141038-2023 - AuftragsänderungDeutschland-Hilden: Gebäudereinigung
OJ S 48/2023 08/03/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hilden
Postanschrift: Am Rathaus 1
Ort: Hilden
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Postleitzahl: 40721
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@hilden.de
Telefon: +49 210372-207
Fax: +49 210372-625
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hilden.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.hilden.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Glas- und Unterhaltsreinigung an städtischen Gebäuden
Referenznummer der Bekanntmachung: 01513
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Unterhaltsreinigung
Los-Nr.: 4
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Hauptort der Ausführung: städt. Gebäude Am Rathaus 1 40721 Hilden Am Rathaus 1, Rathaus Gerresheimer Str. 20, 20a (Musikschule, VHS und Archiv) Richrather Str. 134, Wilh.-Busch-Schule Ogata WBS, Richrather Str. 134, Max und Moritz A.-Lindgren-Schule, Richrather Str. 186 Zur Verlach 42 - GGS Wilhelm-Busch-Schule Zur Verlach 42 - A.-Lindgren-Schule Zur Verlach 42 - Sporthalle Weidenweg 21, Jugendtreff, EG und teilw. UG Weidenweg 21, Sporthalle Am Bandsbusch 1 - Bezirkssportanlage
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Unterhaltsreinigung
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/04/2019 Ende: 31/03/2023
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 031-070098

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 01513
Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:
Gebäudereinigung
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
15/01/2019
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hilden
Postanschrift: Am Rathaus 1
Ort: Hilden
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postleitzahl: 40721
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@hilden.de
Fax: +49 210372-625
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 220 891,67 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD7Y397
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail: VKRhld-D@Bez-Reg-Koeln.NRW.de
Internet-Adresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/03/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Hauptort der Ausführung: städt. Gebäude Am Rathaus 1 40721 Hilden Am Rathaus 1, Rathaus Gerresheimer Str. 20, 20a (Musikschule, VHS und Archiv) Richrather Str. 134, Wilh.-Busch-Schule Ogata WBS, Richrather Str. 134, Max und Moritz A.-Lindgren-Schule, Richrather Str. 186 Zur Verlach 42 - GGS Wilhelm-Busch-Schule Zur Verlach 42 - A.-Lindgren-Schule Zur Verlach 42 - Sporthalle Weidenweg 21, Jugendtreff, EG und teilw. UG Weidenweg 21, Sporthalle Am Bandsbusch 1 - Bezirkssportanlage
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/04/2019 Ende: 30/09/2023Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Zum 01.01.2022 wurde die städtische Tochtergesellschaft ,,Stadt Hilden Beteiligungsgesellschaft"" (SHB) neu gegründet. Aktuell werden mit der SHB Verhandlungen über einen Facility-Management-Vertrag geführt, in dem u.a. die Reinigung der Gebäude der SHB geregelt werden soll. Gebäude der SHB sind auch Bestandteil der Ausschreibung. Die Regelungen aus dem Facility-Management-Vertrag sind daher bei der erneuten Ausschreibung der Reinigungsleistungen zu berücksichtigen. Durch den noch fehlenden Vertragsabschluss ist der Leistungsumfang noch nicht bekannt und die Ausschreibungsinhalte stehen somit aktuell noch nicht fest.
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 220 891,67 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hilden
Postanschrift: Am Rathaus 1
Ort: Hilden
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postleitzahl: 40721
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@hilden.de
Fax: +49 210372-625
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Vertragsverlängerung von sechs Monaten
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Zum 01.01.2022 wurde die städtische Tochtergesellschaft ,,Stadt Hilden Beteiligungsgesellschaft"" (SHB) neu gegründet. Aktuell werden mit der SHB Verhandlungen über einen Facility-Management-Vertrag geführt, in dem u.a. die Reinigung der Gebäude der SHB geregelt werden soll. Gebäude der SHB sind auch Bestandteil der Ausschreibung. Die Regelungen aus dem Facility-Management-Vertrag sind daher bei der erneuten Ausschreibung der Reinigungsleistungen zu berücksichtigen. Durch den noch fehlenden Vertragsabschluss ist der Leistungsumfang noch nicht bekannt und die Ausschreibungsinhalte stehen somit aktuell noch nicht fest.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 2 802 437,37 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 3 176 783,34 EUR