2021-OJS56-142053-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Regierungspräsidium Gießen

Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 1-7

Ort: Gießen

NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis

Postleitzahl: 35390

Land: Deutschland

E-Mail: Dez11.3.Vertragsteam@rpgi.hessen.de

Telefon: +49 6413032037

Fax: +49 611327644410

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://rp-giessen.hessen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Dolmetscherleistungen im Zusammenhang mit der verwaltungsmäßigen und sozialen sowie der medizinischen Betreuung von ankommenden und untergebrachten Asylsuchenden in dem Standort Darmstadt

Referenznummer der Bekanntmachung: Ld 124

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79540000 Dolmetscherdienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Um die unvorhersehbare Unterbringung von Asylsuchenden in dem im Rahmen der Corona-Pandemie zu aktivierenden Standort Darmstadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen gewährleisten zu können, musste eine kurzfristige, zeitlich beschränkte Rahmenvereinbarung über die Dolmetscherleistungen im Zusammenhang mit der verwaltungsmäßigen und sozialen sowie der medizinischen Betreuung von ankommenden und untergebrachten Asylsuchenden in dem Standort Darmstadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen abgeschlossen werden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Darmstadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Stellung von Dolmetschern für mündliche und/oder schriftliche Erklärungen mündlich dolmetschen und zur schriftlichen Übersetzung von Dokumenten/Erklärungen in über 20 Sprachen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Verlängerungsoption um drei Monate, die maximale Vertragsdauer beträgt 10 Monate.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Die derzeit vorliegende, nicht vorhersehbare und sich sehr schnell ausbreitende Covid-19-Pandemie stellt ein dringliches Ereignis dar, das bei fehlenden Vorkehrungen und Maßnahmen zu nicht wieder gut zu machenden Personenschäden bis hin zum Tod führen kann. Diese Pandemie erfüllt damit die Voraussetzungen der vergaberechtlichen Dringlichkeit.

Aufgrund dessen war es dringend notwendig, den ehemaligen Standort Darmstadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen zur Unterbringung von Asylsuchenden zu reaktivieren, um dem öffentlichen Auftrag gerecht zu werden.

Zur Sicherstellung des Wettbewerbs wurden 5 Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Betreuung am Standort Darmstadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
17/02/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Dolmetscherbüro Refugium Communicatio

Postanschrift: Krofdorfer Straße 134

Ort: Gießen

NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis

Postleitzahl: 35398

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 290 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 240 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon: +49 6151126601

Fax: +49 61511258616

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/03/2021