140812-2023 - ErgebnisDeutschland-Aachen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
OJ S 48/2023 08/03/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de
Telefon: +49 2418080975
Fax: +49 2418082504
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ukaachen.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Zentrales Probenlager (Biobanksysteme) zur Lagerung von Proben bei -80C bestehend aus einem voll- und einem halbautomatischen System
Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0482-AJ
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Das Universitätsklinikum Aachen beabsichtigt die Beschaffung von zwei zentralen Biobanken; hiervon eine
halbautomatisierte und eine vollautomatisierte Biobank; mit zentralen Logistikkomponenten, vereinheitlichten
Prozessen und gleichem Kühlsystem sowie gleicher Software.
Beide Systeme mit der gleichen Datenbank-Anbindung. Die beabsichtigte Beschaffung wurde mit Vorinformation 2022/S 209-593953 vom 28.10.2022 im Amtsblatt veröffentlicht.
.
Die Lieferung und Installation und Abnahme muss zwingend bis zum 15.12.2023 erfolgen, da ansonsten die bewilligten Mittel nicht mehr zur Verfügung stehen und das Projekt nicht realisiert werden kann.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Halbautomatisierte Biobank inkl. Software und Vollwartungsvertrag für 2 Jahre
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Tiefkühllagerungssystem für eine Langzeitaufbewahrung von
Humanproben;
Biobank, halbautomatisiert
Tiefkühllagerungssystem für eine Langzeitaufbewahrung von
Humanproben;
Biobank halbautomatisiert;
Lagerung der Proben bei -80 °C in thermisch isoliertem
Kühlraum; Proben dürfen -88 °C im Regelbetrieb nicht
unterschreiten; auch im Störfall dürfen eingelagerte Proben nicht
-75 °C überschreiten.
Kühlung mittels zwei redundanten Kreisläufen; die
Biobanksysteme werden mit Filtern und redundanten
Wärmetauschern an die bauseitige Großkälte angeschlossen.
Eine Visualisierung der Steuerung wird benötigt und ist zu
erstellen (Grafische Benutzeroberfläche, GUI).
Eine Kühlung via Stadtwasser ist nicht möglich.
Die Notversorgung über das Trinkwassernetz ist nicht möglich.
Es wird geplant, System an die Großkälte anzuschließen die mit
einer entsprechenden Redundanz ausgestattet ist, Großkälte ist
bauseits vorhanden.
Kaskadierendes System Kühlung auf -80°C, durch
Kompressor-gesteuerte Kühlaggregate.
Notfallkühlung mit stromloser und selbstständiger
Einschaltungsvorrichtung; Notfallkühlmittel: Stickstoff in
Gasphase;
Die Biobank besteht aus folgenden Komponenten:
· Probenkühlraum nach dem "Chest-Freezer Prinzip"
· Schleusenbereich für Probenentnahme/ Probeneinlagerung
· Möglichkeit Anbringung (Hand-)Scanner
· Kamera basiertes Bildverarbeitungssystem zur Überwachung
der Abläufe
· (Front) Display zur Anzeige zu überwachender Parameter
Alle weiteren zum einwandfreien Betrieb notwendigen
technischen Aggregate sind ebenfalls Bestandteil dieser
Leistung.
System ausgelegt für mindestens 3,1 Mio. Proben, es sollen vor
allem Proben in 2 ml-Röhrchen in Kryoboxen Maße in cm
136x136x50, von dem System abgedeckt werden.
Die Konfiguration ist nach Beauftragung abzustimmen.
Angabe maximaler Anzahl der Proben unter der Berücksichtung der Vollausstattung in SBS Standards-Racks.
Die Lagerung der Proben erfolgt in Kassetten / Magazinen in
den vorgesehenen Probenracks.
Diese sind Bestandteil der Ausschreibung und Lieferung.
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch.
Biobank, halbautomatisiert
wie beschrieben,
inklusive Lieferung, Montage und Einweisung;
.
Software halbautomatisierte Biobank
Betriebssoftware inkl. aller notwendigen Schnittstellen;
mit mind. 20 Lizenzen;
Treiber und Dienstprogramm für beschriebene Datenbank;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch;
Probeninformationen gespeichert und archiviert als XLSX-Datei;
.
Vollwartungsvertrag halbautomatisiertes Biobanksystem
wie zuvor beschrieben;
Preis kalkuliert für 2 Jahre;
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kriterium / Gewichtung: 49
Preis - Gewichtung: 51.00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Vollautomatisierte Biobank inkl. Software und Vollwartungsvertrag für 2 Jahre
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Biobank, vollautomatisiert
Tiefkühllagerungssystem für eine Langzeitaufbewahrung von
Humanproben;
Biobank vollautomatisiert; hierfür dient unter anderem ein
Picker, zuständig für jegliche Bewegungsprozesse von Proben
innerhalb beschriebener Biobank.
Probenentnahme und Umlagerungsprozesse mindestens bei
-20 °C wobei die Proben selbst niemals eine Temperatur unter
-60 °C erreichen.
Automatische und selbständige Einlagerung von Proben, die
angefordert aber nicht abgeholt wurden nach ca. 60 Sekunden.
Lagerung der Proben bei -80 °C in thermisch isoliertem
Kühlraum; Proben dürfen -88 °C im Regelbetrieb nicht
unterschreiten; auch im Störfall dürfen eingelagerte Proben
nicht -75 °C überschreiten.
Biobank ausgestattet mit Buffer für Temperaturschutz der
Proben;
Kühlung mittels zwei redundanten Kreisläufen; die
Biobanksysteme werden mit Filtern und redundanten
Wärmetauschern an die bauseitige Großkälte angeschlossen.
Eine Visualisierung der Steuerung wird benötigt und ist zu
erstellen (Grafische Benutzeroberfläche, GUI).
Umschaltung der Wärmetauscher ohne freihändiges
Umschalten. Eine Kühlung via Stadtwasser ist nicht möglich.
Die Notversorgung über das Trinkwassernetz ist nicht möglich.
Es wird geplant, System an die Großkälte anzuschließen die mit
einer entsprechenden Redundanz ausgestattet ist, Großkälte ist
bauseits vorhanden.
Kaskadierendes System Kühlung auf -80°C, durch
Kompressor-gesteuerte Kühlaggregate.
Gesamte Prozessabläufe zur Einlagerung erfolgen
vollautomatisch.
Notfallkühlung mit stromloser und selbstständiger
Einschaltungsvorrichtung; Notfallkühlmittel: Stickstoff in
Gasphase;
Die Biobank besteht aus folgenden Komponenten:
· Probenkühlraum nach dem Chest-Freezer Prinzip
· Pickereinheit, Zwei-Nest-Picker mit Picker für Quell- und
Zielplatte
· 2D Barcodescanner
· automatisierte Handhabung der Probenracks
(Handlingsystem)
· Kamera basiertes Bildverarbeitungssystem zur
Überwachung der Abläufe
· (Front) Display zur Anzeige zu überwachender Parameter
· redundantes Kühlsystem
Alle weiteren zum einwandfreien Betrieb notwendigen
technischen Kühl-Aggregate sind ebenfalls Bestandteil dieser
Ausschreibung.
Standard-Density-Racks/ Probensammelplatten in
Kapazitätsangaben kalkuliert auf Basis 96er Rack
Kapazität für 4,0 Mio. Proben a 0,5ml in 96er LVL SBS-Racks.
Die tatsächliche Lagerkapazität soll aufgeteilt werden in:
- 1,2 Mio. Proben a 0,5ml 96er LVL SBS-Racks
- 600k Proben a 2ml 48er LVL SBS-Racks
- 200k Proben a 3ml 24er LVL SBS-Racks
Die Lagerung der Proben erfolgt in Kassetten / Magazinen in
den vorgesehenen Probenracks.
Diese sind Bestandteil der Ausschreibung und Lieferung.
Einhausung der Technik von dem System "Biobank
vollautomatisiert" niedriger aufgrund Entrauchungsanlage für
Wartungszwecke; Raumhöhen laut Anlagen;
max. Höhe: 3,65 m;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch.
inklusive Lieferung, Montage und Einweisung
.
Software vollautomatisierte Biobank
Betriebssoftware inkl. aller notwendigen Schnittstellen;
mit mind. 20 Lizenzen;
Treiber und Dienstprogramm für beschriebene Datenbank;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch;
Probeninformationen gespeichert und archiviert als XLSX-Datei
.
Ersatzteil-Paket für vollautomatisierte Biobank
Ersatzteil-Paket für vollautomatisierte Biobank; inklusive
Schulung und Einweisung eines Technikers des UKA vor Ort.
Bestandteile des Ersatzteil-Paket sind dem System anzupassen
und im Angebot aufzulisten
.
Vollwartungsvertrag Biobanksysteme
Nach Ablauf der Verjährungsfrist der Mängelansprüche bzw. der
gesetzlichen Gewährleistung werden folgende Leistungen in
einem Vollwartungsvertrag der beiden genannten
Biobanksysteme gefordert:
· 2 Wartungstermine pro Jahr
· Wartung vor Ort
· Inklusive aller in der Vertragszeit benötigten Verschleiß- und
Ersatzteile
· Justage
· (Re)Kalibrierung
· Firmenupgrades, Softwareupdates
· Reaktionszeit nach gemedeten Fehlern/ Störungen per
E-Mail oder Telefon unter 5 Stunden (Werktag)
· Vorort-Service innerhalb 24 Stunden (Werktag)
sämtliche Positionen inklusive Anfahrtskosten sowie
Arbeitskosten, inklusive Dokumentation die dem Bauherrn zu
übermitteln ist;
Preis kalkuliert für 2 Jahre;
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kriterium / Gewichtung: 49
Preis - Gewichtung: 51.00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 021-059876
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe Liconic AG
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
01/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Liconic AG
Postanschrift: Industriestr.8
Ort: Mauren
NUTS-Code: LI0 Liechtenstein
Postleitzahl: 9493
Land: Liechtenstein
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsvergabe Liconic AG
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
01/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Liconic AG
Postanschrift: Industriestr.8
Ort: Mauren
NUTS-Code: LI0 Liechtenstein
Postleitzahl: 9493
Land: Liechtenstein
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYW1HY6CTZ
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Ort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de
Internet-Adresse: https://www.ukaachen.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/03/2023