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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks
Beschreibung: Um den Bedarf an Netzwerkkomponenten über die nächsten Jahre sicherzustellen, beabsichtigt die Ruhr-Universität Bochum im Rahmen einer Konsortialführerschaft mit einem Konsortium aus 4 Universitäten und Hochschulen in Nordrhein-Westfalen - (Ruhr-Universität Bochum, Hochschule Niederrhein, FernUniversität in Hagen, Universität Duisburg-Essen) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks abzuschließen. Der Vertrag startet spätestens mit Zuschlagserteilung. Die späteren Einzelabrufe koordiniert jede Universität eigenständig mit dem bezuschlagten Vertragspartner.
Kennung des Verfahrens: 5e9cceda-339d-4153-b817-a0c629ce6e6e
Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00046160
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das vorliegende Verfahren ist die Fortsetzung eines bereits laufenden Verfahrens. Dieses Verfahren wurde zurückversetzt. Es wurde lediglich aus technischen Gründen ein neuer Projektraum mit neuer EU-Bekanntmachung angelegt. Denn die verwendete Vergabeplattform unterstützt keine Funktionalitäten für Rückversetzungen. Die Bieter wurden darauf hingewiesen, dass es sich um die Fortsetzung des laufenden Verfahrens handelt, welches lediglich über einen neuen Projektraum abgewickelt wird. Im Rahmen der Rückversetzung wurden nur unwesentliche Korrekturen und Klarstellungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Insbesondere eine Neukalkulation der Angebote ist nicht erforderlich. Vor diesem Hintergrund ist eine Angebotsfrist von 15 Kalendertagen angemessen und gerechtfertigt. Auch bei Verfahrensneubeginn hätte aber nichts anderes gegolten. Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann die Frist im Fall einer hinreichend begründeten Dringlichkeit auf 15 Tage herabgesetzt werden. Hierfür ist lediglich eine objektiv bestehende Dringlichkeit erforderlich, es ist unerheblich, ob der Auftraggeber diese Dringlichkeit selbst verursacht hat. Im vorliegenden Fall besteht objektiv eine solche Dringlichkeit. Die zu beschaffende Hardware wird beim Auftraggeber für konkrete Projekte benötigt. Ursprünglich war geplant, den Zuschlag im Dezember 2025 zu erteilen, um zeitnah mit den erforderlichen ersten Einzelabrufen zu beginnen. Durch die Aufhebung des vorangegangenen Verfahrens ist der Zeitplan für den Zuschlag unter Druck geraten, die Planung für die Projekte hat sich jedoch nicht geändert. Ursprüngliches Verfahren: AS/4/2025/BVG00038972 (Kennung des Verfahrens: 3f3c906f-6cb5-4155-9ba8-05e0e0622d94)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es gibt 4 teilnehmende Hochschulen. Der jeweilige Erfüllungsort pro Hochschule ist mit jeder Hochschule direkt abzustimmen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 16 800 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 92 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DVJ2#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks
Beschreibung: Um den Bedarf an Netzwerkkomponenten über die nächsten Jahre sicherzustellen, beabsichtigt die Ruhr-Universität Bochum im Rahmen einer Konsortialführerschaft mit einem Konsortium aus 4 Universitäten und Hochschulen in Nordrhein-Westfalen - (Ruhr-Universität Bochum, Hochschule Niederrhein, FernUniversität in Hagen, Universität Duisburg-Essen) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista Networks abzuschließen.
Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00046160
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es gibt 4 teilnehmende Hochschulen. Der jeweilige Erfüllungsort pro Hochschule ist mit jeder Hochschule direkt abzustimmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr seitens des Auftraggebers möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Rabattsatz
Beschreibung: In Dokument 03 sind pro Produktgruppe entsprechende Rabattsätze anzugeben. Weitere Informationen enthalten die Dokumente 00 und 03.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 91,22
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Stundensatz Support
Beschreibung: In Dokument 03 ist ein Stundensatz für Support anzugeben. Dieser wird ensprechend bepunktet. Weitere Informationen enthalten die Dokumente 00 und 03
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8,78
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 000 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 4 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: unique projects GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: AS/4/2025/BVG00046160
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 000 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AS/4/2025/BVG00046160
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Arista
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 22/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 4 000 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 4 000 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Registrierungsnummer: 05911-06001-11
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 23432-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: unique projects GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE814793657
Postanschrift: Schifferstr. 200
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Telefon: 0203-709009-0
Fax: 0203-709009-999
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d6ff106e-8123-422a-ab49-1ccc843d3353 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/03/2026 11:06:41 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 147251-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026