung über alle Verfahrensbestandteile hinweg beauftragt. Beginnend mit der Konzeption eines onlinebasierten Vorauswahltest mit Browserverlaufskontrollmöglichkeiten, der u.a. geeignet ist um Sozial-, Führungs- und Diversity-Kompetenz zu prüfen und Fremdsprachenkenntnisse gemäß des Europäischen Referenzrahmens zu testen, sind des weiteren Prüfungselemente für virtuell durchzuführende mündliche Auswahlverfahren unter Berücksichtigung der BMZ-Auswahlrichtlinie und den hier genannten Kompetenzen zu entwickeln. Die hierfür erforderliche fachliche Begleitung und Moderation durch qualifizierte Berater*innen dieser mündlichen Auswahlverfahren soll deren Qualität sicherstellen und die Auswahlkommission beraten. Zudem wird die Unterstützung bei der Durchführung von Verhaltenssimulationen durch erfahrene Rollenspieler*innen beauftragt. Darüber hinaus bedarf es der organisatorischen Unterstützung z.B. durch die Einladung und Betreuung von Bewerber*innen im virtuellen Raum. Die Kommissionsmitglieder sind regelmäßig und insbesondere zu diskriminierungssensibler und diversitätsorientierter Personalauswahl im Hinblick auf potentielle Beobachtungsfehler und -verzerrungen zu schulen. Hierfür wird ein Schulungskonzept beauftragt. Die zu erarbeitenden Konzepte sowie die erforderlichen Prüfungselemente sind regelmäßig zu evaluieren, zu überarbeiten und weiterzuentwickeln. Des Weiteren umfassen die Leistungen ein für die Notenvergabe erforderliches webbasiertes Bewertungstool, mit dem die einzelnen Mitglieder der Auswahlkommission unabhängig voneinander ihre Bewertungen pro Bewerber*in erfassen können.
Kennung des Verfahrens: ac564c53-aabd-4651-96d1-a5998579a82b
Interne Kennung: Z33 O4080-3004/008
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterstützungsleistungen für Personalauswahlverfahren des BMZ
Beschreibung: Dienstleistungen für Personalauswahlverfahren - 57 Personentage im ersten Auftragsjahr für Einmalleistungen (Erstellung der Konzepte, Durchführung eines Anforderungsworkshops, Ausarbeitung von Prüfungselementen und Beobachtungsmappen), - 142,5 Personentage für gleichartige Leistungen pro Auftragsjahr (kontinuierliche Anpassungen und Überarbeitung von Konzepten, Prüfungselementen, Beobachtungsmappen und eignungsdiagnostische Beratung), - 900 onlinebasierte Vorauswahltests inkl. Browserverlaufskontrolle pro Auftragsjahr, -Organisatorische Unterstützung u.a. bei der Betreuung von bis zu 276 Bewerber*innen pro Auftragsjahr an bis zu 66 Auswahltagen pro Auftragsjahr, - Durchführung von Verhaltenssimulationen für bis zu 276 Bewerber*innen pro Auftragsjahr an bis zu 66 Auswahltagen pro Auftragsjahr, - 6 Schulungstermine pro Auftragsjahr, -1 Bewertungstool
Interne Kennung: Z33 O4080-3004/008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag enthält eine konsekutive Verlängerungsoption bis zum Erreichen der geschätzten Höchstmengen in Zelle H42 im Preisblatt (Anlage 4), jedoch längstens für weitere 24 Monate. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG; aus ihm resultiert kein Anspruch der AN auf Weiterführung des Vertrags. Das Optionsrecht wird wirksam ausgeübt, wenn die AG die AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende in Textform hierüber in Kenntnis setzt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Das BMZ legt großen Wert auf die Durchführung von diskriminierungssensiblen und diversitätsorientierten Auswahlverfahren und erwartet von den Bietern, dass im Unternehmern einschlägige Kenntnisse entweder vorliegen oder die Bereitschaft besteht, diese auf eigene Kosten nach Zuschlagserteilung zu erwerben.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Das BMZ führt die Personalauswahlverfahren ausschließlich in digitalen Formaten durch. Klimaschädigende Emissionen durch Reisen der Bewerber*innen aus dem In- und Ausland sowie der Kommissionsmitglieder an den Dienstsitz Bonn oder Berlin werden dadurch vermieden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis (WertungspreisI gem. Preisblatt (Anlage 4) Zelle G42
Beschreibung: Der Gesamtpreis (Wertungspreis) ergibt sich aus dem Preisblatt (Zelle G42). Dieser Gesamtpreis (Wertungspreis) wird mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet: Der niedrigste Gesamtpreis erhält den maximal möglichen Punktwert (400 Punkte). Für einen fiktiven Einzelpreis in Höhe des Zweifachen dieses Gesamtpreises werden null Punkte vergeben. Alle zwischen diesen Beträgen liegenden angebotenen Gesamtpreise werden mit diesen Eckwerten mittels linearer Interpolation bewertet. Alle Gesamtpreise, die höher ausfallen als das Zweifache des jeweils niedrigsten Gesamtpreises, werden ebenfalls mit „Null“ bewertet. Die Ergebnisse der Interpolation werden mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma gerundet, und zwar gem. den Grundsätzen des kaufmännischen Rundens.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erstellung von Arbeitsproben zu vier Aufgabestellungen.
Beschreibung: Bewertungskriterien; Für die vom Auftrageber gestellten Aufgaben müssen vom Bieter beantwortet werden und mit dem Angebot abgegeben werden. Der Auftraggeber bewertet die Antworten, nach der in den in der Anlage 3d "Bewertungskriterien" Tabellenblatte "Bewertungskriterien Leistung" aufgeführten Bewertungsskala. Es können maximal 600 Punkte erreicht werden. Es wurde eine Mindestleistungspunktzahl von 300 Punkten festgelegt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung - Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Registrierungsnummer: 991-19885-54
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0228-99-535-0
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4906e3f6-94d1-45f2-be57-31f47861469c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2024 09:25:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 136111-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2024