1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa pamięci masowych zewnętrznych
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pamięci masowych zewnętrznych. Zakup sprzętu jest niezbędny do zapewnienia sprawnej obsługi Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina. Sprzęt będzie wykorzystywany do m.in. przetwarzania i archiwizacji materiałów XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina a także do bieżącej pracy. Realizacja zamówienia ma kluczowe znaczenie dla realizacji zadań statutowych Instytutu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do Zaproszenia. Podane w przedmiotowych dokumentach parametry sprzętu należy traktować jako minimalne. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu równoważnego, o ile spełnia minimalne parametry. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy / standardy, Zamawiający dopuszcza normy / standardy równoważne. 3. Zamówienie obejmuje transport, ubezpieczenie na czas transportu oraz rozładunek przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zamówienie obejmuje również pozostałe elementy wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy. 4. Minimalny okres gwarancji na dostarczony sprzęt (typ 1, 2 i 3) wynosi 12 miesięcy. Powyższe stanowić będzie element negocjacji. 5. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 6. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane maksymalnie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. Powyższe stanowić będzie element negocjacji.
Kennung des Verfahrens: 5004bb3e-2ada-4ad8-88b5-eeeccc066fdb
Interne Kennung: ZP.25.75.2025.1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30234000 Speichermedien, 30230000 Computerbezogene Geräte, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 30237230 Cache-Speicher
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Rozładunek przedmiotu zamówienia nastąpi w miejscu wskazanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 214 ust. 1pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa pamięci masowych zewnętrznych
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pamięci masowych zewnętrznych. Zakup sprzętu jest niezbędny do zapewnienia sprawnej obsługi Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina. Sprzęt będzie wykorzystywany do m.in. przetwarzania i archiwizacji materiałów XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina a także do bieżącej pracy. Realizacja zamówienia ma kluczowe znaczenie dla realizacji zadań statutowych Instytutu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do Zaproszenia. Podane w przedmiotowych dokumentach parametry sprzętu należy traktować jako minimalne. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu równoważnego, o ile spełnia minimalne parametry. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy / standardy, Zamawiający dopuszcza normy / standardy równoważne. 3. Zamówienie obejmuje transport, ubezpieczenie na czas transportu oraz rozładunek przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zamówienie obejmuje również pozostałe elementy wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy. 4. Minimalny okres gwarancji na dostarczony sprzęt (typ 1, 2 i 3) wynosi 12 miesięcy. Powyższe stanowić będzie element negocjacji. 5. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 6. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane maksymalnie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. Powyższe stanowić będzie element negocjacji.
Interne Kennung: ZP.25.75.2025.1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30234000 Speichermedien, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 30230000 Computerbezogene Geräte, 30237230 Cache-Speicher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Rozładunek przedmiotu zamówienia nastąpi w miejscu wskazanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 2. Zaproszenie do udziału w negocjacjach zostało przekazane Wykonawcy Entereo Sp. z o.o., ul. Leonidasa 51,02-239 Warszawa w dniu 22 grudnia 2025 r.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena - element negocjacji
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji zamówienia
Beschreibung: Termin realizacji zamówienia - element negocjacji. Maksymalny termin 4 tygodnie od dnia podpisania umowy.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja
Beschreibung: Gwarancja - element negocjacji. Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy, maksymalny 36 miesięcy.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Postępowanie prowadzone z jednym Wykonawcą. Kryteria oceny ofert stosowanie w uprzednio prowadzonym postępowaniu konkurencyjnym będą przedmiotem negocjacji (cena, termin realizacji, okres gwarancji).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die die Zahlung ausführt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 67 610,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: W postępowaniu nr ZP.25.63.2025.1 - część 4 zamówienia (nr ogłoszenia o zamówieniu: 2025/S 212-727668) nie została złożona żadna oferta. Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych istnieje przesłanka do zastosowania zamówienia z wolnej ręki. Zaproszenie do udziału w negocjacjach zostało przekazane Wykonawcy Entereo Sp. z o.o., ul. Leonidasa 51,02-239 Warszawa w dniu 22 grudnia 2025 r.
Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: d77dc604-add5-4eea-8d84-6a3622c25b68
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Entereo Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Entereo Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 67 610,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Entereo Sp. z o.o.
Titel: Dostawa pamięci masowych zewnętrznych
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 28/01/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie) Więcej informacji na temat funduszy UE: projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 67 610,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 67 610,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Registrierungsnummer: NIP: 5252214269
Registrierungsnummer: REGON: 017307171
Postanschrift: ul. ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22) 441 61 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 458 77 01
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Entereo Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5342632906
Postanschrift: ul. Leonidasa 51
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-239
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 664 57 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 022e8858-df14-4cbb-aad0-3d09275f69d7 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2026 22:12:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 141629-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/03/2026