1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup, rozbudowa, wdrożenie systemów informatycznych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1) zakup i wdrożenie modułów systemu informacji szpitalnej (HIS); 2) dostawa systemu archiwizacji i komunikacji obrazów (PACS); 3) rozszerzenie elektronicznej dokumentacji medycznej o nowe dokumenty (EDM); 4) zakup i wdrożenie modułów systemu finansowo-kadrowego (ERP); 5) obsługa serwisowa i nadzór autorski na okres 36 miesięcy; 6) rozbudowa i utrzymanie laboratoryjnego systemu informacyjnego (LIS); 7) dostawa wraz z konfiguracją infrastruktury serwerowej; 8) zakup i wdrożenie rozwiązania integracyjnego Platformy Usług Inteligentnych (PUI).
Kennung des Verfahrens: af58417a-a323-41a2-ad4f-1e26122175ec
Vorherige Bekanntmachung: 32384-2026
Interne Kennung: ZP1-41/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający opublikował Wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert OJ S 187/2025 30/09/2025. Dodatkowo ze względu na bardzo krótki termin realizacji projektu dofinansowanego z KPO zachodzi potrzeba jak najszybszej realizacji zamowienia.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Olesno
Postleitzahl: 46-300
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 427 428,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Zakup, rozbudowa, wdrożenie systemów informatycznych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1)zakup i wdrożenie modułów systemu informacji szpitalnej (HIS); 2)dostawa systemu archiwizacji i komunikacji obrazów (PACS); 3)rozszerzenie elektronicznej dokumentacji medycznej o nowe dokumenty (EDM); 4)zakup i wdrożenie modułów systemu finansowo-kadrowego (ERP); 5)obsługa serwisowa i nadzór autorski na okres 36 miesięcy; 6)rozbudowa i utrzymanie laboratoryjnego systemu informacyjnego (LIS); 7)dostawa wraz z konfiguracją infrastruktury serwerowej; 8)zakup i wdrożenie rozwiązania integracyjnego Platformy Usług Inteligentnych (PUI). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ
Interne Kennung: ZP1-2/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket, 48820000 Server
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Na podstawie art. 441 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zakresem podstawowym zamówienia objęta jest pełna realizacja usług i dostaw określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o wdrożenia: 1) systemu do zarządzania bazami danych; 2) kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Cena usług objętych opcją wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty . Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie następowało w drodze jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego, złożonego w formie pisemnej, w terminie obowiązywania umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi obowiązku Zamawiającego, a jedynie uprawnienie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczenia opcjonalnego na warunkach określonych w umowie, w przypadku złożenia przez Zamawiającego stosownego oświadczenia o uruchomieniu opcji.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Olesno
Postleitzahl: 46-300
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 555659-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Do oceny ofert w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto wynikającą z Formularza ofertowego. Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom liczbę punktów na podstawie następującego wzoru: liczba punktów = (cena brutto oferty z najniższą ceną/ cena brutto oferty badanej) x 60 Waga (wartość procentowa, dokładna): 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Do oceny ofert w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto wynikającą z Formularza ofertowego. Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom liczbę punktów na podstawie deklarowanego Czasu reakcji na błąd krytyczny max 20 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Do oceny ofert w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto wynikającą z Formularza ofertowego. Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom liczbę punktów na podstawie deklarowanego Czasu usunięcia błędu krytycznego max 20 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 377 792,07 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MAXBIT Sebastian Mehlich
Angebot:
Kennung des Angebots: Maxbit
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 5 377 792,07 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZP1-2/2026
Titel: Zakup, rozbudowa, wdrożenie systemów informatycznych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aufbauinstrument der Europäischen Union (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0095/25/KPO/599/2025/312
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Registrierungsnummer: 5761361228
Postanschrift: Klonowa 1
Stadt: Olesno
Postleitzahl: 46-300
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
Telefon: 343509700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: MAXBIT Sebastian Mehlich
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: 9691444246
Postanschrift: ul. Chorzowska 50
Stadt: Gliwice
Postleitzahl: 44-100
Land, Gliederung (NUTS): Gliwicki (PL229)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cff5887-1714-4e96-9426-49aef4f0a933 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/03/2026 10:24:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 147658-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026