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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, Directorate General for Communication
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dynamisches Einkaufssystem (DPS) für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Citizen Partizipation und Beratungsprozessen – Kategorie 1 – gesamteuropäische oder multinationale Partizipatorische und Deliberative Prozesse
Beschreibung: Pan-European or multinational participatory and deliberative processes Under this category, participating institutions and bodies will request fully integrated (except logistical support which will rely on another procurement procedure) services related to the design, methodology, and facilitation of pan-European or multinational participatory processes, including deliberative ones such as the European Citizens’ Panels, and ones relying on co-creation techniques, such as those described in the TS. For further details please consult the procurement documents. The services may also include the selection of participants, digital support and communication.
Kennung des Verfahrens: 9003f91d-d51a-48c6-bac8-9bd69875dfd2
Vorherige Bekanntmachung: 438876-2023
Interne Kennung: COMM/C3/DPS/2023/0001
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This procedure is governed by the provisions of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union (the Financial Regulation, ‘FR’).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dynamisches Einkaufssystem (DPS) für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Citizen Partizipation und Beratungsprozessen – Kategorie 1 – gesamteuropäische oder multinationale Partizipatorische und Deliberative Prozesse
Beschreibung: Pan-European or multinational participatory and deliberative processes Under this category, participating institutions and bodies will request fully integrated (except logistical support which will rely on another procurement procedure) services related to the design, methodology, and facilitation of pan-European or multinational participatory processes, including deliberative ones such as the European Citizens’ Panels, and ones relying on co-creation techniques, such as those described in the TS. For further details please consult the procurement documents. The services may also include the selection of participants, digital support and communication.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79320000 Meinungsumfragen, 79311210 Telefon-Umfragen, 79600000 Personaleinstellung, 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98110000 Dienstleistungen von Geschäfts-, Berufs- und Fachverbänden, 98300000 Diverse Dienstleistungen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Dieses Verfahren unterliegt den Bestimmungen der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union (Haushaltsordnung, „FR“). Dies ist der Link zu den Dokumenten der Kategorie 1: https://s2c.mercell.com/today/40913
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Dynamisches Beschaffungssystem, ausschließlich von den in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: General Court of the European Union
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe die Beschaffungsunterlagen, die unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Adresse verfügbar sind.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 499 879,99 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: IFOK Consortium
Leiter der anbietenden Partei: IFOK - INSTITUT FÜR ORGANISATIONS KOMMUNIKATION GMBH
Offizielle Bezeichnung: Missions Publiques SARL
Angebot:
Kennung des Angebots: IFOK GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 499 879,99 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: COMM/C3/DPS/2023/0001/COMM.C3/005
Titel: 1st European Citizens’ Panel 2025 on a new European budget fit for our ambition (provisional title)
Datum des Vertragsabschlusses: 18/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: General Court of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IFOK - INSTITUT FÜR ORGANISATIONS KOMMUNIKATION GMBH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB25159
Postanschrift: Berliner Ring 89
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
Telefon: +4962518263100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Missions Publiques SARL
Registrierungsnummer: 419739677
Postanschrift: 35 rue du Sentier
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75002
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Telefon: +33143 142 450
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: European Commission, Directorate General for Communication
Registrierungsnummer: DG COMM
Postanschrift: Rue de la Loi 56
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1049
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22991111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bcecb61a-a78f-42c2-980f-e819d08f2794 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/02/2025 13:07:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Schwedisch, Tschechisch, Estnisch, Ungarisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Polnisch, Slowakisch, Slowenisch, Irisch, Bulgarisch, Rumänisch, Kroatisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 136453-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2025