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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Hameln-Pyrmont
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Holzminden
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Nienburg/Weser
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Schaumburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ex post: Landkreis Hameln-Pyrmont: Vereinbarung über eine Zusammenarbeit im Wissens- und Technologietransfer
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Umsetzung unternehmensspezifischer Aktivitäten im Rahmen qualifizierter Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) in den Landkreisen Hameln-Pyrmont, Holzminden, Schaumburg und Nienburg/Weser durch den Auftragnehmer.
Kennung des Verfahrens: f43580f5-45de-405d-8a28-2ed027040a72
Interne Kennung: 134-2022
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Hameln-Pyrmont
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Holzminden
Land, Gliederung (NUTS): Holzminden (DE926)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Nienburg/Weser
Land, Gliederung (NUTS): Nienburg (Weser) (DE927)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Schaumburg
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YBLH0BW
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ex post: Landkreis Hameln-Pyrmont: Vereinbarung über eine Zusammenarbeit im Wissens- und Technologietransfer
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Umsetzung unternehmensspezifischer Aktivitäten im Rahmen qualifizierter Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) in den Landkreisen Hameln-Pyrmont, Holzminden, Schaumburg und Nienburg/Weser durch den Auftragnehmer. Die Dienstleistung wird vom Auftragnehmer entsprechend der "Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen für die Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen zu Wissens- und Technologietransfer" (VORIS 77300) erbracht werden. Näheres zu Art und Umfang des Leistungsgegenstandes ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 134-2022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung für die voraussichtlich zweite Förderperiodenphase (2027-2029) zu den vereinbarten Konditionen zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Hameln-Pyrmont
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Holzminden
Land, Gliederung (NUTS): Holzminden (DE926)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Nienburg/Weser
Land, Gliederung (NUTS): Nienburg (Weser) (DE927)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landkreis Schaumburg
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung für die voraussichtlich zweite Förderperiodenphase (2027-2029) zu den vereinbarten Konditionen zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der oben genannte Beginn der Vertragslaufzeit ist insoweit als Schätzung zu verstehen. Der Kooperationsvertrag hat eine Laufzeit bis zum 31. Dezember 2026. Der Landkreis hat das einseitige Recht (Option), den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung für die voraussichtlich zweite Förderperiodenphase (2027 bis 2029) zu den vereinbarten Konditionen zu verlängern. Näheres hierzu regelt § 4 des Vertragsentwurfs (Anlage B01)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Ziel der Förderung ist es, KMU verstärkt in das Innovationsgeschehen einzubeziehen und insbesondere den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit mit den regionalen wissenschaftlichen Einrichtungen zu unterstützen.
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtangebotspreis
Beschreibung: Gewertet wird der im Preisblatt (Teil D, Anlage D01) ermittelte Gesamtangebotspreis für sämtliche Leistungen (Nettobetrag). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält die Maximalpunktzahl 400. Die weiteren Angebote erhalten Punktzahlen gemäß der in Anlage A02 genannten Formel. Angebote mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Gesamtangebotspreis oder höher erhalten damit eine Punktzahl von 0. Negative Punktzahlen werden nicht vergeben. Ein Angebot, das rechnerisch eine negative Punktzahl erhalten würde, erhält 0 Punkte. Es gilt folgende Mindestanforderung: Der angebotene Preis darf den nach der WTT-Richtlinie (Anlage B02) zulässigen Maximalbetrag von 1.200 EUR je Tagewerk (= Stundensatz x 8 Stunden) inklusive Umsatzsteuer nicht überschreiten. Angebote, die einen höheren Preis beinhalten, werden ausgeschlossen. Näheres hierzu regelt Anlage A02 der Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 400
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept - Persönliche Qualifikation der Projektleitung/Berater (und Stellvertreter)
Beschreibung: Gewertet werden die konzeptionellen Ausführungen, die von den Bietern zu den nachfolgend genannten Unterkriterien mit dem Angebot abgegeben werden. Der Bieter soll konkret erläutern, mit welchen Methoden bzw. welcher Herangehensweise die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt werden sollen. Der Auftraggeber legt großen Wert auf umfassende persönliche Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters im Bereich der Beratung von KMU im Wissens- und Technologietransfer. Der Bewerber nimmt daher im Erstangebot ausführlich Stellung zu Art, Umfang und inhaltlicher Umsetzung der persönlichen Referenzprojekte des Projektleiters. Näheres hierzu regelt Anlage A02 der Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept - Darstellung der im Auftragsfall vorgesehenen Personalorganisation und -verfügbarkeit, des Projektmanagements und der Kommunikationsstruktur
Beschreibung: Gewertet werden die konzeptionellen Ausführungen, die von den Bietern zu den nachfolgend genannten Unterkriterien mit dem Angebot abgegeben werden. Der Bieter soll konkret erläutern, mit welchen Methoden bzw. welcher Herangehensweise die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt werden sollen. Der Auftraggeber legt großen Wert darauf, dass der zukünftige Auftragnehmer das Projekt mit qualifiziertem Personal besetzt, das für die gesamte Projektlaufzeit in ausreichendem zeitlichen Umfang zur Verfügung steht. Bieter sollen daher ihre Personaleinsatzplanung unter namentlicher Benennung der jeweiligen Personen, ihrer jeweiligen Aufgaben und beruflichen Qualifikationen, der personenbezogenen Verfügbarkeit darstellen. Darzustellen sind insbesondere auch Vertretungsregelungen, Projektübergaben, Schnittstellen im Falle des Wechsels von Personal sowie die Einbindung von beauftragten Honorarkräften/freien Mitarbeitenden und festen Mitarbeitenden in einheitlichen Projektstrukturen. Es ist aufzuzeigen, wie der Auftragnehmer im Auftragsfall einen standardisierten und qualitätsgesicherten Beratungsansatz umsetzen will. Näheres hierzu regelt Anlage A02 der Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept - Beratungskonzept
Beschreibung: Gewertet werden die konzeptionellen Ausführungen, die von den Bietern zu den nachfolgend genannten Unterkriterien mit dem Angebot abgegeben werden. Der Bieter soll konkret erläutern, mit welchen Methoden bzw. welcher Herangehensweise die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt werden sollen. Die Auftraggeber legen Wert auf eine an der Bedarfslage der KMU ausgerichteten Beratungsleistung, die durch die Unterstützung von Anträgen in Innovationsförderprogrammen und die Vermittlung fachlicher Expertise z. B. aus den regionalen Hochschulen zur tatsächlichen Umsetzung von Innovationsprojekten in den KMU führt. Der Bieter legt mit dem Angebot ein Beratungskonzept vor, aus dem sein Beratungsverständnis deutlich hervorgeht und das auf die besonderen Herausforderungen eingeht. Wie sieht der Beratungsstandard aus? Welche Analysemethoden und -instrumente sowie Auswertungsverfahren kommen zum Einsatz? Welche Maßnahmen hält der Bieter für möglich und umsetz-bar? Wie können Individualität und Ganzheitlichkeit in diesem Prozess miteinander vereinbart werden? Wie wird vom Bieter die Kommunikation mit dem Auftraggeber geplant, welche Form der Projektdokumentation wird anvisiert? Wie plant der Bieter, während der Vertragslaufzeit in der Region neue Netzwerke zu bilden und vorhandene Netzwerke weiter auszubauen? Näheres hierzu regelt Anlage A02 der Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Hameln-Pyrmont
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Innovationsgesellschaft mbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 206 241,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Durchführung des Wissens- und Technologietransfers
Datum des Vertragsabschlusses: 15/02/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 206 241,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Hameln-Pyrmont
Registrierungsnummer: 03 2 52
Postanschrift: Süntelstraße 9
Stadt: Hameln
Postleitzahl: 31785
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Telefon: +49 51159097560
Fax: +49 51159097566
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Holzminden
Registrierungsnummer: 03 2 55
Postanschrift: Bürgermeister-Schrader-Straße 24
Stadt: Holzminden
Postleitzahl: 37603
Land, Gliederung (NUTS): Holzminden (DE926)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Telefon: +49 51159097560
Fax: +49 51159097566
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Nienburg/Weser
Registrierungsnummer: 03 2 56
Postanschrift: Kreishaus am Schloßplatz
Stadt: Nienburg
Postleitzahl: 31582
Land, Gliederung (NUTS): Nienburg (Weser) (DE927)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Telefon: +49 51159097560
Fax: +49 51159097566
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Schaumburg
Registrierungsnummer: 03 2 57
Postanschrift: Jahnstraße 20, Kreishaus
Stadt: Stadthagen
Postleitzahl: 31655
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Telefon: +49 51159097560
Fax: +49 51159097566
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Innovationsgesellschaft mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE297395865
Postanschrift: Brandenburger Str. 13
Stadt: Stadthagen
Postleitzahl: 31655
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
Telefon: 05721 9808500
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec9f2385-7b60-4e00-b020-bab7d2963d6f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2024 18:49:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 136564-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2024