141740-2026 - Ergebnis
Belgien – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Software voor digitale archivering (E-depot)
OJ S 42/2026 02/03/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Menen
E-Mail: info@menen.be
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software voor digitale archivering (E-depot)
Beschreibung: De opdracht bedraagt de levering en installatie van een softwaretoepassing (SaaS) voor langetermijnopslag van digitale informatie, inclusief onderhoud en support. Stadsbestuur Menen wenst een e-depot voor het beheer van haar bedrijfsinformatie, dat alle soorten archiefdocumenten doorzoekbaar en terugvindbaar maakt voor interne en externe gebruikers. De toepassing moet webbrowser gebaseerd zijn en zowel vrij beschikbare als raadpleging via persoonlijke toegang mogelijk maken.
Kennung des Verfahrens: 12220e3d-b502-43d3-8cf2-a713e44cccf7
Interne Kennung: PPP0ET-2779/6074/2025/1432
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Software voor digitale archivering (E-depot)
Beschreibung: De opdracht bedraagt de levering en installatie van een softwaretoepassing (SaaS) voor langetermijnopslag van digitale informatie, inclusief onderhoud en support. Stadsbestuur Menen wenst een e-depot voor het beheer van haar bedrijfsinformatie, dat alle soorten archiefdocumenten doorzoekbaar en terugvindbaar maakt voor interne en externe gebruikers. De toepassing moet webbrowser gebaseerd zijn en zowel vrij beschikbare als raadpleging via persoonlijke toegang mogelijk maken.
Interne Kennung: 2025/1432_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (De inschrijvers zijn verplicht om voor elke vereiste optie een offerte in te dienen. - Post 4 [Vereiste optie] Ad hoc migratie van gegevens uit door het bestuur gebruikte toepassingen - Post 5 [Vereiste optie] Bijkomende opleiding - Post 6 [Vereiste optie] Eigen API-koppelingen met toepassingen door het bestuur gebruikt (het bestuur wenst jaarlijks een softwarepakket met het e-depot te koppelen o.a. boekhoudprogramma, besluitvormingssoftware…) - Post 7 [Vereiste optie] Prijs per GB (Gigabyte) voor hot en cold storage indien het basisopslagquotum wordt overschreden - Post 8 [Vereiste optie] Prijs per read/write-actie indien het basisquotum aan read/write acties wordt overschreden Er dient een eenheidsprijs per optie opgegeven te worden)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 23/02/2031
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Functionele en technische aspecten van de aangeboden software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak / methodologie / timing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Service en support
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aankoopdienst
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Menen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 248 545,22 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Libnova
Angebot: 
Kennung des Angebots: Libnova
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 248 545,22 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 3418-6275
Titel: Software voor digitale archivering (E-depot)
Datum des Vertragsabschlusses: 24/02/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Menen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 222 730,86 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 248 545,22 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Menen
Registrierungsnummer: 0207.433.312
Postanschrift: Grote Markt 1
Stadt: Menen
Postleitzahl: 8930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
E-Mail: info@menen.be
Telefon: +32 56529200
Fax: +32 56529309
Internetadresse: http://www.menen.be/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Aankoopdienst
Registrierungsnummer: AD
Postanschrift: Grote Markt 1
Stadt: Menen
Postleitzahl: 8930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
E-Mail: aankoopdienst@menen.be
Internetadresse: http://www.menen.be/
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: info@raadvanstate.be
Telefon: +32 22349611
Internetadresse: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Libnova
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: B85846319
Postanschrift: Orense 6
Stadt: Madrid
Postleitzahl: 28020
Land, Gliederung (NUTS): Madrid (ES300)
Land: Spanien
E-Mail: ana.escalera@libnova.com
Telefon: +34 686167976
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76e32930-d485-4d01-88b6-06c693747dc3  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 26/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 141740-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/03/2026