1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dilbeek
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software voor BBC, projectmatig werken, organisatiebeheersing,...
Beschreibung: Groep Dilbeek is op zoek naar een software om de opvolging en bijsturing van haar beleids-en beheerscyclus te ondersteunen. Het gaat meer concreet in ondersteuning van de rapportering over de uitvoering van het meerjarenplan, om opvolging en bijsturing van het meerjarenplan, doorvertaling ervan in jaaractieplannen en projecten, om de integratie van projectmatig werken en de uitvoering van de meerjarenplanning... Bedoeling is ook om de transparantie in de organisatie en naar de gemeenteraadsleden toe te vergroten. De opdracht bestaat uit 5 onderdelen: 1) Definitiefase: in deze fase wordt de opzet vanuit de doelstellingen en noden van Groep DIlbeek in overleg met de dienstverlener bepaald. De dienstverlener adviseert Groep Dilbeek in de best aansluitende opzet voor haar werking en werkt op basis hiervan een installatiefase, implementatiefase en testfase uit. 2) Installatiefase: de toepassing wordt opgezet en de omgeving wordt ingericht op basis van de afspraken op fase 1. De sjablonen worden aangemaakt en klaargezet voor gebruik. De link met de boekhouding is gelegd. 3) Implementatiefase: de fase waarin de softwaretoepassing volledig zal geïmplementeerd worden. De inschrijver dient in het plan van aanpak de uitrol te omschrijven. 4) Testfase: aansluitend op de implementatiefase zal een testfase volgen. Er zal nagegaan worden of de software voldoet aan de technische bepalingen en de werking ervan zal getest worden tijdens een testfase. Pas na de goedkeuring van de implementatiefase en de testfase kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de implementatiefase. 5) Onderhoudsfase: de fase waarin de softwaretoepassing succesvol is geïmplementeerd. Deze fase omvat het opvolgen, onderhouden en up-to-date houden van de softwaretoepassing. Deze fase omvat eveneens het garanderen van een continuïteit van de software en de connectie met evt. overige zaken. 6) Transitiefase: op het einde van de opdracht kan er desgevallend ook een transitiefase worden voorzien (tijdens de transitiefase dient de opdrachtnemer kosteloos – en naast het blijvend naleven van zijn verplichtingen inzake de onderhoudsfase – (mee) in te staan voor het mogelijk maken van de transitie / digitale overgang naar de software van de aanbestedende overheid / een (nieuwe) opdrachtnemer). De software moet geïntegreerd worden in het huidige applicatielandschap van de aanbestedende overheid. Als onderdeel van deze opdracht zal de opdrachtnemer voor elk van de integraties een voorstudie moeten doen om de kosten en impact te bepalen. De beslissing omtrent de uitvoering van de integraties zal op basis van de voorstudies gebeuren en kan aan de opdrachtnemer gevraagd worden om uit te voeren. Gemeente Dilbeek is opdrachtgever en beheert de omgeving voor Groep DIlbeek. Dit betekent dat de omgeving ook gebruikt zal worden door de 2 andere partners binnen Groep Dilbeek, zijnde ocmw Dilbeek en de eva-vzw Kinderopvang Dilbeek. Hier dient mogelijks bij de opzet rekening mee gehouden worden (bijvoorbeeld integratie met boekhouding - waar de entiteiten ook in 1 geheel zitten). De testfase moet uiterlijk 1/1/2026 afgerond zijn.
Kennung des Verfahrens: 797b208a-c1a6-424c-9dd1-8e974093ade0
Interne Kennung: PPP07V-2026/5055/2025175
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Software voor BBC, projectmatig werken, organisatiebeheersing,...
Beschreibung: Groep Dilbeek is op zoek naar een software om de opvolging en bijsturing van haar beleids-en beheerscyclus te ondersteunen. Het gaat meer concreet in ondersteuning van de rapportering over de uitvoering van het meerjarenplan, om opvolging en bijsturing van het meerjarenplan, doorvertaling ervan in jaaractieplannen en projecten, om de integratie van projectmatig werken en de uitvoering van de meerjarenplanning... Bedoeling is ook om de transparantie in de organisatie en naar de gemeenteraadsleden toe te vergroten. De opdracht bestaat uit 5 onderdelen: 1) Definitiefase: in deze fase wordt de opzet vanuit de doelstellingen en noden van Groep DIlbeek in overleg met de dienstverlener bepaald. De dienstverlener adviseert Groep Dilbeek in de best aansluitende opzet voor haar werking en werkt op basis hiervan een installatiefase, implementatiefase en testfase uit. 2) Installatiefase: de toepassing wordt opgezet en de omgeving wordt ingericht op basis van de afspraken op fase 1. De sjablonen worden aangemaakt en klaargezet voor gebruik. De link met de boekhouding is gelegd. 3) Implementatiefase: de fase waarin de softwaretoepassing volledig zal geïmplementeerd worden. De inschrijver dient in het plan van aanpak de uitrol te omschrijven. 4) Testfase: aansluitend op de implementatiefase zal een testfase volgen. Er zal nagegaan worden of de software voldoet aan de technische bepalingen en de werking ervan zal getest worden tijdens een testfase. Pas na de goedkeuring van de implementatiefase en de testfase kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de implementatiefase. 5) Onderhoudsfase: de fase waarin de softwaretoepassing succesvol is geïmplementeerd. Deze fase omvat het opvolgen, onderhouden en up-to-date houden van de softwaretoepassing. Deze fase omvat eveneens het garanderen van een continuïteit van de software en de connectie met evt. overige zaken. 6) Transitiefase: op het einde van de opdracht kan er desgevallend ook een transitiefase worden voorzien (tijdens de transitiefase dient de opdrachtnemer kosteloos – en naast het blijvend naleven van zijn verplichtingen inzake de onderhoudsfase – (mee) in te staan voor het mogelijk maken van de transitie / digitale overgang naar de software van de aanbestedende overheid / een (nieuwe) opdrachtnemer). De software moet geïntegreerd worden in het huidige applicatielandschap van de aanbestedende overheid. Als onderdeel van deze opdracht zal de opdrachtnemer voor elk van de integraties een voorstudie moeten doen om de kosten en impact te bepalen. De beslissing omtrent de uitvoering van de integraties zal op basis van de voorstudies gebeuren en kan aan de opdrachtnemer gevraagd worden om uit te voeren. Gemeente Dilbeek is opdrachtgever en beheert de omgeving voor Groep DIlbeek. Dit betekent dat de omgeving ook gebruikt zal worden door de 2 andere partners binnen Groep Dilbeek, zijnde ocmw Dilbeek en de eva-vzw Kinderopvang Dilbeek. Hier dient mogelijks bij de opzet rekening mee gehouden worden (bijvoorbeeld integratie met boekhouding - waar de entiteiten ook in 1 geheel zitten). De testfase moet uiterlijk 1/1/2026 afgerond zijn.
Interne Kennung: 2025175_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeenteplein 1
Stadt: Dilbeek
Postleitzahl: 1700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Dilbeek
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Minstens 5 lokale besturen doe vallen onder de BBC-regelgeving (Vlaamse regelgeving) gelinkt aan de boekhouding van CEVI - LOGINS
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gedetailleerde beschrijving van maatregelen in kader van informatieveiligheid en bescherming van persoonsgegevens. Minimumeisen: ISO27001 certificaat of ingevulde vragenlijst (bijlage bij bestek) (gelijkwaardig aan ISO 27001) Enkel een volledig gunstig beoordeelde vragenlijst garandeert alle nodige maatregelen in kader van informatieveiligheid en bescherming van persoonsgegevens. Het is de DPO van groep Dilbeek die deze beoordeling zal maken.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Beoordeling van de minimale verwachtingen in deel III
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak en klaar voor start voor 1/1/2026
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienst na verkoop, helpdesk en servicecontract
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Erforderlich
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 04/04/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/04/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Dilbeek
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Dilbeek
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dilbeek
Registrierungsnummer: 0207507645
Postanschrift: Gemeenteplein 1
Stadt: Dilbeek
Postleitzahl: 1700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Vanessa Rouquart
Telefon: +32 24810190
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetensschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4fa0c035-a422-4b75-b9e4-8e8142be991e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 146869-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025