1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bydgoskie Centrum Sportu
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KOMPLEKSOWA USŁUGA SPRZĄTANIA OBIEKTÓW, BUDYNKÓW I POSESJI BYDGOSKIEGO CENTRUM SPORTU – KOMPLEKS SPORTOWY ZAWISZA
Beschreibung: Kompleksowa usługa sprzątania w Kompleksie Sportowym Zawisza
Kennung des Verfahrens: 7d80dc12-cf97-4914-b559-9fd2153b122f
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1173 ze zm.), skraca termin składania ofert w niniejszym postępowaniu do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Uzasadnieniem skrócenia terminu jest wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, której Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, a która nie wynika z przyczyn leżących po jego stronie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania zostało wszczęte w IV kwartale 2025 r. z zamiarem zawarcia umowy od dnia 1 stycznia. W toku postępowania w części dotyczącej kompleksu sportowego Zawisza odrzucono dwie oferty. Następnie jeden z wykonawców wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej co spowodowało wstrzymanie możliwości zawarcia umowy do czasu rozstrzygnięcia sprawy. Pomimo późniejszego cofnięcia odwołania przez wykonawcę, czas trwania postępowania odwoławczego uniemożliwił zakończenie procedury w pierwotnie zakładanym terminie i zawarcie umowy od dnia 1 stycznia. W celu zapewnienia ciągłości realizacji usług sprzątania, które mają charakter nieprzerwany i są niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektów Zamawiającego (w tym zapewnienia wymogów sanitarnych i organizacyjnych), Zamawiający był zmuszony do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na okres przejściowy. Obecnie, po cofnięciu odwołania i ustaniu przeszkód formalnoprawnych, Zamawiający wszczyna nowe postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Z uwagi na to, że umowa zawarta w trybie z wolnej ręki ma charakter tymczasowy, a jej dalsze utrzymywanie pozostawałoby w sprzeczności z zasadą efektywnego i konkurencyjnego wydatkowania środków publicznych, zachodzi konieczność niezwłocznego wyłonienia wykonawcy w trybie konkurencyjnym. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z obiektywnych okoliczności proceduralnych (wniesienie i następnie cofnięcie odwołania do KIO), które były niezależne od Zamawiającego i których skutków czasowych nie mógł on przewidzieć na etapie planowania postępowania. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni pozwoli na sprawne przeprowadzenie postępowania i zawarcie umowy w możliwie najkrótszym czasie, przy jednoczesnym zachowaniu realnej możliwości przygotowania ofert przez wykonawców. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że przedmiot zamówienia jest standardowy, powszechnie występujący na rynku, a dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób kompletny i jednoznaczny, co umożliwia wykonawcom sporządzenie ofert w skróconym terminie bez uszczerbku dla zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W związku z powyższym skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest zasadne i znajduje pełne oparcie w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp Podmiotowe środki dowodowe; - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 700 000 zł - na potwierdzenie zdolności technicznej i zawodowej Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) realizował lub realizuje co najmniej 1 kompleksową usługę obejmującą sprzątanie obiektu/ów wraz z posesją lub budynku/ów i posesji na kwotę 700 000 zł brutto Wizja lokalna 23.02.2026 r. - fakultatywna
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KOMPLEKSOWA USŁUGA SPRZĄTANIA OBIEKTÓW, BUDYNKÓW I POSESJI BYDGOSKIEGO CENTRUM SPORTU – KOMPLEKS SPORTOWY ZAWISZA
Beschreibung: KOMPLEKSOWA USŁUGA SPRZĄTANIA OBIEKTÓW, BUDYNKÓW I POSESJI BYDGOSKIEGO CENTRUM SPORTU – KOMPLEKS SPORTOWY ZAWISZA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 9. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość prawa opcji w postaci wydłużenia okresu realizacji o 3 miesiące, tj. do dnia 31.03.2028 r. z zastosowaniem cen określonych w formularzu ofertowym. 1. Prawo opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak wykonywanie zakresu podstawowego umowy, w cenach ustalonych na etapie składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym okresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Wykonanie prawa opcji nie będzie wymagać aneksu do umowy. 3. Prawo opcji zostanie uruchomione na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie jednego tygodnia przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usługi w zakresie prawa opcji, nie później niż do 27.12.2027 r.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Warunki udziału w postepowaniu: • sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 700.000,00 zł brutto (polisa OC). Polisa ubezpieczeniowa musi być ważna przez cały okres realizacji zamówienia i obejmować sumę gwarancyjną na wszystkie zdarzenia objęte ubezpieczeniem (tzw. suma na okres ubezpieczenia, a nie wyłącznie na jedno zdarzenie). • zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) realizował lub realizuje co najmniej 1 kompleksową usługę obejmującą sprzątanie obiektu/ów wraz z posesją lub budynku/ów i posesji na kwotę 700 000 zł brutto
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: wadium 30 000 zł
Frist für den Eingang der Angebote: 09/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/03/2026 11:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Termin związania ofertą określony datą: 2026-05-07
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bydgoskie Centrum Sportu
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bydgoskie Centrum Sportu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bydgoskie Centrum Sportu
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bydgoskie Centrum Sportu
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224587840
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bydgoskie Centrum Sportu
Registrierungsnummer: 9532444179
Postanschrift: ul. Gdańska 163
Stadt: Bydgoszcz
Postleitzahl: 85-674
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
Telefon: +48 52 350 2222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ae7fcdf-4f80-4e37-82dc-bb6230a31b0d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/03/2026 11:09:38 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 145466-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026