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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Umsetzung IT-Strategie HKR 2025
Beschreibung: Technische Umsetzung der IT-Strategie HKR 2025 unter Beachtung des entwickelten Entwurfs einer IT-Soll-Architektur mit Funktionenbeschreibungen sowie weiterer Unterlagen/Materialien auf Basis eines vorliegenden Enterprise-Architecture Managements (EAM) und Aufbau und Einführung eines integrierten IT-Systems für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) des Freistaates Sachsen
Kennung des Verfahrens: 7a1d6bfe-5a5f-40ef-ae85-6461017c9389
Interne Kennung: SID_2021-16 SMF
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carolaplatz 1
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 18 VgV - Wettbewerblicher Dialog
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Technische Umsetzung IT-Strategie HKR 2025
Beschreibung: Technische Umsetzung der IT-Strategie HKR 2025 unter Beachtung des entwickelten Entwurfs einer IT-Soll-Architektur mit Funktionenbeschreibungen sowie weiterer Unterlagen/Materialien auf Basis eines vorliegenden Enterprise-Architecture Managements (EAM) und Aufbau und Einführung eines integrierten IT-Systems für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) des Freistaates Sachsen
Interne Kennung: SID_2021-16 SMF
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carolaplatz 1
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Beschaffungsdienstleister: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 37 800 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: T-Systems International GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2022/47916
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 37 800 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SID_2021-16 SMF; 2022/62296
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/08/2022
Datum des Vertragsabschlusses: 30/10/2022
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 473830-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: SID_2021-16 SMF; 2022/62296
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die Ergänzungsvereinbarung beruht auf einer in Ziff. 5.2 der Vergabeunterlagen (Vergabe-Nr.: SID 2021-16 SMF) vorgesehenen auftraggeberseitigen Option. Danach sind Erweiterungen für Projekte anderer Behörden des Freistaates Sachsen, insbesondere in Bezug auf die Umsetzung des Projekts „ePM.SAX“ der Staatskanzlei, möglich. EV ePM.SAX - Application Management zur Betreuung des BMS - Im bisherigem Auftrag sind bislang keine Unterstützungsleistungen seitens des Auftragnehmers zur Betreuung des Bewerbermanagementsystems hinsichtlich eines 2nd Level Supports enthalten, die jedoch für eine vollumfängliche Inbetriebnahme des Systems unerlässlich sind.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Für das Application Management wurden mit Vertrag vom 30.12.2024 weitere Aufwände für die Unterstützung zur Betreuung des BMS in der aktuellen produktiven Version als 2nd Level Support im Umfang von 168 PT (schätzungsweise 226.000 €) und einem Leistungszeitraum bis 30.09.2025 vereinbart.
Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: TEN-0000
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Registrierungsnummer: 14-0401000SMF02-54
Postanschrift: Carolaplatz 1
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 13
Telefon: +49 351 56440
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Registrierungsnummer: UStID: DE 258 395 924
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Stadt: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich 1.1 - Vergabestelle, Recht
Telefon: 0000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: T-Systems International GmbH
Registrierungsnummer: UStID: DE118645675
Postanschrift: Hahnstraße 43 d
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 151-1216-4962
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: UStID: DE287064009 (LDS Sachsen)
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Telefon: +49 341977-3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6c85a6ef-6c87-4be7-9423-52ee0db257af - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2025 17:49:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 139611-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2025