147877-2022 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Koblenz: Klinisches Informationssystem
OJ S 56/2022 21/03/2022
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Postanschrift: Koblenzer Straße 115-155
Ort: Koblenz
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 56073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf / Mario Wenzlow
E-Mail: mario.wenzlow@gk.de
Telefon: +49 261/4991072
Fax: +49 261/4992030
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gk.de
I.6.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Krankenhaus

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Mobile Applikation zum Datenaustausch mit dem Krankenhausinformationssystem
Referenznummer der Bekanntmachung: 10-2022-IT-012
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48814400 Klinisches Informationssystem
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem Orbis.
Über die Nutzung von mobilen Geräten wie Tablets im Krankenhaus u.a. bei der Durchführung mobiler Visiten, wird es Ärzten und Pflegekräften ermöglicht, jederzeit und überall, auf die elektronischen Patientenakten zuzugreifen, unabhängig von einem stationären PC.
Der Auftraggeber verfolgt das Ziel, die bereits im KIS ORBIS etablierten Prozesse, wie z.B. die Pflegedokumentation und -planung, den Medikationsworkflow, die Dokumentation von Vitalparametern, in einer mobilen App ergänzend umzusetzen. Diese App muss daher auf den Datenbestand und die Prozesse innerhalb von ORBIS zugreifen. Das beschriebene Zielbild wird erreicht, indem bestehende ORBIS-Lizenzen auf eine neue Produktversion (ORBIS U) upgegradet werden. Dieses Upgrade macht es möglich, die bestehenden ORBIS-Module auf mobilen Endgeräten über eine App nutzen zu können.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48516000 Softwarepaket für den Datenaustausch
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Einführung einer mobilen KIS App:
Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem Orbis.
Beschreibung des prozessualen Sachverhaltes:
Über die Nutzung von mobilen Geräten wie Tablets im Krankenhaus u.a. bei der Durchführung mobiler Visiten, wird es Ärzten und Pflegekräften ermöglicht, jederzeit und überall, auf die elektronischen Patientenakten zuzugreifen, unabhängig von einem stationären PC.
Beschreibung des Zielbildes:
Der Auftraggeber verfolgt das Ziel, die bereits im KIS ORBIS etablierten Prozesse, wie z.B. die Pflegedokumentation und -planung, den Medikationsworkflow, die Dokumentation von Vitalparametern, in einer mobilen App ergänzend umzusetzen. Diese App muss daher auf den Datenbestand und die Prozesse innerhalb von ORBIS zugreifen.
Beschreibung der technischen Gründe, die einen Wettbewerb ausschließen:
Das beschriebene Zielbild wird erreicht, indem bestehende ORBIS-Lizenzen auf eine neue Produktversion (ORBIS U) upgegradet werden. Dieses Upgrade macht es möglich, die bestehenden ORBIS-Module auf mobilen Endgeräten über eine App nutzen zu können.
Da es sich bei der Einführung einer mobilen KIS App um eine Erweiterung der bereits eingesetzten KIS-Module handelt, die technisch ausschließlich durch den Hersteller des KIS realisiert werden kann, besteht für diese Anschaffung keine Alternative und es existiert somit kein Wettbewerb am Markt.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb
Erläuterung:
Die folgenden Anforderungen gem. Leistungsverzeichnis wurden als Ausschlusskriterien definiert und können nach eingehender Prüfung ausschließlich durch einen Anbieter am Markt erfüllt werden:
Einführung einer mobilen KIS App:
Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem Orbis.
Beschreibung des prozessualen Sachverhaltes:
Über die Nutzung von mobilen Geräten wie Tablets im Krankenhaus u.a. bei der Durchführung mobiler Visiten, wird es Ärzten und Pflegekräften ermöglicht, jederzeit und überall, auf die elektronischen Patientenakten zuzugreifen, unabhängig von einem stationären PC.
Beschreibung des Zielbildes:
Der Auftraggeber verfolgt das Ziel, die bereits im KIS ORBIS etablierten Prozesse, wie z.B. die Pflegedokumentation und -planung, den Medikationsworkflow, die Dokumentation von Vitalparametern, in einer mobilen App ergänzend umzusetzen. Diese App muss daher auf den Datenbestand und die Prozesse innerhalb von ORBIS zugreifen.
Beschreibung der technischen Gründe, die einen Wettbewerb ausschließen:
Das beschriebene Zielbild wird erreicht, indem bestehende ORBIS-Lizenzen auf eine neue Produktversion (ORBIS U) upgegradet werden. Dieses Upgrade macht es möglich, die bestehenden ORBIS-Module auf mobilen Endgeräten über eine App nutzen zu können.
Da es sich bei der Einführung einer mobilen KIS App um eine Erweiterung der bereits eingesetzten KIS-Module handelt, die technisch ausschließlich durch den Hersteller des KIS realisiert werden kann, besteht für diese Anschaffung keine Alternative und es existiert somit kein Wettbewerb am Markt.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
15/03/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telefon: +49 6131/162234
Fax: +49 6131/162113
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telefon: +49 6131/162234
Fax: +49 6131/162113
Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Biter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB
innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15
Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
bei der Vergabekammer einzureichen.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/03/2022