143960-2021 - AuftragsänderungDeutschland-Gießen: Arbeitsplätze
OJ S 57/2021 23/03/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Mittelhessen
Postanschrift: Wiesenstraße 14
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis
Postleitzahl: 35390
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Haushaltsabteilung — Einkauf
E-Mail: e-vergabe@verw.thm.de
Telefon: +49 641309-0
Fax: +49 641309-2902
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.thm.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Medientechnik/Mediensteuerung
Referenznummer der Bekanntmachung: HE-S.Plus-26-2020
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30214000 Arbeitsplätze
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör, 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE722 Lahn-Dill-Kreis
NUTS-Code: DE733 Hersfeld-Rotenburg
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
Hauptort der Ausführung: THM / Studium Plus, Charlotte-Bamberg-Straße 3, 35578 Wetzlar im Weiteren Verlauf kommen noch die folgenden Standorte hinzu: 34537 Bad Wildungen, Eichlerstraße 25 35216 Biedenkopf, Hainstraße 103 35066 Frankenberg, Bahnhofstraße 8a 65549 Limburg, Bahnhofsplatz 1a, Studium Plus Spilburgstr.6 35578 Wetzlar, Studium Plus Benno-Schilde-Platz 6 36251 Bad Hersfeld, Studium Plus Huizener Str. 60 61118 Bad Vilbel
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Im ersten Bauabschnitt werden 4 Hörsäle als Pilotprojekt realisiert: an den Standorten Wetzlar je 1 Hörsaal im Gebäude A1 und A15 sowie jeweils ein Hörsaal in Bad Vilbel und Bad Hersfeld gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Die Ausschreibung erfolgt als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mind. 3 Jahren, damit bei einer erfolgreichen Pilotphase die weitere Ausstattung von ca. 14 Hörsälen zeitnah möglich ist.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 36
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 012-024734

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Rahmenvertrag HE-S.Plus-26-2020
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
RV zur Lieferung von Medientechnik
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
21/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland
E-Mail: Eingang_Proab@bfe.tv
Telefon: +49 6131946352
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 352 764,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5ZD88E
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem RP Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/03/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
30214000 Arbeitsplätze
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör, 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE722 Lahn-Dill-Kreis
NUTS-Code: DE733 Hersfeld-Rotenburg
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
Hauptort der Ausführung: THM / Studium Plus Charlotte-Bamberg-Straße 3 35578 Wetzlar im Weiteren Verlauf kommen noch die folgenden Standorte hinzu: 34537 Bad Wildungen, Eichlerstraße 25 35216 Biedenkopf, Hainstraße 103 35066 Frankenberg, Bahnhofstraße 8a 65549 Limburg, Bahnhofsplatz 1a, Studium Plus Spilburgstr. 6 35578 Wetzlar, Studium Plus Benno-Schilde-Platz 6 36251 Bad Hersfeld, Studium Plus Huizener Str. 60 61118 Bad Vilbel.
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Im ersten Bauabschnitt werden 4 Hörsäle als Pilotprojekt realisiert: an den Standorten Wetzlar je 1 Hörsaal im Gebäude A1 und A15 sowie jeweils ein Hörsaal in Bad Vilbel und Bad Hersfeld gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Die Ausschreibung erfolgt als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mind. 3 Jahren, damit bei einer erfolgreichen Pilotphase die weitere Ausstattung von ca. 14 Hörsälen zeitnah möglich ist.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 36
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 352 764,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland
E-Mail: Eingang_Proab@bfe.tv
Telefon: +49 6131946352
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Die Komponenten der Videotechnik werden ergänzt/ausgetauscht. Da sie nicht den gewünschten Funktionen der Räume entsprachen und nicht zukunftsfähig im Hinblick auf Erweiterungen gewesen wäre.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Im Rahmen der Vorortgespräche wurde deutlich, dass es andere Lösungen für Teile der ursprünglich geforderten Medientechnik (unter Berücksichtigung der von uns benötigten Anforderungen) gibt, die unsere Anforderungen besser umsetzen. Der AN hat sich daraufhin bereit erklärt die Medientechnik, ohne Mehrkosten, entsprechend den Anforderungen lt. Ausschreibung und den aktuellen technischen Lösungsmöglichkeiten anzupassen. Das Ergebnis des Nachtrags bzw. der Konzeptänderung hat den Gesamtcharakter der Ausschreibung nicht verändert. Die Konzeptänderungen bieten den Vorteil, dass die Hardware dem heutigem Stand Technik angepasst wurde und im Wesentlichen die Potentiale bietet für zukünftige Erweiterungen die Kosten zu reduzieren.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 352 764,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 403 434,00 EUR