146430-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – Server – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netz-werktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC
OJ S 50/2024 11/03/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netz-werktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netz-werktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC
Kennung des Verfahrens: 797c9cfe-585a-4ad7-a24f-d576e424dd9a
Interne Kennung: 01/21-310
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse, deutschlandweite Abnahmestellen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Offenes Verfahren in Verbindung mit §132 GWB Abs. 2
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1)
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC
Interne Kennung: 01/21-310 - Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Bedarfsträger, deutschlandweite Erfüllungsorte
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: u.a. Einsatz von GPU Servern im Kontext KI-Anwendungen zur Impfstoffentwicklung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen: 
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gem. Ausschreibung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Überprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Informationen über die Überprüfungsfristen: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Organisation, die die Zahlung ausführt: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 33 178 603,73 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 33 263 310,43 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 49 767 905,60 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 33 263 310,43 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 49 767 905,60 EUR
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter: 
Leiter der anbietenden Partei: etomer GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: 45019698_Pos10
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 9 645 456,48 EUR
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 51880-2021
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Änderungen am öffentlichen Auftrag sind laut § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB auch zulässig, wenn sie aufgrund von Umständen erforderlich sind, die der öffentliche Auftraggeber nicht vorhersehen konnte, soweit sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert. Dem Änderungsbedarf zugrunde liegen müssen gem. Rechtsprechung „Umstände“. Dies können Ereignisse sein, also externe Faktoren etwa wirtschaftlicher oder technischer Natur, die jenseits des Auftrages liegend dennoch auf ihn einwirken. Die Änderung muss zudem „erforderlich“ sein. Die Ursache der Erforderlichkeit der Änderung muss vom öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar gewesen sein. Maßgeblich ist, was er bei verständiger Würdigung hätte vorhersehen müssen. Der Gesamtcharakter des Auftrags muss erhalten bleiben. Im vorliegenden Fall sind in diesem Zusammenhang die nachfolgenden Tatbestände auch in Kombination einschlägig: 1. Technologische Gründe (vermehrter Einsatz von KI) 2. Zusätzliche unerwartete Investitionsmittel, deren Höhe bei Veröffentlichung völlig unbekannt waren 3. Lieferengpässe - insbesondere im IT-Umfeld 4. Corona Pandemie 5. Angliederung von neuen Instituten 6. Übernahme von VMWare durch Broadcom Im Zuge der Coronapandemie wurden den Helmholtz-Zentren zusätzliche Invest-Mittel bewilligt, welche teilweise sehr kurzfristig in den Ausbau der IT-Infrastruktur fließen mussten. Ursächlich waren u.a. auf dem Gebiet der Infektionsforschung tätige Zentren, welche für die Verarbeitung der wissenschaftlichen Erkenntnisse (Impfstoffentwicklung, Modellrechnungen, Prognosen) massiv bestehende Speicher- und Rechenleistung hochskalieren mussten. Zusätzlich waren die Bedarfsträger durch die Verknappung der IT-Gütern und Lieferkettenproblemen (Mangel an Halbleiterprodukten (z. B. Mikroprozessoren) im Zuge der COVID-19-Pandemie, Havarie im Suezkanal, Ukraine-Krieg) gezwungen, ihren Bedarf außerplanmäßig über den DELL Rahmenvertrag zu decken. DELL konnte durch strategische Partnerschaften (z.B. mit Nvidia im GPU Server Kontext für KI-Anwendungen) zu wirtschaftliche(re)n Konditionen liefern und die für die dringenden Forschungsprojekte erforderliche Hardware vertragskonform liefern. Für diverse Forschungsthemen wurde stärker als erwartet die Investition in KI-fähige Hardware (außerplanmäßig) erforderlich. Auch hier konnte DELL durch die vorbenannten strategischen Partnerschaften den Bedarf decken (im Gegensatz zu den auf den Markt etablierten GPU-Server-Anbietern). Das GFZ hat zum 01.01.2023 das frühere IASS übernommen (~250 MitarbeiterInnen). Die Übernahme, welche zum Zeitpunkt der Bedarfsschätzung / Veröffentlichung noch nicht absehbar war, führte zu einem massiven Mehrbedarf an Servern beim GFZ. Ein weiterer Tatbestand, welcher im Vertragszeitraum eine massive Investition einzelner Bedarfsträger nach sich zog, ist die Übernahme von VMWare durch Broadcom. Einzelne Produkte von VMWare werden gem. Auskunft von etomer am 05.01.2024 nicht unter Broadcom fortgeführt. Unter dem Aspekt des Investitionsschutzes werden/wurden vermehrt Lizenzen und Supportverträge abgeschlossen, um die Hardware weiter wirtschaftlich betreiben zu können. Der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung hat sich nicht geändert, da keine vertraglichen Änderungen vorgenommen wurden (Konditionen, Portfolio, Auftragnehmer etc. identisch). Eine mögliche Reduzierung des Wettbewerbs durch die Auftragsänderung ist auch deshalb nicht wahrscheinlich, weil es für beide Lose nur jeweils 1 Angebot gab. Bei erneuter Ausschreibung bestünde die Gefahr, dass die laufenden Projekte nicht abgeschlossen werden können und durch einen etwaigen neuen Partner nicht in der erforderlichen Qualität fortgeführt werden können.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Vertragslaufzeit: 07.07.2021 - 06.07.2025 Korrektur der geschätzten Höchstmenge (Auftragswertschätzung (Los 1+2): 33.263.310,43 € ) gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB in Verbindung mit Art. 33 Abs. 1 UAbs. 2 der Richtlinie 2014/24/EU unter Berücksichtigung der im Rahmenvertrag hinterlegten Optionen.
Abschnittskennung: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Registrierungsnummer: 12-157958146107812-81
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: etomer GmbH
Registrierungsnummer: DE226000845
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: info@etomer.com
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a5e8834e-5a9e-4fbf-9c7b-189e17249457  -  01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 146430-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/03/2024