1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering af pædagogiske vikarer
Beschreibung: Formålet med Rammeaftalen er at sikre Ordregivers almindelige dagtilbud - samt i mindre omfang skoler og fritidstilbud - adgang til kvalificerede pædagogiske vikarer ved fravær af ansat personale i Ordregivers dagtilbud, skoler eller fritidstilbud. Aftalen skal understøtte kontinuitet og kvalitet i den pædagogiske praksis.Tilbudsgiver skal kunne:Levere vikarer med relevant erfaring og/eller uddannelseHåndtere både planlagte og akutte vikarbehovTilbyde vikarer til forskellige målgrupper og faglige kontekster.
Kennung des Verfahrens: 55dc42c6-1db3-458f-92af-6894c872531f
Interne Kennung: 277909907
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til reglerne i Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025 afsnit II.Der indgås på baggrund af udbuddet Rammeaftaler med to Leverandører, hvor Tilbudsgiver med den højeste pointsum i evalueringen tildeles plads et i den samlede kaskade, mens Tilbudsgiver med den næsthøjeste pointsum tildeles plads to i den samlede kaskade.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte, 85312100 Betreuung in Tagesstätten, 85312110 Betreuungsleistungen in Kinderkrippen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 200 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Levering af pædagogiske vikarer
Beschreibung: Formålet med Rammeaftalen er at sikre Ordregivers almindelige dagtilbud - samt i mindre omfang skoler og fritidstilbud - adgang til kvalificerede pædagogiske vikarer ved fravær af ansat personale i Ordregivers dagtilbud, skoler eller fritidstilbud. Aftalen skal understøtte kontinuitet og kvalitet i den pædagogiske praksis.Tilbudsgiver skal kunne:Levere vikarer med relevant erfaring og/eller uddannelseHåndtere både planlagte og akutte vikarbehovTilbyde vikarer til forskellige målgrupper og faglige kontekster.
Interne Kennung: 277909907
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte, 85312100 Betreuung in Tagesstätten, 85312110 Betreuungsleistungen in Kinderkrippen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 200 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Tilbudsgiver bliver i forhold til delkriteriet Kvalitet evalueret positivt, hvis besvarelsen dokumenterer: • At det af besvarelsen klart fremgår, hvilke tiltag Tilbudsgiver i aftaleperioden tager i brug med henblik på at rekruttere personale til vagter, som bliver bestilt af Ordregiver • Hvordan Tilbudsgiver vil sikre, at det er en vikar i den rigtige faggruppe og med de rette kompetencer, der bliver leveret samt at det så vidt muligt sikres, at den samme vikar dækker vagter i samme dagtilbud • Beskrivelsen af tiltag, der vurderes at sikre en høj leveringssikkerhed • At det af besvarelsen klart fremgår, hvordan Tilbudsgiver vil håndtere uforudsete problemer så som vikars sygdom, systemnedbrud mv. Tilbuddet vil blive vurderet på, hvor realistisk besvarelsen fremstår, og hvor godt forberedt Tilbudsgiver er på at håndtere uforudsete hændelser • At det af besvarelsen klart fremgår, hvordan Tilbudsgiver uopfordret, hurtigt og effektivt vil håndtere og følge op på eventuelle klager og mangler • At Tilbudsgivers bookingsystem er intuitivt, brugervenligt og nemt at anvende • At proceduren for bestilling rent administrativt er hurtig, effektiv og som udgangspunkt ikke kræver specielle kompetencer • At der i forbindelse med bestilling kan angives en eller flere foretrukne, navngivne vikarer • At bookingsystemet er opsat til netop og kun de vikarydelser, der er omfattet af Rammeaftalen • At bookingsystemet sender notifikationer til bestiller, via mail eller sms, med bekræftelse på at bestilling er modtaget og leveres • Hvordan Tilbudsgivers procedure for udskiftning af en navngiven vikar til en bestilling sikrer, at Ordregiver i rette tid bliver orienteret om dette • Hvordan Tilbudsgivers procedure er for orientering til Ordregiver, såfremt Tilbudsgiver ikke kan overholde en godkendt bestilling, herunder hvordan Tilbudsgiver sikrer, at Ordregiver påføres mindst muligt administrativt arbejde • Hvordan Tilbudsgiver vil sikre at responstiden i Rammeaftalen overholdes, herunder særligt vedrørende ”akut-bestillinger”, idet disse udgør en stor andel af de samlede bestillinger.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bæredygtighed
Beschreibung: I forbindelse med delkriteriet ”Bæredygtighed” lægger Ordregiver vægt på, at Tilbudsgiver dokumenterer, at virksomheden har fokus på bæredygtighed i sin opgavevaretagelse, herunder eksempelvis via anvendelse af it-infrastruktur på vedvarende energi, samt at Tilbudsgiver sandsynliggør innovative løsninger, der yderligere reducerer klimaaftryk, f.eks. ved at integrere AI-baserede optimeringer eller samarbejder med andre grønne initiativer. Tilbudsgiver skal endvidere beskrive, hvilke tiltag Tilbudsgiver vil iværksætte for at rekruttere vikarer, som er bosiddende i Herlev Kommune eller nærmeste omegn, så miljø- og klimabelastningen ved vika-rens transport til arbejdsstedet reduceres mest muligt. Hvis Tilbudsgiver er omfattet af krav til Energiledelse, energisyn og klimasyn, jf. Bekendtgørelse nr. 761 af 18. juni 2024 (eller det tidligere Energisyn i henhold til EU’s energieffektivitetsdirektiv, artikel 8), skal virksomheden oplyse, i hvilken grad forslagene til energiforbedringer er blevet eller bliver implementeret i virksomheden. Dette omfatter i særlig grad energiforbedringer i ejendomme og servere, hvorfra der afgives tilbud og – i tilfælde af indgåelse af Rammeaftale - leveres ydelser til Ordregiver. Mindre virksomheder, som ikke er omfattet af Bekendtgørelsen, skal beskrive hvilke energiforbedrende tiltag i forhold til drift af bygninger og servere relateret til Rammeaftalen, som virksomheden har gjort og vil gøre brug af i tilfælde af tildeling af Rammeaftalen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Den evalueringssum (tilbudssum), som skal omregnes til point, fremgår af Bilag 3a – Tilbudsliste, Celle E27 Ordregiver vil anvende en lineær pointmodel, hvor omregningen af de afgivne tilbudspriser til point foretages ud fra et prisspænd, hvor minimum- og maksimumpoint fastsættes til gennemsnitsprisen plus/minus 20 pct. Gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til fem point. Gennemsnitsprisen beregnes ved, at tilbudspriserne for de konditionsmæssige tilbud lægges sammen og divideres med det samlede antal konditionsmæssige tilbud, svarende til følgende formel: Gennemsnitspris = Sum af tilbudspriser/ Antal konditionsmæssige tilbud Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til den lineære afvigelse fra gennemsnitsprisen ud fra følgende formel: Point = 10 * (1 – (pris – LP) / (HP – LP)), Hvor LP er den laveste pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus 20 pct.) Hvor HP er den højeste pris, som udløser minimumspoint (gennemsnitspris plus 20 pct.) Tilbudspriser, der er 20 procent eller mere over gennemsnitsprisen, tildeles 0 point. Tilbudspriser, der er 20 procent eller mere under gennemsnitsprisen, tildeles 10 point.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Dänisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/03/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/03/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Registrierungsnummer: 63640719
Abteilung: Indkøb og Udbud
Postanschrift: Herlev Hovedgade 110, 1. sal
Stadt: Herlev
Postleitzahl: 2730
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klaus Egebo Jakobsen
Telefon: +45 44527000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8769c5b8-8bf6-4975-8735-5079d6e0db15 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/02/2026 09:57:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/02/2026 09:57:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 137190-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2026