See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Prokuratura Krajowa
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Budowa i wdrożenie systemu PROK-SYS
Beschreibung: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom, a także integracja komponentów PROKSYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych(iSDA2.0)”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).
Kennung des Verfahrens: 01299a61-c9be-45b0-a085-9a36dd4c3a05
Interne Kennung: PK XF 261.29.2018
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48517000 IT-Softwarepaket, 48612000 Datenbankverwaltungssystem, 48620000 Betriebssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 80500000 Ausbildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Postępu 3
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Prokuratura Krajowa oraz powszechne jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Budowa i wdrożenie systemu PROKSYS
Beschreibung: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom, a także integracja komponentów PROKSYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych(iSDA2.0)”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).
Interne Kennung: PK XF 261.29.2018
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48517000 IT-Softwarepaket, 48612000 Datenbankverwaltungssystem, 48620000 Betriebssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 80500000 Ausbildung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy Usługi rozwoju Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 lit. f Wzoru umowy w okresie obowiązywania Umowy do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, zgodnie z §8ust. 9 Wzoru umowy. Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji Usług rozwoju Systemu wielokrotnie w okresie wskazanym w zdaniu pierwszym, do momentu wykorzystania limitu środków, określonych w pkt 2. 2. Wartość Usług rozwoju Systemu zlecanych Wykonawcy nie przekroczy 40 % Wynagrodzenia Wykonawcy(Prawo Opcji). Wartość Usług świadczonych w ramach poszczególnych zleceń rozwoju Systemu określana jest w oparciu o ustaloną przez Strony pracochłonność Systemu (w roboczogodzinach) oraz koszt roboczogodziny określony w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych zleceń rozwoju Systemu ma charakter ryczałtowy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku, gdy rzeczywista pracochłonność Usługi rozwoju Systemu okaże się wyższa niż określona w zleceniu realizacji Usługi rozwoju Systemu. 3. Zlecenie Usług rozwoju Systemu stanowi uprawnienie Zamawiającego, objęte Prawem Opcji. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, zmianach technologicznych w zakresie infrastruktury Zamawiającego, powodujących konieczność wprowadzenia modyfikacji w Systemie. 5. Zakres Usług rozwoju Systemu został określony w § 9 ust. 5 Wzoru umowy. 6. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia w terminie określonym w oświadczeniu o wykorzystaniu Prawa Opcji, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę lub w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę, jeśli termin rozpoczęcia prac nie został określony w tym oświadczeniu. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w ramach Prawa Opcji odnosi się do poszczególnych zleceń Usług rozwoju Systemu, składanych w ramach oświadczeń Zamawiającego o wykorzystaniu Prawa Opcji, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 wzoru Umowy i jest ustalane w oparciu o pracochłonność wykonania Usług określoną w zleceniu Usług rozwoju Systemu, określoną w roboczogodzinach oraz koszt roboczogodziny wskazany w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Postępu 3
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Prokuratura Krajowa oraz powszechne jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 oraz w pkt 6 powyżej wnosi się w terminie 10dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Prokuratura Krajowa
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Prokuratura Krajowa
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Prokuratura Krajowa
Organisation, die die Zahlung ausführt: Prokuratura Krajowa
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Prokuratura Krajowa
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Eviden Polska S.A. (Lider Konsorcjum)
Offizielle Bezeichnung: TiMSI Sp. z o. o. (członek Konsorcjum)
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 9 105 009,02 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Część obszaru funkcjonalnego digitalizacji akt (SDA)
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 123/03/209
Titel: Budowa i wdrożenie systemu PROK-SYS
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/03/2019
Datum des Vertragsabschlusses: 19/03/2019
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Projekt „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych (iSDA2.0)” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś priorytetowa nr 2 „EAdministracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Prokuratura Krajowa
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 147085-2019
Identifikator des geänderten Vertrags: 123/03/209
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Obecnie obowiązująca Umowa, na podstawie której świadczone są m. in. usługi utrzymania systemu, wygasa 31 stycznia 2026 r. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z 17 grudnia 2025 r. (KIO 4427/25 i KIO 4429/25), przekazanym Zamawiającemu wraz z uzasadnieniem 15 stycznia 2026 r., Zamawiający zobowiązany był unieważnić wybór najkorzystniejszej oferty, wezwać wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści złożonych ofert w zakresie wskazanym w wyroku oraz dokonać ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty, co wiąże się z koniecznością dokonania przez Zamawiającego szeregu czynności w postępowaniu oraz możliwością wniesienia przez wykonawców kolejnych odwołań, a także skargi do sądu. Pomimo że Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wybór nowego wykonawcy usług w kolejnych latach z należytym wyprzedzeniem, tj. 16 sierpnia 2024 r., ze względu na jego przebieg, w tym wielokrotnie wnoszone odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej i nadmiernie wydłużony okres ich rozpatrywania, planowana umowa nie mogła zostać zawarta do 31 stycznia 2026 r. ani nie jest obecnie możliwe wskazanie rozsądnej perspektywy czasowej, w której świadczenie usługi zostanie przejęte przez nowego wykonawcę. Ww. okoliczności, w szczególności konieczność prowadzenia postępowania przez okres przekraczający 17 miesięcy oraz brak możliwości wskazania daty jego zakończenia (zawarcia umowy z nowym wykonawcą), stanowią okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, w rozumieniu art. 144 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: 1. Wydłużenie okresu obowiązywania Umowy do 31 lipca 2026 r. 2. Zwiększenie ilości godzin wsparcia eksperckiego Wykonawcy do wysokości 9 000 roboczogodzin (tj. o dodatkowe 2 000 roboczogodzin wsparcia eksperckiego), wykorzystywanego na zasadach dotychczasowych, które jest niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. W konsekwencji powyższego nastąpi zwiększenie maksymalnego Wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Zamówienia Podstawowego, określonego w § 10 ust. 1 Umowy. 3. Możliwość skrócenia przez Zamawiającego okresu obowiązywania Umowy w sytuacji, gdy możliwe będzie przejęcie świadczenia usług przez nowego wykonawcę, lecz nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Aneksu do Umowy.
Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: RES-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Prokuratura Krajowa
Registrierungsnummer: NIP: 521-372-58-47 REGON: 363918998
Abteilung: Biuro Administracyjno - Finansowe
Postanschrift: ul. Postępu 3
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Administracyjno - Finansowe
Telefon: 221251390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325 REGON 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224587805
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Eviden Polska S.A. (Lider Konsorcjum)
Registrierungsnummer: REGON: 472311496, NIP: 7292421372
Postanschrift: ul. Puławska 180
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-670
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: TiMSI Sp. z o. o. (członek Konsorcjum)
Registrierungsnummer: REGON: 016021120, NIP: 79511939800
Postanschrift: ul. Pory 78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-757
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4ccf3660-f786-49f7-b87a-654d6e17e6cf - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2026 10:50:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 143137-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/03/2026