1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Musées Royaux des Beaux-Arts de Belgique
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Procédure concurrentielle avec négociation pour l’achat d’un nouveau système de gestion de collection pour les Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique (Bruxelles)
Beschreibung: Le présent marché concerne l'acquisition d'un système de gestion de collection dédié aux œuvres d'art des MRBAB. Avec ce système, les MRBAB visent à assurer que les différents services du Musée (enregistrement de la collection, conservation, organisation d'expositions, restauration, prêts, etc.) puissent collaborer efficacement avec les données les plus récentes, liées numériquement aux pièces de la collection ainsi qu'à leurs actifs numériques.
Kennung des Verfahrens: fca3cdd0-7b38-4907-bf92-93354656def3
Interne Kennung: RMFAB-LEGPROC-2024_1124
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RMFAB-LEGPROC-2024_1124 - 1
Beschreibung: Le présent marché concerne la fourniture et l’installation d’un système de gestion des collections (Collection Management System), de ses différents modules (expositions, prêts, restaurations, …) et une API (Application Programming Interface) performante. Le marché comprend également la fourniture et l’installation d’un outil de gestion des actifs numériques (DAM pour Digital Asset Management) et d’une API performante. Le système est basé sur le cloud et accessible via le web (SaaS ). Son interface est ergonomique, responsive , facile à prendre en main, et prend en charge le multilinguisme (néerlandais, français, anglais). Les services comprennent aussi l’import des données (textes, images) conservées au sein des bases de données des MRBAB vers le nouveau CMS et le DAM, l’octroi des licences, l’entretien du système, l’hébergement des données, le support, la documentation et la formation pour une durée de 3 ans après réception du CMS et du DAM.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: La qualité de la solution proposée
Beschreibung: Les exigences des MRBAB sont exprimées dans une liste de fonctionnalités souhaitées (Annexe 2 - Liste des fonctionnalités). Les fonctionnalités (ou critères) sont classées en deux catégories : les fonctionnalités obligatoires (essentielles), et les fonctionnalités nice-to-have. Il est important que le soumissionnaire spécifie, pour chaque fonctionnalité, celle qu'il peut fournir, quel que soit la catégorie. De plus, le soumissionnaire doit décrire de manière exhaustive et claire les capacités de chaque fonctionnalité (par exemple, en termes d'ergonomie, d’évolutivité, d'ouverture des données (données FAIR pour Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), de multilinguisme, etc.). Chaque offre doit satisfaire au moins aux fonctionnalités obligatoires telles que formulées par les MRBAB (Annexe 2 - Liste des fonctionnalités). Si l’offre ne répond pas à ces critères, elle sera considérée comme irrégulière, et ne sera pas évaluée en fonction des critères d’attribution. Les informations (en termes de contenu et de prix) fournies pour les fonctionnalités nice-to-have sont prises en compte dans l'évaluation du critère d'attribution. Le document rempli (Annexe 2 - Liste des fonctionnalités) doit être joint à l'offre pour qu'elle soit considérée comme régulière et acceptable.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Le prix
Beschreibung: La formule suivante sera utilisée pour évaluer les prix des différentes offres régulières : %offre = %max X (Pr.min /Pr.offre) Où : %offre = score normalisé en pourcentage pour l’offre considérée; %max = % max, c’est-à-dire 100 % ; Pr.min = prix le plus bas des offres régulières; Pr.offre = prix de l’offre considérée.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Pour chaque critère d’attribution, l’offre se voit attribuer un score normalisé en pourcentages. Après avoir appliqué la pondération pour chacun de ces scores, ils sont additionnés pour obtenir un score final : Score final = (Qualité de la solution proposée en % X 0,40) + (Prix en % X 0,40) + (Méthodologie, planification et plan de migration en % X 0,15) + (Aspect environnemental – durabilité en % X 0,05%) Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura introduit l’offre finale avec la cotation finale la plus élevée, pour autant que sa situation n’ait pas changé à la lumière des motifs d’exclusion et des critères de sélection applicables.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: un délai d’attente de 15 jours de calendrier à compter du jour après l’envoi de la notification d'attribution (9/01/2026) soit le 10 janvier 2026
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Musées Royaux des Beaux-Arts de Belgique
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Musées Royaux des Beaux-Arts de Belgique
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 229 132,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: zetcom Informatikdienstleistungs AG
Angebot:
Kennung des Angebots: zetcom Informatikdienstleistungs AG -LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 229 132,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CAHIER SPECIAL DES CHARGES n° RFMAB-LEGPROC-2024_1124
Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 229 132,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 245 395,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Musées Royaux des Beaux-Arts de Belgique
Registrierungsnummer: 0208322049_5883
Postanschrift: Museumstraat 9 rue du Musée
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25083371
Fax: +32 25083232
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: 0308.356.862
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: zetcom Informatikdienstleistungs AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: UID CHE-104.287.456 VAT_f4b7d1c1-7e39-49f2-991f-b193e400bc4c
Postanschrift: Sandrainstrasse 3
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3007
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41 31 3 20 10 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e68f2140-6fce-4f6f-a2f2-8e89e6a3e578 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 141051-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2026