1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Samenwerking De Liemers namens gemeente Duiven, gemeente Westervoort en 1Stroom
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software voor zaak- en document en klantcontact
Beschreibung: Continuering en consolidatie van de Decos JOIN-productsuite (Zaak & Document, Klantcontact en Fixi) voor een periode van 2 tot maximaal 7 jaar. De totale geschatte opdrachtwaarde voor de volledige potentiële looptijd van zeven jaar bedraagt € 1.320.095,- exclusief BTW.
Kennung des Verfahrens: 40037568-0ec9-419c-aed6-9c7558f3d0d2
Interne Kennung: xxx
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Liemerse gemeente Duiven, Westervoort en Zevenaar
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 320 095,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Software voor zaak en document.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Software voor zaak- en document en klantcontact
Beschreibung: Continuering en consolidatie van de Decos JOIN-productsuite (Zaak & Document, Klantcontact en Fixi) voor een periode van 2 tot maximaal 7 jaar. De totale geschatte opdrachtwaarde voor de volledige potentiële looptijd van zeven jaar bedraagt € 1.320.095,- exclusief BTW.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Liemerse gemeente Duiven, Westervoort en Zevenaar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 320 095,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1
Beschreibung: Totaalprijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Samenwerking De Liemers namens gemeente Duiven, gemeente Westervoort en 1Stroom - Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Samenwerking De Liemers namens gemeente Duiven, gemeente Westervoort en 1Stroom
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Samenwerking De Liemers namens gemeente Duiven, gemeente Westervoort en 1Stroom
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Samenwerking De Liemers namens gemeente Duiven, gemeente Westervoort en 1Stroom
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 320 095,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: • Continuïteit van dienstverlening: Decos JOIN is integraal onderdeel van de primaire informatievoorziening van RID De Liemers en de aangesloten gemeenten. Een overstap naar een ander systeem op dit moment zou leiden tot onaanvaardbare risico's voor de continuïteit van de gemeentelijke dienstverlening. De applicatie huisvest kritieke data en werkprocessen die niet zonder significante onderbreking kunnen worden gemigreerd. • Hoge transitiekosten: Uit de beschikbare analyse (exitplan) blijkt dat de kosten voor enkel de data-export en technische begeleiding door de huidige leverancier minimaal € 20.800,- bedragen. Wanneer hier de kosten voor een nieuwe leverancier (implementatie, dataconversie, koppelingen en training) bij worden opgeteld, staan deze niet in verhouding tot de baten van een voortijdige wisseling. Gezien de huidige voorgenomen fusie van de organisaties zijn dergelijke transitiekosten niet-marktconform en ondoelmatig. Daarnaast zal de gehele inrichting aangepast dienen te worden op basis van de gemeentelijke herindeling. Twee implementaties, nu zonder herindeling en straks na de herindeling, is niet verantwoord. • Uitsluitend verkrijgbare oplossing bij één leverancier: De specifieke configuratie, de Cloud-omgeving en de diepgaande integraties met lokale gemeentelijke systemen zijn technisch eigendom van en exclusief te onderhouden door Decos Information Solutions. Er is geen redelijk alternatief voorhanden dat deze specifieke inrichting zonder ingrijpende herbouw en bijbehorende kapitaalsvernietiging kan overnemen of continueren. Lees minder
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Decos Software Engineering B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 320 095,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Software voor zaak- en document en klantcontact
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Samenwerking De Liemers namens gemeente Duiven, gemeente Westervoort en 1Stroom
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Samenwerking De Liemers namens gemeente Duiven, gemeente Westervoort en 1Stroom
Registrierungsnummer: 161596305
Postanschrift: p/a Koning Willem Alexanderplein 1
Stadt: DUIVEN
Postleitzahl: 6921ES
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Saskia Kloet
Telefon: +31 316279520
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6800 EM
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Decos Software Engineering B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 28054540
Postanschrift: Huygensstraat 30
Stadt: Noordwijk
Postleitzahl: 2201DK
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4e4f543c-aab8-4634-a8cb-25583d2e4696 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/03/2026 09:58:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 148409-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026