5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Er is sprake van een raamovereenkomst voor leveringen en/of diensten met een initiële looptijd van vierentwintig (24) maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van twaalf (12) maanden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Lelystad
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De verlenging zal afhankelijk zijn van de algemene tevredenheid van Opdrachtgever met de dienstverlening en de objectief vast te stellen behaalde reductie in de totale kosten van het licentiegebruik.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: SGC1: Advisering & Kostenoptimalisatie
Beschreibung: Aanbestedende dienst wil een Opdrachtnemer contracteren die optreedt als een deskundig, onafhankelijk en proactief adviespartner voor alle vraagstukken rondom Softwarelicenties, abonnementen, cloudontwikkeling en kostenbeheersing. Aanbestedende dienst wil Aanbestedingsleidraad Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten provincie Flevoland PFL - 3359747 24 gedurende de gehele contractperiode kunnen vertrouwen op hoogwaardige advisering die leidt tot betere besluitvorming, lagere risico’s en structurele kostenoptimalisatie. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het bieden van inzicht in de financiële, technische en strategische gevolgen van keuzes in licentievorming; • De tijdige advisering over wijzigingen, migraties of optimalisaties in het licentielandschap; • Het actief risico’s signaleren rondom compliance, onder- of overlicentiëring; • Het bieden van transparantie over prijsopbouw, kortingen, lifecycle-ontwikkelingen en Vendor lock-in; • Het geven van aanbevelingen die leiden tot concrete besparingen en een voorspelbare TCO. Het doel is om te komen tot een volwassen, stabiele en toekomstgerichte adviesrelatie, waarbij de Opdrachtnemer Aanbestedende dienst ondersteunt bij strategische keuzes en integraal inzicht geeft in financiële, technische en organisatorische consequenties. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 (vier) A4 gebruiken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 33
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SGC2: Levering van Licenties & Service continuïteit
Beschreibung: Aanbestedende dienst wil verzekerd zijn van een betrouwbare, voorspelbare en volledig ontzorgde levering van Softwarelicenties, abonnementen en bijbehorende ondersteuningsdiensten. Het waarborgen van continuïteit is essentieel voor de bedrijfsvoering van Aanbestedende dienst en voor het kunnen blijven werken met kritieke applicaties. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het foutloos tijdig en transparant uitvoeren van leveringen, verlengingen en wijzigingen; • Het beschikken over stabiele processen, tools en portalen die inzicht geven in licentieposities en einddata; • Het proactief signaleren wanneer contracten, versies of licentiemodellen wijzigen of vervallen; • Het treffen van maatregelen om leveringsrisico’s te minimaliseren, bijvoorbeeld door lifecyclemanagement, contractbewaking en afhankelijkheden te beheersen; • Het bijdragen aan de continuïteit van de ICT-omgeving van Aanbestedende dienst door juiste, actuele en volledig geregistreerde Licenties. Het doel is om te komen tot een ontzorgde, foutloze en voorspelbare dienstverlening, waarbij de Opdrachtnemer Aanbestedende dienst ondersteunt in een markt die continu in beweging is. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 (vier) A4 gebruiken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 33
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SGC3: Implementatie & Software Asset Management (SAM)
Beschreibung: Aanbestedende dienst wil een Opdrachtnemer contracteren die implementaties van nieuwe Software én de uitvoering van Software Asset Management (SAM) professioneel, zorgvuldig en volgens bewezen methodieken uitvoert. Implementaties moeten soepel, veilig en zonder verstoring verlopen; SAM moet leiden tot continu inzicht in risico’s, gebruik, compliance en kosten. U beschrijft op welke wijze u uitvoering geeft aan onderstaande aspecten: • Het uitvoeren van implementaties met een duidelijke planning, risicoaanpak, teststrategie en communicatie; Aanbestedingsleidraad Licenties, softwarediensten en onderhoudsovereenkomsten PFL - 3359747 Provincie Flevoland 25 • Het aansluiten op de Cloud strategie, hybride omgeving en beveiligingseisen van Aanbestedende dienst; • Het inzetten van een volwassen SAM-methodiek (tooling, datakwaliteit, dashboards, licentietellers, audit-readiness); • Het tijdig en betrouwbare rapportages leveren met concrete stuurinformatie; • Het zorgen voor structurele beheersing van compliance-, security- en financiële risico’s via SAM-processen. Het doel is om te komen tot een professionele, inzichtelijke en risicogestuurde uitvoering van implementaties en SAM, waarbij de Opdrachtnemer actief bijdraagt aan stabiliteit, compliance en kostenbeheersing. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 6 (zes) A4 gebruiken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 33
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Provincie Flevoland - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Provincie Flevoland - Inlichtingen uitsluitend via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Provincie Flevoland