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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Consultancy to support the partners of the Governance Programme in Uganda in their communication and stakeholder engagement activities
Beschreibung: The German Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) has commissioned the Gesellschaft f?r Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH with the Programme Strengthening Governance and Civil Society (GCSP) which is being implemented in all regions of Uganda since January 2022 and until December 2024. The objective of GCSP is: Relevant state and non-state actors fulfil their respective roles in regard to accountability, implementation of principles of good governance and realisation of human rights better. The programme works through three main components: 1) Strengthening Accountability (SAC), 2) Strengthening Human Rights (HR) and 3) Civil Society in Uganda Support Programme II (CUSP II). SAC focuses on strengthening accountability, fighting corruption and making better use of public resources in Uganda. In order to achieve this, the programme works with and supports the Office of the Auditor General (OAG) and other accountability institutions such as the Inspectorate of Government (IG) and the Public Procurement and Disposal of Public Assets Authority (PPDA). SAC also cooperates with Civil Society Organisations (CSOs), mainly through the government partners, who are active in the field of transparency, accountability and anti-corruption (TAAC). HR supports the National Planning Authority (NPA) in taking a human rights-based approach (HRBA) to national development planning. To this end, it supports consultations and sensitization around making sure that mainstreaming of the human rights-based approach is realised in the implementation of the Third National Development Plan. The component also supports the Uganda Human Rights Commission (UHRC) to fulfil its mandate, in particular when it comes to digital participation mechanisms and human rights awareness. The Civil Society in Uganda Support Programme II (CUSP II) has three priority areas: a) a more conducive regulatory and operational environment for civil society organisations, (b) a more meaningful and structured participation of civil society in inclusive sub-national and national development processes (c) enhanced responsiveness, sustainability and resilience of CSOs. CUSP II is co-financed by the European Union (EU). GCSP works with organised Ugandan civil society in its broadest definition which comprises "all non-state, not-for-profit structures, non-partisan and non-violent, through which people organise to pursue shared objectives and ideals, whether political, cultural, social or economic". This includes NGOs, community-based organizations (CBOs), trade unions, professional associations, women and youth associations and those representing marginalised groups, cooperatives, faith-based organisations (FBOs) as well as umbrella organisations and coalitions of CSOs. The programme puts a strong emphasis on supporting constructive dialogue between state and non-state actors in implementing the Third National Development Plan.
Kennung des Verfahrens: 21d93571-aa37-4a91-9504-e209ed4177c8
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: The Governance programme operates in a dynamic context in Uganda, with a variety of different state and non-state actors involved. There is a high likelihood of changes with regard to target group and stakeholders during the next months, which need to be considered during the procurement process. Furthermore, the contract includes strong conceptual elements, such as the development of Stakeholder and communication strategies and improvement of capacities for the GIZ Governance programme in Uganda and its partner organisations. Therefore, the negotiated procedure with competitive tender is to be chosen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Uganda
Postleitzahl: 00000
Land: Uganda
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 656 559,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR2YYRYYDN
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Consultancy to support the partners of the Governance Programme in Uganda in their communication and stakeholder engagement activities
Beschreibung: The services described in the tender are to support the partners of the Governance and Civil Society Programme (GCSP) in Uganda by supporting them in their communication and stakeholder engagement activities. GCSP works with multiple state and non-state actors and seeks to enhance their cooperation. To this end, the programme seeks consultancy support for outreach, dissemination, accountability and capacity development. The tendered support is divided into five work packages. 1) Analysis and needs assessments This includes stakeholder mappings, needs analysis and assessment reports as well as workshops on the needs assessments. The goal of work package 1 is (1) to develop a better understanding of the partner organisation"s needs in their communication activities, as well as (2) to support them in improving their communication and stakeholder engagement. The assessments of work package 1 will inform the work packages 2-5. 2) Stakeholder and communication strategies This includes (1) co-development of stakeholder engagement and communication strategies as well as (2) advice and support to the programme. Work package 2 aims at developing and improving the communication and stakeholder engagement strategies with the state and non-state partners to increase awareness on the mandates of the organisations and on good governance, human rights and transparency, accountability and anti-corruption (TAAC). Based on the needs assessment, the contractor will co-develop and improve the communication and stakeholder engagement strategies in close cooperation with the partners. Capacity building on communication and stakeholder engagement 3) Capacity building on communication and stakeholder engagement This includes (1) a roadmap for capacity building needs of both the partners and the programme, (2) trainings to address the needs including ToT and (3) training materials. The goal of this work package is to build and enhance the capacities on communication and stakeholder engagement for both the partners and the programme. The target group are communication focal persons of the five state partners, the GCSP and 150 partner CSOs. Both online and physical formats shall be explored. 4) Improve digital communication This includes (1) digital communication trainings and (2) respective training materials. Work package 4 aims at improving the overall digital communication of the partner organisations and the programme. This work package builds on the work packages 1, 2 and 3. 5) Development of awareness raising messages and graphic design This includes (1) development of key messages on the partners" mandate, on good governance, human-rights based approaches and TAAC as well as (2) graphic design. The goal of this work package is to develop and test communication messages on the stakeholder"s mandates, and on topics of good governance, human rights-based approach and TAAC. Furthermore, it is to design these messages and overall communication materials of selected partner organisations and the programme suitably.
Interne Kennung: #1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Uganda
Postleitzahl: 00000
Land: Uganda
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Leiter der anbietenden Partei: GFA Consulting Group GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 799 684,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196792981
Fax: +49 619679802981
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 50/724/00455
Postanschrift: Eulenkrugstr. 82
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040-603060
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 18c32a9e-460b-4dd1-bf4c-f41ac0ca5c33 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2024 14:59:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 14289-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2024