Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Die Schulen der Fontanestadt Neuruppin sollen mit mobilen Schülergeräten (464 Stück) und passenden Ladewagen (18 Stück) ausgestattet werden. Diese sind für 5 Jahre zu betreuen.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01/01/2021Ende: 31/03/2021
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 251-628974
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: 2020/121/1040
Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung mobiler Endgeräte
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe 14/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Circular Informationssysteme GmbH
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70565
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession Gesamtwert der Beschaffung: 257 919,28 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH5RHWF
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Die Schulen der Fontanestadt Neuruppin sollen mit mobilen Schülergeräten (464 Stück) und passenden Ladewagen (18 Stück) ausgestattet werden. Diese sind für 5 Jahre zu betreuen.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01/01/2021Ende: 31/03/2021
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 257 919,28 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Circular Informationssysteme GmbH
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70565
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Zusatzbeschaffung von 69 Schülernotebooks und 2 Ladewagen inkl. Lieferung und Inbetriebnahme
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Zu Beginn der Ausschreibung konnte nicht exakt eingeschätzt werden, welcher Angebotspreis erreicht wird. Die zur Verfügung stehenden Mittel sollten komplett ausgeschöpft werden. Dabei ist ein Auftragnehmerwechsel nicht möglich. Ziel ist eine homogene IT-Infrastruktur zu erreichen. Diesbezüglich muss an allen 8 Standorten die exakt gleiche Technik geliefert werden. Ebenfalls muss sichergestellt werden, dass alle Endgeräte mit den Ladewagen kompatibel sind. Weiterhin war auch der Support für die Gesamtmaßnahme mit ausgeschrieben, hier kann auf einen zentralen Ansprechpartner ebenfalls nicht verzichtet werden.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)