1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoop van werkkledij voor zorgmedewerkers (raamovereenkomst)
Beschreibung: Wit-Gele Kruis wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en levering van herbruikbare linnen schorten (maatwerk: huisstijl/logo, specifieke zakken/afwerking en maatvoering) voor verpleeg- en zorgkundigen in alle Vlaamse provincies. De opdracht omvat bovendien een complexe logistieke uitrol over meerdere provincies met verschillende leveringsmodaliteiten (centraal en decentraal). (diverse leveringsplaatsen)
Kennung des Verfahrens: b4673ac9-677b-4ae6-9a35-540f8674265c
Interne Kennung: PPP0X3-59/6009/59
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 462 500,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoop van werkkledij voor zorgmedewerkers (raamovereenkomst)
Beschreibung: Wit-Gele Kruis wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en levering van herbruikbare linnen schorten (maatwerk: huisstijl/logo, specifieke zakken/afwerking en maatvoering) voor verpleeg- en zorgkundigen in alle Vlaamse provincies. De opdracht omvat bovendien een complexe logistieke uitrol over meerdere provincies met verschillende leveringsmodaliteiten (centraal en decentraal). (diverse leveringsplaatsen)
Interne Kennung: 59 1_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 21/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 20/09/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 462 500,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leveringstermijn
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/03/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De raamovereenkomst wordt uitzonderlijk voorzien met een maximale looptijd van 6 jaar (4 jaar + 2 mogelijke verlengingen van 1 jaar). Deze afwijking is naar behoren gemotiveerd op grond van het voorwerp van de raamovereenkomst, met name de levering van op maat geconfectioneerde schorten voor zorg- en verpleegkundigen. Een wijziging van opdrachtnemer vereist een (her)opstart van het maatconfectieproces, waaronder (i) organisatie van maatopnames en/of pasmomenten voor circa 6.500 medewerkers, (ii) afstemming van maatvoering, snit en afwerking, (iii) opstart en stabilisatie van productie- en leveringsplanning per maat- en afdelingsbehoefte, en (iv) opbouw van een werkbare voorraad- en bestelstructuur om continuïteit in de zorgverlening te verzekeren. Bovendien bedraagt de productiedoorlooptijd van de schorten op zichzelf reeds een 8-tal weken. Bij een leverancierswissel verhoogt het risico op tijdelijke tekorten, laattijdige leveringen of niet-uniforme pasvorm/kwaliteit, met directe impact op continuïteit en organisatie van de zorgwerking. Een (her)aanbesteding binnen een periode van 4 jaar zou deze maatwerktransitie (met bijhorende organisatorische en logistieke belasting) structureel sneller doen terugkeren, zonder dat dit in redelijke verhouding staat tot het voordeel van een kortere raamovereenkomst voor dit specifieke maatconfectie-voorwerp. Om die redenen wordt de uitzonderlijke maximale looptijd van 6 jaar verantwoord geacht.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw
Registrierungsnummer: 0465698582
Postanschrift: Frontispiesstraat 8 bus 1.2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 27393511
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen
Registrierungsnummer: 0308357753
Postanschrift: Opgeëistenlaan, 401
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 92344800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7921abf8-f0d6-4be1-b8ae-a50837165460 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 146842-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026