43/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Schlüchtern

E-Mail: bauamt@schluechtern.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Freianlagenplanung für die Entsiegelung der Außenanlagen mit anschließender naturverbundener Schulhofgestaltung der Stadtschule Schlüchtern

Beschreibung: Im Rahmen des Städtebauförderprogrammes "Lebendige Zentren" wird auf dem Gelände der Stadtschule Schlüchtern eine Entsiegelung der Außenanlagen mit anschließender naturverbundener Schulhofgestaltung erfolgen. Im Vorfeld wurde eine Planungswerkstatt mit zwei Landschaftsarchitekturbüros durchgeführt, um Ideen der Schüler und des Lehrpersonals zu sammeln, einen Vorentwurf und einen Kostenrahmen zu erstellen. Der favorisierte Vorentwurf geht von netto 1,2 Mio. € KG 500 der DIN 276 aus. Aufbauend auf den Ergebnissen der Planungswerkstatt sollen nunmehr die Leistungsphasen 2 (50 % der Grundleistungen) und 3-9 beauftragt werden. Eigentümer der Schule ist der Main-Kinzig-Kreis. Dieser hat mit der Stadt Schlüchtern vereinbart, dass für die Schulhofgestaltung die Stadt Schlüchtern Auftraggeber sein wird. Die Bauarbeiten sollen ab Frühjahr 2026 bis Herbst 2027 erfolgen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst nur bis einschließlich Leistungsphase 4 HOAI Genehmigungsplanung und Einreichung Bauantrag.

Kennung des Verfahrens: 66daae6d-adfb-41d5-9345-3b7e04bbf44f

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Schlüchtern

Postleitzahl: 36381

Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bieter muss eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Teilnahmeantrag einreichen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Freianlagenplanung für die Entsiegelung der Außenanlagen mit anschließender naturverbundener Schulhofgestaltung der Stadtschule Schlüchtern

Beschreibung: IIm Rahmen des Städtebauförderprogrammes "Lebendige Zentren" wird auf dem Gelände der Stadtschule Schlüchtern eine Entsiegelung der Außenanlagen mit anschließender naturverbundener Schulhofgestaltung erfolgen. Im Vorfeld wurde eine Planungswerkstatt mit zwei Landschaftsarchitekturbüros durchgeführt, um Ideen der Schüler und des Lehrpersonals zu sammeln, einen Vorentwurf und einen Kostenrahmen zu erstellen. Der favorisierte Vorentwurf geht von netto 1,2 Mio. € KG 500 der DIN 276 aus. Aufbauend auf den Ergebnissen der Planungswerkstatt sollen nunmehr die Leistungsphasen 2 (50 % der Grundleistungen) und 3-9 beauftragt werden. Eigentümer der Schule ist der Main-Kinzig-Kreis. Dieser hat mit der Stadt Schlüchtern vereinbart, dass für die Schulhofgestaltung die Stadt Schlüchtern Auftraggeber sein wird. Die Bauarbeiten sollen ab Frühjahr 2026 bis Herbst 2027 erfolgen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst nur bis einschließlich Leistungsphase 4 HOAI Genehmigungsplanung und Einreichung Bauantrag.

Interne Kennung: E72881774

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: in Abhängigkeit von der Finanzierung kann sich der Ausführungszeitraum 2026-2027 verschieben.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Schlüchtern

Postleitzahl: 36381

Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 19/05/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Anzahl und Berufsqualifikation des Personals

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss den Nachweis führen, dass er selbst und sein Personal über die notwendige berufliche Qualifikation verfügt. Für den Nachweis genügt beispielsweise die Kopie der Diplomurkunde oder einer anderen Urkunde des Studienabschlusses oder der Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architekten- oder Ingenieurkammer durch Kopie des Mitgliedsnachweises mit der Mitgliedsnummer. Weitere zusätzliche Qualifikationsnachweise sind nicht erwünscht! Der/die Projektleiter(in) muss über die Qualifikation „Landschaftsarchitekt“ oder dem Abschluss in einer vergleichbaren Studienrichtung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung nach dem Studienabschluss verfügen. Der/die Objektüberwacher(in) muss über die Qualifikation „Landschaftsarchitekt“, „Ingenieur“ oder "Meister" mit mindestens 3jähriger Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau verfügen. Geforderte Mindeststandards: Anzahl des fest angestellten Personals (incl. Büroinhaber) in den Jahren 2023 und 2024 jeweils mindestens 2 Landschaftsarchitekten

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Umsatz und Personalzahlen der letzten drei Jahre

Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz netto der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers im Bereich Freianlagenplanung. Geforderte Mindeststandards: Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre >= 150.000 € netto. Personal des Bewerbers mit Planungsleistung Freianlagenplanung. geforderte Mindeststandards: Anzahl des fest angestellten Personals (incl. Büroinhaber) in den Jahren 2023 und 2024 jeweils mindestens 2 Landschaftsarchitekten

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25,00

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzprojekte

Beschreibung des Eignungskriteriums: Es können insgesamt bis zu drei vergleichbare Referenzprojekte, die nach dem 01.01.2015 in Betrieb genommen wurden, für die Punktwertung benannt werden. Weiteres siehe Formblatt zum Teilnahmeantrag. geforderte Mindeststandards: Zum Nachweis der fachlichen Qualifikation des Bewerbers und seines vorgesehenen Projektleiters muss ein Referenzprojekt mit Baukosten Freianlagen KG 500 >= 1 Mio. € brutto benannt werden, das im Zeitraum zwischen dem 01.01.2015 und dem 31.01.2025 in Betrieb genommen wurde und bei dem der für das Projekt der Stadt Schlüchtern vorgesehene Projektleiter in dieser Funktion tätig war. Die Bauleistungen müssen gewerkeweise nach VOB/A für einen öffentlichen Auftraggeber gem. GWB § 99 ausgeschrieben und vergeben worden sein. Die Leistungen der LP 2-8 § 39 HOAI müssen vollständig vom Bewerber und seinem Personal (eingeschlossen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer, die für dieses Projekt vorgesehen sind) erbracht worden sein – nicht durch Dritte, die nicht am Verfahren beteiligt sind. Eine Eigenerklärung zur Termin- und Kosteneinhaltung ist erforderlich. Sofern Abweichungen auftraten, müssen diese plausibel begründet und außerhalb der Einflusssphäre des Bewerbers gewesen sein.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 75,00

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Auswahl der Bieter für die zweite Verfahrensstufe

Beschreibung des Eignungskriteriums: Die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, sonst erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Die in der Bekanntmachung geforderten Mindeststandards sind Mindestbedingungen, bei deren Nichterfüllung ein Ausschluss vom Verfahren erfolgt. Bewerber dürfen sich nicht mehrfach bewerben. Das gilt auch für Bewerbungen in Bewerbergemeinschaften sowie für Niederlassungen des Bewerbers, auch wenn sie wirtschaftlich unabhängig sind. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Diese Einschränkung gilt nicht für Unterauftragnehmer, soweit sichergestellt ist, dass sie den Angebotsinhalt nicht kennen. Sollten nach der formalen Wertung noch mehr als 5 Bewerber im Verfahren sein, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren unter Berücksichtigung der Teilnahmebedingungen wie folgt: - wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz und Personal) mit max. 18 Punkten, - technische Leistungsfähigkeit (Referenzprojekte) mit max.54 Punkten. Dazu wertet der Auftraggeber nach einem Punktesystem, das der Bewerber mit dem Bewerbungsformblatt zum Teilnahmeantrag abrufen kann. Der Auftraggeber will mit 5 Bewerbern verhandeln. Bei Punktgleichheit entscheidet der höhere Wert der Technischen Leistungsfähigkeit. Besteht dann immer noch Punktgleichheit, entscheidet das Los.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Technischer Wert der Planung