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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zorg Leuven, Welzijnsvereniging
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem
Beschreibung: De aanbestedende overheid beschikt voor haar toegangscontrole tot de gebouwen over hoofdzakelijk 2 systemen: MaxiTalk-installaties en SynCore/SynGuard-installaties. Daarnaast is er op één locatie een extra toegangscontrolesysteem aanwezig op basis van AxesPlus-architectuur. Een meer uitgebreide beschrijving van deze bestaande systemen is opgenomen verderop in dit bestek (zie technische bepalingen - beschrijving van de bestaande installaties). Deze opdracht omvat het onderhoud van, ondersteuning voor, instandhouding van, eventuele herstellingen, aanpassingen en uitbreidingen van de toegangscontrolesystemen binnen de gebouwen van Zorg Leuven, alsook de respectievelijke randapparatuur, accessoires, software en alles wat noodzakelijk is om de goede werking van de installaties te waarborgen. De uitbreiding van de toegangscontrole naar nieuwe gebouwen zal steeds uitgevoerd worden op de SynCore/SynGuard-architectuur. Deze opdracht is een gemengde opdracht gekwalificeerd als een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De opdracht heeft aldus betrekking op zowel leveringen als diensten, die uiteenvallen in volgende aparte delen die verder worden beschreven binnen de technische bepalingen in dit bestek: 1. Algemene ondersteuning, nazicht en up to date houden van de installatie 2. Interventies 3. Uitbreidingen of aanpassingen van de installaties en aankoop materiaal Raamovereenkomst: Deze opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet Overheidsopdrachten. Het betreft hier een raamovereenkomst met 1 ondernemer waarbij alle voorwaarden gekend zijn. De raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor alle opdrachten die door de aanbestedende overheid op deze raamovereenkomst worden geplaatst.
Kennung des Verfahrens: c9707b41-cc9e-472a-803d-036a41d36aee
Interne Kennung: PPP01V-3044/6006/ZL-CAD-2025-373
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem
Beschreibung: De aanbestedende overheid beschikt voor haar toegangscontrole tot de gebouwen over hoofdzakelijk 2 systemen: MaxiTalk-installaties en SynCore/SynGuard-installaties. Daarnaast is er op één locatie een extra toegangscontrolesysteem aanwezig op basis van AxesPlus-architectuur. Een meer uitgebreide beschrijving van deze bestaande systemen is opgenomen verderop in dit bestek (zie technische bepalingen - beschrijving van de bestaande installaties). Deze opdracht omvat het onderhoud van, ondersteuning voor, instandhouding van, eventuele herstellingen, aanpassingen en uitbreidingen van de toegangscontrolesystemen binnen de gebouwen van Zorg Leuven, alsook de respectievelijke randapparatuur, accessoires, software en alles wat noodzakelijk is om de goede werking van de installaties te waarborgen. De uitbreiding van de toegangscontrole naar nieuwe gebouwen zal steeds uitgevoerd worden op de SynCore/SynGuard-architectuur. Deze opdracht is een gemengde opdracht gekwalificeerd als een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De opdracht heeft aldus betrekking op zowel leveringen als diensten, die uiteenvallen in volgende aparte delen die verder worden beschreven binnen de technische bepalingen in dit bestek: 1. Algemene ondersteuning, nazicht en up to date houden van de installatie 2. Interventies 3. Uitbreidingen of aanpassingen van de installaties en aankoop materiaal Raamovereenkomst: Deze opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet Overheidsopdrachten. Het betreft hier een raamovereenkomst met 1 ondernemer waarbij alle voorwaarden gekend zijn. De raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor alle opdrachten die door de aanbestedende overheid op deze raamovereenkomst worden geplaatst.
Interne Kennung: ZL-CAD-2025-373_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: centrale aankoopdienst - Zorg Leuven
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zorg Leuven, Welzijnsvereniging
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 450 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 450 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FAILSAFE
Angebot:
Kennung des Angebots: FAILSAFE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 332 734,37 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 3414-5213
Titel: Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem
Datum des Vertragsabschlusses: 12/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zorg Leuven, Welzijnsvereniging
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 332 734,37 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 332 734,37 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zorg Leuven, Welzijnsvereniging
Registrierungsnummer: BE 0663.810.590
Postanschrift: Andreas Vesaliusstraat 47/0001
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Siska Dutillieux
Telefon: +32 16248251
Fax: +32 16248349
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: centrale aankoopdienst - Zorg Leuven
Registrierungsnummer: CAD ZL
Postanschrift: Andreas Vesaliusstraat 47/0001
Stadt: Leuven
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Kontaktperson: Siska Dutillieux
Telefon: +32 16248251
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: FAILSAFE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 0431214290
Postanschrift: Kuipersakkerstraat 11-13
Stadt: Schoten
Postleitzahl: 2900
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 36852555
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3a3fcbe-0e92-4925-8573-385f1204a88c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 145333-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026