1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: PGE DYSTRYBUCJA S.A.
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup wsparcia technicznego dla centralnego systemu zarządzania flotą pojazdów „frameLOGIC” w PGE Dystrybucja S.A. w okresie 12 m‐cy od dnia 01.10.2024 r.
Beschreibung: Zakup wsparcia technicznego dla centralnego systemu zarządzania flotą pojazdów „frameLOGIC” w PGE Dystrybucja S.A. w okresie 12 m‐cy od dnia 01.10.2024 r.
Kennung des Verfahrens: efa9e240-e97b-4b06-ab9c-54cd2d41468e
Interne Kennung: POST/DYS/OW/GZ/03557/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego POST/DYS/OW/GZ/03557/2024
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego, prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710), w trybie zamówienia z wolnej ręki, na postawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Ustawy PZP w zw. z art. 388 ust. 1 Ustawy PZP.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit.b w zw. z art. 388 ust. 1 Ustawy PZP - Ustawa Prawo Zamówień Publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zakup wsparcia technicznego dla centralnego systemu zarządzania flotą pojazdów „frameLOGIC” w PGE Dystrybucja S.A. w okresie 12 m-cy od dnia 01.10.2024 r.
Beschreibung: Zakup wsparcia technicznego dla centralnego systemu zarządzania flotą pojazdów „frameLOGIC” w PGE Dystrybucja S.A. w okresie 12 m-cy od dnia 01.10.2024 r.
Interne Kennung: POST/DYS/OW/GZ/03557/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Marsa 95
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-470
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 01/10/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 772 050,80 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: PGE DYSTRYBUCJA S.A. - KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Überprüfungsstelle: PGE DYSTRYBUCJA S.A. - KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z Ustawą PZP
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PGE DYSTRYBUCJA S.A.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: PGE DYSTRYBUCJA S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: PGE DYSTRYBUCJA S.A. - KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: PGE DYSTRYBUCJA S.A.
Organisation, die die Zahlung ausführt: PGE DYSTRYBUCJA S.A.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 649 652,96 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Celem zamówienia jest podpisanie Umowy, której przedmiotem jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego i wsparcia użytkownika w użytkowaniu Systemu (Wsparcie Użytkownika – ok. 5,5 tyś. Użytkowników systemu) oraz wsparcia technicznego w zakresie urządzeń rejestrujących i pomiarowych zainstalowanych w pojazdach Zamawiającego (Wsparcie Techniczne – ponad 3,7 tyś. pojazdów). Przedmiotowe zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. W powyższej sprawie z takimi okolicznościami mamy do czynienia, bowiem Oprogramowanie dostosowywane do wymagań zamawiającego to programy komputerowe - Utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.) i jednocześnie Wykonawca, jest jedynym właścicielem autorskich praw majątkowych do Oprogramowania. Zakres licencji, które uzyskał Zamawiający od dostawcy wraz z wdrożeniem Oprogramowania w przedsiębiorstwie Zamawiającego nie upoważnia Zamawiającego do dokonywania tłumaczenia, przystosowania, zmian układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Oprogramowaniu, o których mowa w art. 74 ust. 4 pkt 2 Prawa autorskiego, ani też dostawca Oprogramowania nie upoważnił, ani też nie upoważnia innych podmiotów do dokonywania zmian w Oprogramowaniu, którzy mogliby być wykonawcami modyfikacji na rzecz Zamawiającego. Z tych też przyczyn modyfikacje w Oprogramowaniu mogą być dokonywane na rzecz PGE Dystrybucja S.A. wyłącznie przez dostawcę danego Oprogramowania, bowiem jest on jedynym podmiotem mogącym wykonać zamówienie, z uwagi na posiadanie wyłącznych praw do modyfikacji Oprogramowania. Analogiczna sytuacja występuje w przypadku urządzeń rejestrujących i pomiarowych zainstalowanych przez Wykonawcę w pojazdach. Rozwiązania techniczne są autorskim sposobem realizacji systemu i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy chronioną powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Biorąc pod uwagę powyższe nie ma możliwości udzielenia tego zamówienia innym podmiotom jak dostawcy Oprogramowania. Nie ma też możliwości przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego w tym zakresie, bowiem poza dostawcą Oprogramowania żaden z wykonawców nie ma możliwości ubiegania się o zamówienie. Powyższe zostało potwierdzone w odpowiedzi otrzymanej w dniu 04.06.2024 r. od firmy AddSecure Sp. z o.o. na zapytanie PGE Dystrybucja S.A. dotyczące zasad świadczenia usług w zakresie wsparcia systemu „frameLOGIC” oraz wskazania podmiotów, które posiadają udzieloną przez AddSecure sp. z o.o. zgodę (są uprawnione w myśl prawa autorskiego) do wprowadzania zmian w dostarczonym nam przez AddSecure oprogramowaniu systemu, tj. posiadają możliwość prawną do realizacji ww. usług wsparcia w zakresie oprogramowania systemu. W ocenie Zamawiającego nie istnieje także rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Wszakże można rozważać rozwiązanie alternatywne w postaci wdrożenia nowego systemu zapewniającego istniejące funkcjonalności. Jednakże z uwagi na fakt, iż systemy zarządzania flotą pojazdów funkcjonujące na rynku są produktami autorskimi dostawców, skomplikowanymi w zakresie wdrożenia (wymagają dostosowania do potrzeb zamawiającego oraz opomiarowania ok. 3,7 tyś. jednostek transportowych - aktualnie opomiarowanymi jednostkami są nie tylko Pojazdy do oraz powyżej 3,5 tony, ale również Agregaty Prądotwórcze oraz Urządzenia Transportu Wewnętrznego tj. spalinowe wózki widłowe, rozdrabniarki i koparki) i utrzymania, należy uznać, iż brak jest możliwości wdrożenia w organizacji Zamawiającego nowego systemu zarządzania flotą pojazdów w okresie kilkunastu miesięcy. Zaznaczyć należy, iż przygotowanie wdrożenia funkcjonującego systemu trwało łącznie (analizy, zgody korporacyjne, postępowanie zakupowe) ponad 3 lata, a samo wdrożenie ok. 20 m-cy. Co więcej koszt wdrożenia całego systemu w 2018 r. wyniósł ok. 6,3 mln zł netto. Uruchomienie produkcyjne systemu w październiku 2018 r. spowodowało wymierne korzyści, m.in.: - obniżenie kosztów eksploatacji floty pojazdów, na które składają się: - mniejsze zużycie paliwa, śr. ilość litrów na 100 km spadła o 18,2% (co przy założeniu 4zł/litr pozwoliło zaoszczędzić 2,063 mln zł w 2020 r.) - mniejsza ilość przejechanych kilometrów, przy większej liczbie prac eksploatacyjnych na sieci elektroenergetycznej, badane lata 2019-2020, ilość km zmalała o ponad 1,4 mln - analiza taboru w skali całej Spółki, 34 zdefiniowane raporty, możliwość wykonania własnych - ujednolicenie procesów zarządzania flotą pojazdów w tym rozliczeń kosztów (integracja z SAP ZKL, SAP FI, portalem Orlen) - podniesienie poziomu bezpieczeństwa pojazdów i kierowców ("logowanie" kierowcy w pojeździe za pomocą imiennej karty) - szczegółowy monitoring: lokalizacja, trasy, czasy pracy, stan pojazdu, zalogowany kierowca, etc. - analiza stanu paliwa z sygnalizacją anomalii - system porównuje stany monitorowane paliwa w pojeździe, ze stanem wyliczonym przez system oraz z taktowaniami – dane online z Orlenu) - wyeliminowanie konieczności druku papierowej wersji karty drogowej, około 5 tys. szt. rocznie. wykorzystanie serwera mapowego sys. „Flota” (Open Street Maps) w sys. Pluton od 2018 r. – oszczędności ok. 100 tyś. zł rocznie (wcześniej usługa Google Maps), obecnie podkłady mapowe z serwera wykorzystywane są również w sys. SCADA w OW. Wobec powyższego PGE Dystrybucja S.A. ma uzasadnioną podstawę do wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na udzielenie przedmiotowego zamówienia
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AddSecure Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: AddSecure Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 649 652,96 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Ursprungsland des Produkts oder der Dienstleistung: Polen
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: POST/DYS/OW/GZ/03557/2024
Titel: Zakup wsparcia technicznego dla centralnego systemu zarządzania flotą pojazdów „frameLOGIC” w PGE Dystrybucja S.A. w okresie 12 miesięcy od dnia 01.10.2024 r.
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 24/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 649 652,96 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 649 652,96 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PGE DYSTRYBUCJA S.A.
Registrierungsnummer: 9462593855
Abteilung: PGE DYSTRYBUCJA S.A. ODDZIAŁ WARSZAWA
Postanschrift: ul. Garbarska 21A
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-340
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Kontaktperson: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa
Telefon: +48 367 15 27
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Abteilung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: AddSecure Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 8951806161
Postanschrift: ul. Jemiołowa 44/101
Stadt: Wrocław
Postleitzahl: 53‐426
Land, Gliederung (NUTS): Wrocławski (PL518)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e738e3f2-a555-41b2-a766-1989e85885fd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2025 11:23:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 13766-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2025