14434-2025 - Wettbewerb
Belgien – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Smart Climate Control
OJ S 6/2025 09/01/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Elia Asset
E-Mail: bram.koster@elia.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Slimme klimaatregeling (Smart Climate Control)
Beschreibung: Smart Climate Control (SCC) voor verwarmings- en koelapparatuur van onze Substationgebouwen in België. Het SCC-systeem moet kunnen worden geïntegreerd in nieuwe en bestaande installaties met minimale complexiteit.
Kennung des Verfahrens: 0b6c5eb4-fddb-47bd-9b39-5aa45d87164a
Interne Kennung: WS2342662668
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: WS2342662668 - 1 - Smart Climate Control - Box om warmteblazer en wandconvectoren te verbinden
Beschreibung: Perceel 1 betreft een kastje dat via een wisselstroomrelais wordt aangesloten op de verwarmingsblazer en de wandconvectoren. Het heeft een lokale knop en een scherm om de kamertemperatuur weer te geven. Hij moet online en offline werken. De box moet de kamertemperatuur altijd tussen de gewenste drempels houden. Gebruikers kunnen om een "comforttemperatuur" vragen via een mobiele webapp (ontwikkeld door Elia). De box ontvangt de informatie over het schema en verwarmt de kamer dienovereenkomstig. Bovendien kan een lokale knop een tijdelijke "comforttemperatuur" starten voor een definieerbare periode. De oplossing mag niet afhankelijk zijn van een cloudinfrastructuur buiten de cloud van Elia. Er wordt rekening gehouden met een snelle implementatie en de snelheid van de installatie.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: 6 + 2 jaren
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2033
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Aanvragers moeten de prekwalificatievragenlijst (PQQ) met de meest actuele beschikbare gegevens samen met de gevraagde documenten aanvragen, invullen en indienen vóór de sluitingsdatum. De aanvragers moeten toegang vragen tot de aanbesteding op het Ariba-platform door een e-mail te sturen naar de verantwoordelijke inkoper Bram Koster, bram.koster@elia.be met vermelding van de naam van de rechtspersoon, adres, btw-nummer, naam + e-mail + telefoon van de contactpersoon (-personen). Informatie om toegang te krijgen tot de aanbesteding op het Ariba-platform zal zo spoedig mogelijk per e-mail worden verstrekt. De selectiecriteria zijn zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Gegadigden wordt aangeraden deze toegang zo snel mogelijk aan te vragen en op 'van plan deel te nemen' in Ariba te klikken om eventuele verduidelijkingen van de aanbestedende dienst te ontvangen. De aanbestedende dienst garandeert niet dat de inloggegevens voor Ariba vóór sluitingstijd worden verstrekt aan kandidaten die hun toegang tot Ariba minder dan 48 uur voor sluitingstijd aanvragen. De kandidaat is als enige verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van de toegang tot de aanbesteding op het Ariba-platform. De aanbestedende dienst wijst elke verantwoordelijkheid af in geval van problemen met het Ariba-platform. Elke aanvraag die niet correct via Ariba is verzonden, wordt afgewezen. De handleidingen voor het gebruik van E-Sourcing (Ariba) zijn te vinden via de volgende URL: http://www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools-for-suppliers#ariba
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Sonstiges
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: N/A
Finanzielle Vereinbarung: N/A
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elia Asset
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: WS2342662668 - 2 - Smart Climate Control - Box om warmtepomp aan te sluiten met ModBus-protocol
Beschreibung: Perceel 2 is voor een kastje dat wordt aangesloten op een warmtepomp via het ModBus-protocol. De warmtepomp kan worden gebruikt voor verwarming en koeling. Het heeft een lokale knop en een scherm om de kamertemperatuur weer te geven. Hij moet online en offline werken. De box moet de kamertemperatuur altijd tussen de gewenste drempelwaarden houden. Gebruikers kunnen om een "comforttemperatuur" vragen via een mobiele webapp (ontwikkeld door Elia). De box ontvangt de informatie over het schema en verwarmt/koelt de kamer dienovereenkomstig. Bovendien kan een lokale knop een tijdelijke "comforttemperatuur" instellen voor een definieerbare periode. De oplossing mag niet afhankelijk zijn van een cloudinfrastructuur buiten de cloud van Elia. Er wordt rekening gehouden met een snelle implementatie en de snelheid van de installatie.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2033
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Aanvragers moeten de prekwalificatievragenlijst (PQQ) met de meest actuele beschikbare gegevens samen met de gevraagde documenten aanvragen, invullen en indienen vóór de sluitingsdatum. De aanvragers moeten toegang vragen tot de aanbesteding op het Ariba-platform door een e-mail te sturen naar de verantwoordelijke inkoper Bram Koster, bram.koster@elia.be met vermelding van de naam van de rechtspersoon, adres, btw-nummer, naam + e-mail + telefoon van de contactpersoon (-personen). Informatie om toegang te krijgen tot de aanbesteding op het Ariba-platform zal zo spoedig mogelijk per e-mail worden verstrekt. De selectiecriteria zijn zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Gegadigden wordt aangeraden deze toegang zo snel mogelijk aan te vragen en op 'van plan deel te nemen' in Ariba te klikken om eventuele verduidelijkingen van de aanbestedende dienst te ontvangen. De aanbestedende dienst garandeert niet dat de inloggegevens voor Ariba vóór sluitingstijd worden verstrekt aan kandidaten die hun toegang tot Ariba minder dan 48 uur voor sluitingstijd aanvragen. De kandidaat is als enige verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van de toegang tot de aanbesteding op het Ariba-platform. De aanbestedende dienst wijst elke verantwoordelijkheid af in geval van problemen met het Ariba-platform. Elke aanvraag die niet correct via Ariba is verzonden, wordt afgewezen. De handleidingen voor het gebruik van E-Sourcing (Ariba) zijn te vinden via de volgende URL: http://www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools-for-suppliers#ariba
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Sonstiges
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: N/A
Finanzielle Vereinbarung: N/A
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elia Asset
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Elia Asset
Registrierungsnummer: 0475028202_4920
Postanschrift: Keizerslaan 20
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: bram.koster@elia.be
Telefon: +32495913067
Fax: +32 25467010
Internetadresse: http://www.elia.be
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Brussel
Registrierungsnummer: 0
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: orb.brussel.rollen@just.fgov.be
Telefon: 025086320
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5441988a-d73e-4637-b1e6-b3dd08c9556a-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: bijgewerkt met ontbrekende instructies en indieningstermijn
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 060fdf71-46f8-43ad-ab05-fcc266d4ea25  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch, Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 14434-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2025