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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftskammer Wien
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Veranstaltungsarchitekt:in für die Wirtschaftskammer Wien
Beschreibung: Bereitstellung von Veranstaltungsinventar, technische Ausstattung, Präsentationshilfsmittel, Logistik, Auf- und Abbau
Kennung des Verfahrens: ef889893-3d76-4a11-9fbb-088f79ef468d
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren für die Beschaffung der gegenständlichen Dienstleistungen wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens nach vorheriger Bekanntmachung gemäß § 31 Abs 5 iVm Abs 7 BVergG 2018 idgF zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem:einer Rahmenvereinbarungspartner:in im sogenannten Oberschwellenbereich durchgeführt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Laufzeit von vier Jahren. Zweimalig mögliche Verlängerung um jeweils ein Jahr bei sachlich gerechtfertigten Gründen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-3706
Titel: Veranstaltungsarchitekt:in für die Wirtschaftskammer Wien
Beschreibung: Bereitstellung von Veranstaltungsinventar, technische Ausstattung, Präsentationshilfsmittel, Logistik, Auf- und Abbau
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale jährliche Verlängerung der Vereinbarung für maximal zwei weitere Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 04/03/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt grundsätzlich 4 Jahre, wobei sich die Auftraggeberin eine optionale jährliche Verlängerung der Vereinbarung für maximal zwei weitere Jahre vorbehält. Die Rahmenvereinbarung hat daher unter Berücksichtigung aller optionalen Verlängerungen eine Dauer von maximal 6 Jahren.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 800 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Stundensätze
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preiskomponenten Serviceleistungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preiskomponenten Produktionen, technische Ausstattung, Mietausstattung Mobiliar und Mitausstattung Sonstiges
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen gemäß § 343 BVergG idgF
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 800 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-3706
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Werbe3 GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-3706
Wert des Angebots: 7 315,32 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Veranstaltungsarchitekt: in für die Wirtschaftskammer Wien/ Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses: 04/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
8. Organisationen
8.1.
ORG-5244
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftskammer Wien
Registrierungsnummer: 9110003243944
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Straße der Wiener Wirtschaft 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: TERZAKI & Partner GmbH, Mag. Alexandra Terzaki (Geschäftsführerin), 1090 Wien
Telefon: +43 13695978
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-2025
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-4224
Offizielle Bezeichnung: Werbe3 GmbH
Registrierungsnummer: ATU81161458
Postanschrift: Formanekgasse 12/1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land: Österreich
Kontaktperson: Maximilian Baumer
Telefon: +43 6649360967
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-3706
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f46876ae-7f77-4c32-acee-8df09c456ace - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2025 12:04:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 146181-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025